Famly

Monica Göbel

Alex O'Brien

Patrick Rieger

Die Famly App

Kinder

Die Eltern mit 'ins Boot' holen

Beispielsweise für getrennt-lebende Eltern

Eltern mit eingeschränkter Berechtigung

Wie frage ich Eltern nach Erlaubnissen oder Genehmigungen?

Elterliche Genehmigung

Wie erstellt man Zusatzgruppen und wofür nutzt man sie?

Zusatzgruppen

Wie füge ich z.B. ein weiteres Familienmitglied oder einen zweiten Elternteil hinzu?

Kontakte hinzufügen oder entfernen

Wir zeigen dir im Folgenden alle Optionen zum Verknüpfen von Geschwistern auf

Geschwisterkinder verknüpfen

Wie kann ich ein Kind einer Gruppe zuordnen?

Kind einer Gruppe zuordnen

Elternprofile

Ferienabfrage erstellen und Antworten einsehen

Ferienrückmeldung erstellen

Ein- und auschecken der Kinder in der Famly App (ohne Benutzung der separaten Anmelde-App)

Ein- und Auschecken der Kinder in der Famly App

GPS Sign-in

Die separate Anmelde-App

Ein- und Auschecken mit QR-Code

Wie installiere ich die Anmelde-App mit PIN?

Anmelde-App mit PIN

Welche Optionen gibt es Kinder/Personal ein- und auszuchecken?

Überblick: Kinder/Mitarbeiter:innen ein-und auschecken

So archivierst du Kinder, wenn sie die Einrichtung verlassen

Kinderprofil archivieren

So findest du Profile ehemaliger Kinder um diese zu bearbeiten oder erneut zu aktivieren.

Profile ehemaliger Kinder

Kindesspezifische Vermerke und Notizen

Export und Löschung von Kinder-und Mitarbeiter:innendaten

Anmelde-App ohne PIN

Registrierungs- und Zusatzformulare

Warteliste

Formulare an Eltern senden

Anwesenheit

Unfall- und Vorfallberichte

Wie erstelle ich Unfallberichte und führe Gruppenzählungen durch?

Sicherheitsförderung

Gut vorbereitet für den Ernstfall

Fotos und Kinderschutz

Anzahl der Kinder

Allergien in Famly verwalten

Medikamente sicher und transparent verwalten

Verwalte Medikamente in Famly

Nutze Codewörter für eine sichere Abholung

Codewörter

Clara Neu

Wie protokolliere ich die Schlafzeiten der Kinder?

Schlafzeiten dokumentieren

Kinderprofil ausfüllen oder Änderungen an den Daten eines Kindes vornehmen

Der „Über mich“ Bereich im Kinderprofil

Wie kann man verschiedene Statussymbole für Kinder & Mitarbeiter:innen erstellen und nutzen?

Statussymbole für Kinder und Mitarbeitende

Windelwechsel und Toilettenbesuche dokumentieren

So erfasst du, was und wie viel die Kinder gegessen haben

Mahlzeiten dokumentieren

Essenspläne

Kevin Jenson

Alex Karkalatos

Tägliche Aktivitäten

Personalmanagement

Qualifikationen zu Personalprofilen hinzufügen und Ablaufdaten im Blick behalten.

Hinterlegen von Qualifikationen

Einschränkung des Mitarbeiter:innenzugriffs

Personalprofile und Rollen

Wähle zwischen gruppenbasierten Betreuungsschlüsseln oder Schlüsseln nach Alter der Kinder.

Betreuungsschlüssel einrichten

Mitarbeiter:innen über die Famly App ein- und auschecken

Dienstplanung

Gruppen

Wie erstelle ich eine neue Gruppe und wie lösche ich eine Gruppe?

Gruppen hinzufügen, löschen und anordnen

Gruppen und Betreuungsschlüssel

Kinder in eine andere Einrichtung verschieben

Wie funktioniert die Gruppenübersicht und was sehe ich dort?

Die Gruppenübersicht

Der Belegungsplaner

Verschiebungsregeln und automatische Gruppenwechsel

Automatischer Gruppenwechsel

Wie kann man ein Kind oder eine:n Mitarbeitende:n in eine andere Gruppe verschieben?

Vorübergehende Verschiebung eines Kindes in eine andere Gruppe

Gruppenplannung

Sara Brunvoll

Finanzen

Preisgestaltung: Einheiten, Ergänzungen, Betreuungspakete

Anleitung zum Einrichten von Betreuungsplänen

Erstelle Preisklassen für Kinder unterschiedlichen Alters

Anfragen für zusätzliche Buchungen einrichten und genehmigen

Verwaltung von Eltern-Buchungen

Preisgestaltung und Betreuungspläne

Invoicing & Payment (DE)

So nutzt du Tags für Rechnungszahler:innen in Famly: Erstellen, zentral auf Organisationsebene verwalten und im Forderungsbericht effizient filtern.

Tags für Zahler:innen

Der Umsatzbericht

Rechnungen

In-App-Zahlungen deaktivieren

Zahlungen in Famly hinterlegen und Lastschriftdatei an die Bank senden.

Lastschriftverfahren (SEPA)

In-App-Zahlungen: Einführung

In-App-Zahlungen einrichten

Wie In-App-Zahlungen funktionieren

Gebühren für In-App-Zahlungen

Eltern mit In-App Zahlungen vertraut machen

Zahlungen

Kommunikation

Eltern können nun Fotos im Neuigkeitenbereich direkt herunterladen

Das Herunterladen von Fotos

Der Neuigkeitenbereich

Eine Übersicht für Mitarbeiter:innen zum Reiter „Entwicklung“

Die Kindesentwicklung

Kindesentwicklung

Überblick über die erwartete und tatsächliche Anwesenheit von Kindern.

Anwesenheitsbericht

Welche E-Mail-Adressen/Logins von Eltern und Mitarbeitenden sind aktiv?

Famly Bericht

Anwesenheits- und Belegungsberichte

Berichte Seite

Wie erstelle ich eine Liste (bspw. Telefonliste) in Famly?

Listen erstellen

Benutzerdefinierte Berichte filtern

Einen Überblick über gebuchte Betreuung erhalten und die zukünftige Auslastung in deiner Einrichtung prognostizieren.

Der Auslastungsbericht und die zukünftige Verfügbarkeit

Dein Leitfaden für Berichte

Destatis

ISBJ Integration

Export von Rechnungen und Rechnungszahler:innen im DATEV-Format

Berichte

Webhooks in Famly

Microsoft Entra ID (SSO) mit Famly einrichten

Benutzerdefinierte Berichte

Integrationen und APIs

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