Willkommen im Bereich Einstellungen - deiner zentralen Anlaufstelle, um alles rund um deine Einrichtung individuell anzupassen. Hier kannst du grundlegende Informationen wie den Namen und die Kontaktdaten deiner Einrichtung aktualisieren oder dich um Details kümmern, wie das Anpassen des Rechnungslayouts oder der Kommunikation zwischen Eltern. Alles, was du brauchst, findest du hier!
So gelangst du zu den Einstellungen:
🔒 Wenn du nicht als Leitung der Einrichtung hinterlegt bist, benötigst du in einigen Fällen die Berechtigung „Einrichtungseinstellungen konfigurieren“ sowie „Funktionen konfigurieren“ um die Einstellungen einsehen und ändern zu können.
Ein Klick auf das Zahnradsymbol in der linken Seitenleiste genügt, und schon kannst du deine Plattform auf die Bedürfnisse deiner Einrichtung abstimmen.
Überblick über die Einstellungen
💡 Einige der Einstellungsmöglichkeiten erscheinen nur in bestimmten Abos oder nach Aktivierung einer Funktion. Falls dir eine Einstellungsmöglichkeit fehlt, schreibe uns gerne im In-App Chat oder per E-Mail an support@famly.de.
Mein Account
In diesem Bereich kannst du deine individuellen Profil- und Login-Einstellungen, verwalten.
Allgemein
Hier verwaltest du:
Informationen zu deiner Einrichtung: Name, Kontaktdaten
Öffnungszeiten
Sicherheit
Lege hier die automatischen Logout-Zeiten für die Famly-Accounts deines Personals fest – beispielsweise nach 5 Minuten Inaktivität.
Gruppen
In den Gruppeneinstellungen kannst du:
Deine Gruppen einsehen und verwalten
Benutzerdefinierte Status erstellen
Automatische Gruppenwechsel konfigurieren
Kinder
In diesem Bereich legst du fest, wie die Kinder organisiert und verwaltet werden. Dazu gehören:
Das Erstellen von Altersgruppen und Betreuungsschlüsseln
Das Einrichten von Codewörtern (Abholpasswörtern)
Lege fest, ob meldepflichtige Krankheiten direkt beim Loggen einer Krankheit in Famly angegeben werden sollen
Mitarbeiter:innen
In diesem Bereich verwaltest du dein Team und die Zugriffsrechte.
Arbeitszeitverwaltung:
Erstelle Schichtarten und stelle bei Bedarf die minutengenaue Anwesenheitserfassung ein.
Lege fest, ob das Grundgehalt auf den vertraglichen Stunden oder auf der tatsächlichen Anwesenheit beruhen soll
Lege fest, ob Überstunden zum Stundenkonto hinzugefügt werden sollen - oder ihr diese vergütet
Erstelle Überstundenuntertypen
Stelle die exakte Anwesenheitserfassung ein, oder entferne das Häkchen, wenn die Ein- und Auscheckzeiten auf 15 Minuten gerundet werden sollen
Die ersten 5 Minuten eines Viertelstunden-Intervalls werden abgerundet, die letzten 10 Minuten werden aufgerundet
Rollen & Berechtigungen
Erstelle neue Rollen oder bearbeite bestehende
Vergleiche die Zugangsberechtigungen unterschiedlicher Rollen
Optional: Weise deinem Personal verpflichtende Verifizierungsmethoden zu (bspw. Multi-Faktor-Authentifizierung)
Abwesenheitsverwaltung
Erstelle Abwesenheitsunterkategorien und lege fest, welche Abwesenheiten bezahlt oder unbezahlt sind.
Lege fest, ob Mitarbeitende Abwesenheiten anfragen müssen oder direkt eintragen können.
Lege Standardeinstellungen für deine Einrichtung fest, die greifen, falls keine individuellen Einstellungen im Personalprofil hinterlegt wurden (bspw. Urlaubsanspruch und Tageslänge bei Abwesenheiten)
Qualifikationen
Konfiguriere Qualifikationen und weise sie deinem Personal zu (sichtbar im Dienstplan und können relevant für den Betreuungsschlüssel sein)
Lege Vorlagen für Nachweise an, um bspw. Mitarbeitenden-Zertifikate oder Abschlüsse zu dokumentieren.
Eltern
Lege fest ob Eltern Logins an Kontakte senden können
Konfiguriere Elterliche Genehmigungen (bspw. „Darf Ihr Kind fotografiert werden“)
Kommunikation
Hier legst du fest, wie die Kommunikation in deiner Einrichtung abläuft.
Nachricht: Kontrolliere welche Informationen in der Chat- Funktion angezeigt werden und welche Personen miteinander kommunizieren dürfen.
Neuigkeiten: Privatsphäre-Einstellungen bearbeiten und Eltern erlauben Fotos herunterzuladen.
Aktivitätsfeed: Verwalte, was im Aktivitätsfeed veröffentlicht wird.
Finanzen
Hier legst du fest, wie Abrechnung und Zahlungen in deiner Einrichtung ablaufen.
Preisgestaltung
Rechnungen und Zahlungen
Buchhaltung
SEPA
Buchungen
Hier kannst du Benachrichtigung für unerwartete Check-Ins von Kindern (de-)aktivieren.
Wenn dieses Feld aktiviert ist und du keine Betreuungspläne hinterlegt hast, erhältst du jedes mal eine Benachrichtigung, dass das Kind eingecheckt wurde, obwohl es nicht erwartet wird. Um diese Benachrichtigungen nicht mehr zu erhalten, deaktiviere die Benachrichtigungen.
Kindesentwicklung
Entwicklungsbögen
Optionen für Eltern: Beobachtungen von Eltern aktivieren und Eltern erlauben, den Entwicklungsverlauf ihrer Kinder herunterzuladen.
Essen
Verwalte die Gerichte für eure Essenspläne und aktiviere/deaktiviere die Essensbuchung. Lege hier auch die Frist für Eltern zum Rückmelden bezüglich Essen fest.
Sicherheitsförderung
Aktiviere/Deaktiviere die Funktion Medikamentenformulare sowie das Durchführen von Zählungen von Kindern.
Ein-/Auschecken
In diesem Bereich verwaltest du deine separaten Anmelde-App und kannst den Einrichtungscode für das Check-in-Display einsehen.
Spielplatz
Dieser Reiter wird nur angezeigt, wenn neue Funktionen in der Beta-Phase zum Ausprobieren verfügbar sind. Diese können dann an dieser Stelle aktiviert werden.