Unterschriebene Verträge können direkt im Profil eines jeden Kindes in Famly gespeichert werden. Schluss mit überquellenden Ordnern und verlorenen Zetteln. In Famly wird alles sicher gespeichert und kann von Eltern und Mitarbeitenden mit wenigen Klicks eingesehen werden. ✨
Einen unterschriebenen Vertrag im Kinderprofil hochladen
Du kannst unterschriebene Verträge direkt im Kinderprofil hochladen. So geht’s:
Öffne das Profil des Kindes
Wähle den Reiter Dokumente
Klicke im Bereich „Verträge“ auf Unterschriebenen Vertrag hochladen
Fülle die erforderlichen Angaben aus:
Vertragsname: Vergib einen eindeutigen Namen (z. B. Tims Betreuungsvertrag)
Datum der Unterschrift: Gib an, wann der Vertrag unterschrieben wurde
Unterzeichner:in (optional): Wähle, welche Kontaktperson(en) des Kindes unterschrieben haben
Unterzeichnung durch Einrichtung (optional): Wähle den/die Mitarbeiter:in aus, welche:r im Namen der Einrichtung unterschrieben hat
Datei hochladen: Zulässige Formate sind PDF, PNG oder JPG
Klicke auf Speichern
Nach dem Speichern erscheint der Vertrag im Profil des Kindes. Klicke auf das Ordnersymbol neben dem Vertrag um weitere Details einzusehen. So behältst du den Überblick über alle Verträge – inklusive der Information, wer wann unterzeichnet hat.
Wer kann Verträge im Kinderprofil einsehen
Der Zugriff auf Verträge hängt von der Rolle und den Berechtigungen in Famly ab.
Eltern dürfen Verträge sehen, außer sie haben einen eingeschränkten Elternzugriff
Mitarbeitende dürfen Verträge sehen, wenn sie eine der folgenden Berechtigungen besitzen:
Kann Verträge erstellen/anzeigen/verwalten
Kann Verträge einsehen
Verträge aus dem Kinderprofil löschen
Nur Mitarbeitende mit der Berechtigung Kann Verträge löschen können einen hochgeladenen Vertrag aus dem Profil eines Kindes entfernen.
Zum Löschen eines Vertrags:
Gehe auf das Kinderprofil → Über mich → Dokumente
Klicke auf das Ordnersymbol neben dem Vertrag
Klicke auf Vertrag löschen
Was kommt als Nächstes?
Dies ist nur der Anfang der neuen Vertragsfunktionen in Famly. Wir arbeiten bereits an einem umfassenden Vertrags-Workflow, der den gesamten Prozess noch einfacher macht.
Demnächst verfügbar:
Vertragsvorlagen für all eure Standardverträge
Automatisches Ausfüllen mit Daten von Kind und Familie
Digitale Unterschriften direkt in Famly – für Eltern und Mitarbeitende
Diese neuen Funktionen werden künftig in ausgewählten Famly-Abos verfügbar sein. Bald könnt ihr den gesamten Vertragsprozess von „Wir brauchen einen neuen Vertrag“ bis „Alles unterschrieben!“ komplett in Famly abbilden.