Famly

Monica Göbel

Kevin Jenson

Alex O'Brien

Die Famly App

Kinder

Wie frage ich Eltern nach Erlaubnissen oder Genehmigungen?

Elterliche Genehmigung

Beispielsweise für getrennt-lebende Eltern

Eltern mit eingeschränkter Berechtigung

Wie erstellt man Zusatzgruppen und wofür nutzt man sie?

Zusatzgruppen

Wir zeigen dir im Folgenden alle Optionen zum Verknüpfen von Geschwistern auf

Geschwisterkinder verknüpfen

Wie kann ich ein Kind einer Gruppe zuordnen?

Kind einer Gruppe zuordnen

Wege für den Austausch zwischen Elternbeirat/Elternvertretern und Eltern

Elternbeirat

Kinderprofil ausfüllen oder Änderungen an den Daten eines Kindes vornehmen

Der „Über mich“ Bereich im Kinderprofil

Export und Löschung von Kinder-und Mitarbeiter:innendaten

Kinder- & Elternprofile

Die separate Anmelde-App

Meldepflichtige Krankheiten einfach digital in Famly dokumentieren

Meldepflichtige Krankheiten

So archivierst du Kinder, wenn sie die Einrichtung verlassen

Kinderprofil archivieren

So findest du Profile ehemaliger Kinder um diese zu bearbeiten oder erneut zu aktivieren.

Profile ehemaliger Kinder

Kindesspezifische Vermerke und Notizen

Formulare an Eltern senden

Anzahl der Kinder

Einen Überblick über die Übersicht deiner Einrichtung

Die Übersicht

Anmelde-App ohne PIN

Wie installiere ich die Anmelde-App mit PIN?

Anmelde-App mit PIN

Ein- und auschecken der Kinder in der Famly App (ohne Benutzung der separaten Anmelde-App)

Ein- und Auschecken der Kinder in der Famly App

Ein- und Auschecken mit QR-Code

GPS Sign-in

Kinder in eine andere Einrichtung verschieben

Verwalte die Essensbuchung in Famly ganz einfach: Erfahre, wie Eltern oder dein Team Mahlzeiten an- oder abmelden, Fristen setzen und detaillierte Essenslisten als CSV exportieren.

Essensbuchung: An- und Abmeldung von Mahlzeiten

Begrüßung und Kommunikation mit Eltern zukünftiger Kinder

Startteam für Neuzugänge

Welche Optionen gibt es Kinder/Personal ein- und auszuchecken?

Überblick: Kinder/Mitarbeiter:innen ein-und auschecken

Sandra Urban

Anwesenheit

Unfall- und Vorfallberichte

Allergien in Famly verwalten

Nutze Codewörter für eine sichere Abholung

Codewörter

Fotos und Kinderschutz

Gut vorbereitet für den Ernstfall

Medikamente sicher und transparent verwalten

Verwalte Medikamente in Famly

Clara Neu

Sicherheitsförderung

Wie kann ich eine Lernaktivität erstellen und sie teilen?

Lernaktivitätensammlung

Wie kann man verschiedene Statussymbole für Kinder & Mitarbeiter:innen erstellen und nutzen?

Statussymbole für Kinder und Mitarbeitende

Wochenpläne

Windelwechsel und Toilettenbesuche dokumentieren

Wie protokolliere ich die Schlafzeiten der Kinder?

Schlafzeiten dokumentieren

Essenspläne

So erfasst du, was und wie viel die Kinder gegessen haben

Mahlzeiten dokumentieren

Erledige tägliche Aufgaben wie Check-ins oder Mahlzeiten blitzschnell mit dem Button für Schnellaktionen – direkt von jeder Seite aus

Button für Schnellaktionen

Alex

Tägliche Aktivitäten

Personalmanagement

Qualifikationen zu Personalprofilen hinzufügen und Ablaufdaten im Blick behalten.

Hinterlegen von Qualifikationen

Einschränkung des Mitarbeiter:innenzugriffs

Wie kann ich den Account einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters archivieren?

Ehemalige Mitarbeiter:innen archivieren

Verpflichtende Verifizierungsmethoden zuweisen

Wie ändere ich meine E-Mail Adresse in Famly?

E-Mail-Adresse ändern

Hast du einen Eltern- und einen Personalaccount? Schaue hier, wie diese in Famly verknüpft werden.

Benutzer:innenprofile

Lerne, wie man Rollen erstellen kann, die in allen Einrichtungen genutzt werden können

Das Rollenkonzept auf Trägerebene

Was bedeuten die verschiedenen Punkte in der Rollenvergabe und Zugangssteuerung?

Rollen und Zugangsberechtigungen für das Personal

Dein Profil (für Mitarbeitende)

Wie vergebe ich einen Träger-Login für alle oder mehrere Einrichtungen?

Rollen und Logins für das Träger-Personal verwalten

Was muss ich tun wenn ich mein Passwort vergessen habe?

