In diesem Artikel:
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Wie erstellt man ein Medikamentenformular?
Um ein Medikamentenformular zu erstellen, gehe wir folgt vor:
Gehe zum Profil des Kindes und dann zum Abschnitt Sicherheitsförderung und Medikamente.
Klicke auf Hinzufügen und gebe die Details und die Häufigkeit der Medikation ein.
Gebe den letzten Tag ein, wenn du wünscht, dass das Formular automatisch archiviert wird. Das Formular wird dann am Tag nach dem Datum archiviert.
*Hinweis: Formulare können nicht mehr bearbeitet werden, nachdem die erste Dosis verabreicht wurde.
Bestätige eine eingetragene Medikation
Bevor Medikamente verabreicht werden können, muss das Medikamentenformular sowohl von einem Elternteil als auch von einem Mitglied des Personals bestätigt werden.
Ansicht auf Seiten der Kita:
Ansicht auf Seiten der Eltern:
Beide Parteien können das Medikationsformular im Abschnitt "Medikamente" der Registerkarte "Sicherheitsförderung" im Profil des Kindes einsehen. Außerdem erhalten beide eine Benachrichtigung, wenn das Medikamentenformular erstellt wird:
Nach der Bestätigung sieht die Formularansicht etwa so aus wie in der folgenden Abbildung aus und das Personal des Kindergartens kann nun Medikamente verabreichen.
*Hinweis: Wenn du die Schaltfläche "Bestätigen" nicht sehen kannst, kann das daran liegen, dass das Formular archiviert wurde. Archivierte Formulare können nicht bestätigt werden, da sie nicht mehr in Gebrauch sind.
Medikamente verabreichen
Dies kann entweder über den Abschnitt "Medikamente" auf der Registerkarte "Sicherheitsförderung" im Profil des Kindes oder über die Raumübersicht erfolgen.
Alternativ kannst du auch die Registerkarte "Medikamente" in der Raumübersicht aufrufen. Angemeldete und gebuchte Kinder mit aktiven Medikamentenformularen (die bereits von Eltern und Personal bestätigt wurden) werden hier angezeigt.
Wenn du dich in einem Kinderprofil befindest, klicke auf die violette Schaltfläche mit der Überschrift Verwalten.
Wenn du dich in der Raumübersicht befindest, klicke einfach auf das zu verabreichende Kind.
Zeige eine Vorschau der Medikamentendetails an.
Gebe die Zeit, die Zeugen und andere Notizen ein (falls gewünscht).
Klicke auf Weiter, um eine Zusammenfassung zu sehen und Verabreichen.
Du siehst dann, dass die verabreichte Dosis in der Übersicht der heutigen Dosen mit einem Häkchen versehen ist.
Bestätigung einer verabreichten Dosis
Frühere Dosen werden unten im Medikamentenformular in einer Liste angezeigt. Hier können sie von Eltern und Personal nach der Verabreichung bestätigt werden. Dies kann bei Bedarf auch im Nachhinein geschehen, und neue Dosen können in der Zwischenzeit noch verabreicht werden.
Übersicht der Medikamentenrezepte
Die Übersicht finden Sie unter dem Symbol Kinder unter Schutz → Medikation. Hier können Sie alle Kinder sehen, die aktive Medikationsformulare haben.
Es gibt drei Statusoptionen für die Formulare:
Aktiv - (grün) muss verabreicht werden, ist vollständig genehmigt
Ausstehend - (gelb) erfordert eine Bestätigung durch ein Elternteil und/oder eine/n MitarbeiterIn
Archiviert - (grau) muss nicht mehr verabreicht werden, das Medikament ist abgelaufen. Nach diesem Zeitpunkt können die Formulare nicht mehr bestätigt werden. Aus GDPR-Gründen können Medikationsformulare nicht gelöscht werden, daher ist es am besten, nicht benötigte Formulare zu archivieren.
Über die Filter auf der linken Seite kannst du dir eine Liste nach Status anzeigen lassen.
Löschung von Medikamentenformularen
Aus GDPR-Gründen können Medikationsformulare nicht gelöscht werden, daher ist es am besten, nicht benötigte Formulare zu archivieren.
Um ein Medikationsformular zu archivieren, kannst du das Formular über Kinder → Sicherheitsförderung → Medikamente finden ODER du kannst zum Profil des Kindes navigieren, auf die Registerkarte Sicherheitsförderung klicken und Medikamente auswählen. Wenn du das Formular gefunden habst, klicke darauf, um es in einem neuen Fenster zu öffnen. Oben befindet sich die Schaltfläche "Formular archivieren".
Ein einmal archiviertes Medikamentenformular kann nicht mehr rückgängig gemacht werden! Vergewissere dich also, bevor du auf die Schaltfläche.
Welche Berechtigungen benötigen die MitarbeiterInnen für die Verwendung von Medikamenteformularen?
Manager müssen anderen Rollen die Berechtigung erteilen, Medikamente zu verwalten.
Gehe dazu auf Erste Schritte → MitarbeiterInnen → Zugangsberechtigungen vergleichen.
Was bedeuten die Berechtigungen?
Medikationsformulare bestätigen - MitarbeiterInnen können Medikationsformulare und Verabreichungen bestätigen
Medikationsformulare verwalten - MitarbeiterInnen können neue Medikationsformulare erstellen und alle damit verbundenen Aktionen durchführen:
Medikationsformulare erstellen
Verabreichung von Medikamenten
Aktive und ausstehende Medikationsformulare anzeigen - MitarbeiterInnen benötigen diese Berechtigung, um die Übersicht zu sehen und Medikamente zu verabreichen (MitarbeiterInnen benötigen diese und die oben genannten Berechtigungen)
Archivierte Medikationsformulare anzeigen
Medikationsformulare archivieren - kann Medikationsformulare schließen, z. B. wenn sie veraltet sind, auf Wunsch der Eltern, usw.
Wenn du uns ein Feedback zu den Medikationsformularen geben möchtest, schreibe bitte an support@famly.de 😊.