🔒 Einrichtungen mit einem Premium-Abo können digitale Vertragsvorlagen testen, indem sie diese Funktion in Einstellungen → Spielplatz aktivieren.
Da sich diese Funktion noch in der Testphase befindet, kann es im Laufe der Zeit zu Änderungen und Verbesserungen kommen.
Erstelle Vertragsvorlagen einmal und nutze sie immer wieder. So erstellst du in Sekunden unterschriftsfertige Verträge für Familien, sparst wertvolle Zeit im Alltag und behältst alle Dokumente zentral im Blick.
Eine Vertragsvorlage erstellen
Um eine Vertragsvorlage zu erstellen:
Gehe zu Startseite → Dokumente → Vertragsvorlagen
Klicke auf Neue Vorlage
Fülle die Felder aus:
Vorlagenname (für Eltern sichtbar)
Interne Beschreibung (nur für Mitarbeitende sichtbar)
Standortzugriff: Wähle aus, welche Einrichtungen diese Vorlage nutzen können
Lade eine leere PDF-Datei hoch, als Basisversion deines Vertrags
Klicke auf Weiter
Bearbeitungsansicht
Über die Seitenleiste kannst du Felder direkt auf deiner PDF platzieren.
Du kannst:
Felder zur Vorlage hinzufügen
Felder per Drag-and-drop verschieben und in der Größe anpassen
Ein Feld auswählen, um es zu bearbeiten oder zu entfernen
Automatisch ausfüllen nutzen, um Daten aus Kinder- und Kontaktprofilen zu übernehmen
Sobald alle erforderlichen Felder hinzugefügt wurden, klicke auf Veröffentlichen, damit die Vorlage für die Vertragserstellung verfügbar ist
Deine Vorlage muss Folgendes enthalten:
Mindestens 2 Unterschriften von Eltern
1 Unterschrift der Einrichtung
Für jedes Feld kannst du festlegen ob es von Eltern oder Mitarbeiter:innen ausgefüllt werden soll und ob das Feld verpflichtend ist.
💡 Du kannst deinen Fortschritt jederzeit speichern. Die Vorlage muss jedoch veröffentlicht sein, bevor du sie nutzen kannst.
Einen Vertrag für ein Kind erstellen
So erstellst du einen Vertrag aus einer veröffentlichten Vertragsvorlage:
Öffne das Profil eines Kindes (aktiv oder Warteliste)
Gehe zu Über → Dokumente
Klicke auf Vertrag hinzufügen
Wähle eine Vorlage aus, die für deine Einrichtung verfügbar ist
Falls die Vorlage Felder für Mitarbeitende enthält, fülle diese aus und klicke auf Weiter
Famly erstellt nun einen Vertragsentwurf und füllt automatisch alle verknüpften Kinder- und Kontaktdaten aus
Klicke auf Speichern und herunterladen, um die PDF-Version zu erhalten
Vom Entwurf zum unterschriebenen Vertrag
Nach dem Download des Vertrags kannst du ihn über verschiedene Wege unterschreiben lassen:
Den Vertrag ausdrucken und vor Ort unterschreiben lassen
Eine externe Signaturplattform nutzen
Die PDF-Datei zur Unterschrift an Eltern senden
Sobald der Vertrag unterschrieben und rechtlich gültig ist, lade ihn über Vertrag hochladen im Kinderprofil hoch.
Demnächst verfügbar:
Weitere Funktionen sind bereits in Arbeit: Bald kannst du rechtssichere Verträge direkt in Famly an Eltern senden und unterschreiben lassen.
Die digitale Signatur von Famly verwendet einfache elektronische Signaturen (Simple Electronic Signatures) gemäß eIDAS (EU-Verordnung 910/2014). Diese Signaturen sind rechtlich gültig für Verträge zwischen Betreuungseinrichtungen und Familien.
Diese Funktion ist nicht für Arbeitsverträge mit Mitarbeiter:innen geeignet, da hierfür je nach Rechtsraum zusätzliche rechtliche Anforderungen gelten können.