Ich habe mein Passwort vergessen

Geheimzahl für den schnellen Login einrichten oder wiederfinden

In Famly ein- und ausloggen

Verstehen, wie und wo Mitarbeitende ihren Dienstplan einsehen sowie Arbeitszeiten bearbeiten und das Arbeitszeitkonto sehen können.

Personalprofil - Dienstplan, Arbeitszeitprotokoll und Arbeitszeitkonto

Personalprofile und Rollen

Mitarbeiter:innen über die Famly App ein- und auschecken

Personalanwesenheit und Arbeitszeitprotokoll

So verschiebst du Mitarbeitende, wenn sie in einer anderen Gruppe aushelfen

Vorübergehende Verschiebung von Mitarbeitenden in eine andere Gruppe

Verwalte Abwesenheiten und Urlaubsansprüche einfach und flexibel

Personalabwesenheitsverwaltung

Arbeitszeitverwaltung und Stundenfreigabe

Alle Videos zum Thema Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung an einem Ort.

Videos - Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung

Arbeit mit dem Kind, Dienstbesprechungen oder Vorbereitungszeit farblich kennzeichnen

Schichtarten

Alle Funktionen rund um die Dienstplanung auf einen Blick

Dienstplanung

Lege die vertraglichen Arbeitszeiten, die Verfügbarkeit und Urlaubsansprüche deines Personals fest.

Informationen zum Mitarbeiter:innenvertrag

Eine Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung der Gesamtlösung

Anleitung zur Einrichtung von Dienstplan und Arbeitszeitkonto

Gruppen

Alle wichtigen Infos für den Schichtwechsel an einem Ort

Gruppennotizen

Namensanzeige in der Gruppenübersicht

Wähle zwischen gruppenbasierten Betreuungsschlüsseln oder Schlüsseln nach Alter der Kinder.

Betreuungsanforderungen und Betreuungsschlüssel verwalten

Wie erstelle ich eine neue Gruppe und wie lösche ich eine Gruppe?

Gruppen hinzufügen, löschen und anordnen

Wie funktioniert die Gruppenübersicht und was sehe ich dort?

Die Gruppenübersicht

Nachrichten und Benachrichtigungen von Gruppen erhalten und Gruppen favorisieren

Gruppen favorisieren um Nachrichten und Benachrichtigungen zu erhalten (für Personal)

Gruppen und Betreuungsschlüssel

Verschiebungsregeln und automatische Gruppenwechsel

Automatischer Gruppenwechsel

Der Belegungsplaner

Ferienabfrage erstellen und Antworten einsehen

Ferienrückmeldung erstellen

Wie trage ich Schließzeiten oder Feiertage in Famly ein?

Schließtage

Wie kann man ein Kind oder eine:n Mitarbeitende:n in eine andere Gruppe verschieben?

Vorübergehende Verschiebung eines Kindes in eine andere Gruppe

Warteliste

Gruppenplannung

Sara Brunvoll

Finanzen

Erstelle Preisklassen für Kinder unterschiedlichen Alters

So vermeidest du überschneidende Buchungen in Famly: Entdecke, wie die automatische Prüfung für Eltern und Personal funktioniert

Doppelbuchungen vermeiden

Wie lege ich Anwesenheitspläne und Abrechnungsprofile an?

Abrechnungsprofile und Anwesenheitspläne

Aktualisiere Betreuungspläne bei mehreren Kindern auf einmal

Erstelle Regeln, um ein Kind automatisch in eine neue Preisklasse zu verschieben, wenn es älter wird.

Automatische Verschiebungsregeln für Preisklassen

Ad-hoc-Käufe verwalten

Wie füge ich einem Betreuungsplan einen Rabatt hinzu?

Rabatte hinzufügen

Wie ändere ich die Belegung eines Kindes?

Änderungen im Betreuungsplan vornehmen

Förderungen bei Kindern hinzufügen

Betreuungspläne für Kinder erstellen um geplante Anwesenheiten im Blick zu behalten

Einen Betreuungsplan erstellen

Ändere den Preis für Betreuungen, Pakete oder Zusatzprodukte, die du in deiner Einrichtung anbietest

Preisänderungen bei Betreuungseinheiten, Betreuungspaketen oder Betreuungsergänzungen

Alles rund um die Übersicht im Bereich Finanzen

Übersicht (Finanzen)

Anfragen für zusätzliche Buchungen einrichten und genehmigen

Verwaltung von Eltern-Buchungen

Preisgestaltung: Einheiten, Ergänzungen, Betreuungspakete

Preisgestaltung und Betreuungspläne

So nutzt du Tags für Rechnungszahler:innen in Famly: Erstellen, zentral auf Organisationsebene verwalten und im Forderungsbericht effizient filtern.

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Personalmanagement

Gruppen

Finanzen

Kommunikation

Kindesentwicklung

Berichte

Integrationen und APIs