Dein Einstellungsmenü
Willkommen im Bereich Einstellungen – deiner zentralen Anlaufstelle, um alles rund um deine Einrichtung individuell anzupassen. Hier kannst du grundlegende Informationen wie den Namen und die Kontaktdaten deiner Einrichtung aktualisieren oder dich um Details kümmern, wie das Anpassen des Rechnungslayouts oder der Kommunikation zwischen Eltern. Alles, was du brauchst, findest du hier!
So gelangst du zu den Einstellungen:
Ein Klick auf das Zahnradsymbol in der linken Seitenleiste genügt, und schon kannst du deine Plattform auf die Bedürfnisse deiner Einrichtung abstimmen.
Persönliche Kontoeinstellungen:
Für individuelle Kontoeinstellungen klicke auf dein Profilbild und gehe zu Mein Account.
Überblick über die Einstellungen
Bevor es losgeht: Wenn du nicht als Leitung der Einrichtung hinterlegt bist, benötigst du in einigen Fällen die Berechtigung „Informationen der Einrichtung bearbeiten und Übersichten einsehen“ sowie „Aktivierung/Deaktivierung von Funktionen verwalten“ um die Einstellungen einsehen und ändern zu können.
Im Folgenden findest du eine Übersicht über alle verfügbaren Einstellungen in diesem Bereich:
Allgemein
Informationen zu deiner Einrichtung: Name, Kontaktdaten
Öffnungszeiten
Sicherheit
Automatischer Logout: Lege automatische Logout-Zeiten für die Famly-Accounts deines Personals fest – beispielsweise nach 5 Minuten Inaktivität.
Gruppen
Kinder
Mitarbeiter:innen
Arbeitszeitverwaltung: Erstelle Schichtarten und stelle bei Bedarf die minutengenaue Anwesenheitserfassung ein.
Personalabwesenheit: Erstelle Abwesenheitsunterkategorien und lege fest, welche Abwesenheiten bezahlt oder unbezahlt sind. Aktiviere eine präzise Abwesenheitserfassung um bspw. halbe Abwesenheitstage zu erfassen und lege fest, ob Mitarbeitende Abwesenheiten anfragen müssen oder direkt eintragen können.
Mitarbeiter:innenqualifikationen
Eltern
Login-Optionen: Lege fest ob Eltern Logins an Kontakte senden können.
Kommunikation
Nachricht: Kontrolliere welche Informationen in der Chat- Funktion angezeigt werden und welche Personen miteinander kommunizieren dürfen.
Neuigkeiten: Privatsphäre-Einstellungen bearbeiten und Eltern erlauben Fotos herunterzuladen.
Finanzen
Buchungen: Benachrichtigung für Unerwartete Anmeldungen (de-)aktivieren.
Kindesentwicklung
Entwicklungsbögen
Optionen für Eltern: Beobachtungen von Eltern aktivieren und Eltern erlauben, den Entwicklungsverlauf ihrer Kinder herunterzuladen.
Essen
Essenspläne: Gib an welche Mahlzeiten deine Einrichtung anbietet. Falls dieser Reiter bei dir nicht sichtbar ist, kontaktiere uns gerne unter support@famly.de.
Ein-/Auschecken: Die separate Anmelde-App aktivieren.
Spielplatz: Dieser Reiter wird nur angezeigt, wenn neue Funktionen in der Beta-Phase zum Ausprobieren verfügbar sind. Diese können dann an dieser Stelle aktiviert werden.
Einige der oben genannten Einstellungsmöglichkeiten erscheinen nur in bestimmten Paketen oder erst nach Aktivierung einer Funktion. Falls dir eine Einstellungsmöglichkeit fehlt oder weitere Fragen bestehen, schreibe uns gerne im In-App Chat oder per E-Mail an support@famly.de.