Verträge digital unterschreiben
Schluss mit Drucken, Scannen und Versenden. Eltern können Verträge jetzt direkt in Famly digital unterschreiben — auf jedem Gerät, per E-Mail-Link oder In-App-Benachrichtigung. Der Vertrag wird rechtsgültig gespeichert, sobald alle Unterschriften vorliegen.
Das hast du davon:
📧 Eltern erhalten den Vertrag per E-Mail und als Aufgabe auf ihrer Famly-Startseite — kein Nachfragen mehr nötig
✍️ Unterschrift per Finger oder getipptem Namen — auf Smartphone, Tablet oder Desktop
📋 Vollständiges Prüfprotokoll automatisch hinterlegt: wer, wann, von welchem Gerät
⚖️ Rechtsgültige elektronische Signatur nach eIDAS-Standard (EU-Verordnung 910/2014)
📊 Fortschritt jederzeit einsehbar: wer hat unterschrieben, wessen Unterschrift steht noch aus
Und so geht's:
Vertrag im Kinderprofil erstellen und versenden
Eltern erhalten eine Benachrichtigung und unterschreiben digital
Sobald alle Elternteile unterschrieben haben, erhält die Einrichtung eine Bestätigungs-E-Mail
Einrichtung fügt die abschließende Unterschrift hinzu → Vertrag ist rechtsgültig
Fortschritt verfolgen: Startseite → Dokumente → Verträge
📌 Verfügbar im Plus- und Premium-Abo
Button für Schnellaktionen
Ein neuer „+"-Button ist jetzt auf jeder Seite der Plattform sichtbar. Mitarbeitende können die wichtigsten Alltagsaktionen direkt ausführen — egal, wo sie sich gerade in der App befinden. Keine Unterbrechung, kein Seitenwechsel mehr.
Das hast du davon:
📍 Immer verfügbar — egal ob du gerade eine Beobachtung schreibst, den Kalender prüfst oder einen Bericht liest
⚡ Alle wichtigen Aktionen auf einen Tipp: Ein- und Auschecken, Mahlzeiten, Windelwechsel, Schlaf und Aufwachen
👥 Ganze Gruppe auf einmal auswählen — beim Mahlzeiten eintragen alle Kinder eines Raums mit einem Tipp erfassen
🎛️ Persönliche Einstellung: wer den Button nicht möchte, kann ihn pro Gerät deaktivieren — ohne Auswirkung auf das restliche Team
Und so geht's:
Den Button in der Ecke jeder Seite antippen
Gewünschte Aktion auswählen
Kind oder Kinder auswählen und Aktion abschließen
Du kehrst automatisch auf die Seite zurück, auf der du vorher warst
Tipp: Um den Button zu deaktivieren — Profilbild → Mein Account → Präferenzen → Button für Schnellaktionen ausschalten
To-do-Listen für Eltern
Der Start in einer neuen Einrichtung bedeutet für Familien viele Schritte — und für euch oft viel Nachfragen. Mit den To-do-Listen für Eltern führt ihr neue Familien automatisch durch alle wichtigen Aufgaben, noch bevor das Kind seinen ersten Tag hat.
Das hast du davon:
📋 Vorlagen für Aufgabenlisten erstellen — z.B. Formulare ausfüllen, Notfallkontakte hinterlegen, Eingewöhnungstermin vereinbaren
⏰ Automatischer Versand zum richtigen Zeitpunkt — z.B. 8 Wochen vor Start, 2 Wochen vor Start
👶 Regeln nach Alter oder Startdatum — jede Familie bekommt nur, was für ihr Kind relevant ist
📊 Fortschritt für alle Neuzugänge auf einen Blick unter Anwesenheit → Registrierung → Neuzugänge
🔔 Eltern werden per In-App-Benachrichtigung und E-Mail erinnert — ihr müsst nicht mehr manuell nachfassen
Und so geht's:
Für Einrichtungen ohne Träger: Anwesenheit → Registrierung → Neuzugänge → Eltern-To-do-Listen einrichten
Für Träger: Startseite → Organisation auswählen → Einstellungen → To-do-Listen für Eltern
Neue Liste erstellen, Aufgaben hinzufügen und Zeitpunkte festlegen
Liste prüfen und Veröffentlichen
📥 Kinderdaten importieren — Verbesserungen
Der CSV-Import für neue Kinder ist jetzt zuverlässiger: Spaltenüberschriften werden automatisch erkannt und zugeordnet, Fehler werden klar angezeigt und doppelte Kontaktdaten werden besser verarbeitet. Weniger manuelle Korrekturen beim Onboarding.
Verfügbar in allen Abos
🔐 Neue Berechtigungen für Datenzugriff
Es gibt jetzt granularere Berechtigungen für den Zugriff auf sensible Daten wie Unfallformulare, Kindernotizen und markierte Fotos. Kitaleitungen können damit noch gezielter steuern, wer welche Informationen sehen darf — gut für Datenschutz und DSGVO-Compliance.
Verfügbar in allen Abos
🍽️ Essenspläne mit Allergenkennzeichnung
Essenspläne können jetzt mit Allergenkennzeichnungen versehen werden. So ist auf einen Blick ersichtlich, welche Allergene in einer Mahlzeit enthalten sind — mehr Sicherheit für Kinder mit Unverträglichkeiten, weniger Aufwand für das Team.
Verfügbar in allen Abos