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Wie erstellt man ein Medikamentenformular?
Um ein Medikamentenformular zu erstellen, gehe wir folgt vor:
Gehe zum Profil des Kindes → Sicherheitsförderung → Medikamente
Klicke auf Hinzufügen und gebe die Details und die Häufigkeit der Medikation ein
Gib den letzten Tag ein, wenn du wünscht, dass das Formular automatisch archiviert wird. Das Formular wird dann am Tag nach dem Datum archiviert.
💡Formulare können nicht mehr bearbeitet werden, nachdem die erste Dosis verabreicht wurde.
Bestätige eine eingetragene Medikation
Bevor Medikamente verabreicht werden können, muss das Medikamentenformular sowohl von einem Elternteil als auch von einem Mitglied des Personals bestätigt werden.
Beide Parteien können das Medikamentenformular im Abschnitt Medikamente der Registerkarte Sicherheitsförderung im Profil des Kindes einsehen.
Außerdem erhalten beide eine Benachrichtigung, wenn das Medikamentenformular erstellt wird:
*Hinweis: Wenn du die Schaltfläche „Bestätigen“ nicht sehen kannst, kann das daran liegen, dass das Formular archiviert wurde. Archivierte Formulare können nicht bestätigt werden, da sie nicht mehr in Gebrauch sind.
Nach der Bestätigung finden Eltern und Mitarbeitende das Formular weiterhin im Kinderprofil und das Personal der Einrichtung kann nun das Medikament verabreichen.
Medikamente verabreichen
Über das Kinderprofil
Gehe auf das Profil des Kindes → Sicherheitsförderung → Medikamente
Klicke auf das Medikamentenformular
Klicke auf Medikamente geben
Über die Gruppenübersicht
Gehe auf die Gruppenübersicht und klicke auf das Medikamenten-Symbol
Angemeldete und gebuchte Kinder mit aktiven Medikamentenformularen (die bereits von Eltern und Personal bestätigt wurden) werden hier angezeigt
Klicke auf das Kind, dem du ein Medikament verabreichen möchtest
Dir wird eine Vorschau der Medikamentendetails angezeigt, klicke hier auf Weiter
Gib die Zeit, die Zeugen und falls gewünscht noch weitere Notizen ein
Klicke auf Weiter, um eine Zusammenfassung zu sehen und klicke Verabreichen
Du siehst dann, dass die verabreichte Dosis in der Übersicht der heutigen Dosen mit einem Häkchen versehen ist
Bestätigung einer verabreichten Dosis
Frühere Dosen werden unten im Medikamentenformular in einer Liste angezeigt. Hier können sie von Eltern und Personal nach der Verabreichung bestätigt werden. Dies kann bei Bedarf auch im Nachhinein geschehen, und neue Dosen können in der Zwischenzeit noch verabreicht werden.
Übersicht der Medikamentenrezepte
Die Übersicht findest du unter Kinder → Sicherheitsförderung → Medikamente. Hier kannst du alle Kinder sehen, die aktive Medikamentenformulare haben.
Es gibt drei Statusoptionen für die Formulare:
Aktiv - (grün) muss verabreicht werden, ist vollständig genehmigt
Ausstehend - (gelb) erfordert eine Bestätigung durch ein Elternteil und/oder eine/n Mitarbeiter:in
Archiviert - (grau) muss nicht mehr verabreicht werden, das Medikament ist abgelaufen. Nach diesem Zeitpunkt können die Formulare nicht mehr bestätigt werden. Aus GDPR-Gründen können Medikamentenformulare nicht gelöscht werden, daher ist es am besten, nicht benötigte Formulare zu archivieren.
Über die Filter auf der linken Seite kannst du dir eine Liste nach Status anzeigen lassen.
Löschung von Medikamentenformularen
Aus GDPR-Gründen können Medikamentenformulare nicht gelöscht werden, daher ist es am besten, nicht benötigte Formulare zu archivieren.
Um ein Medikamentenformular zu archivieren, kannst du das Formular über Kinder → Sicherheitsförderung → Medikamente finden ODER du kannst zum Profil des Kindes navigieren, auf die Registerkarte Sicherheitsförderung klicken und Medikamente auswählen. Wenn du das Formular gefunden hast, klicke darauf, um es in einem neuen Fenster zu öffnen. Oben befindet sich die Schaltfläche Formular archivieren.
Die Archivierung eines Medikamentenformular kann nicht mehr rückgängig gemacht werden! Vergewissere dich also, bevor du auf die Schaltfläche drückst.
Welche Berechtigungen benötigen Mitarbeiter:innen für die Verwendung von Medikamenteformularen?
Leitungen müssen anderen Rollen die Berechtigung erteilen, Medikamente zu verwalten.
Gehe dazu auf Erste Schritte → Mitarbeiter:innen → Zugangsberechtigungen vergleichen.
Was bedeuten die Berechtigungen?
Bestätige ein Medikament - Mitarbeiter:innen können Medikamentenformulare und Verabreichungen bestätigen
Verwalte die Medikamentenformulare - Mitarbeiter:innen können neue Medikamentenformulare erstellen und alle damit verbundenen Aktionen durchführen:
Medikamentenformulare erstellen
Verabreichung von Medikamenten
Anzeige von aktiven und ausstehende Medikamentenformularen - Mitarbeiter:innen benötigen diese Berechtigung, um die Übersicht zu sehen und Medikamente zu verabreichen
Schaue archivierte Medikamentenformulare an
Medikationsformulare archivieren - kann Medikamentenformulare schließen, z. B. wenn sie veraltet sind, auf Wunsch der Eltern, usw.
Wenn du uns Feedback zu den Medikamentenformularen geben möchtest, schreibe bitte an support@famly.de 😊.