Neue Felder im Kinderprofil
Das Kinderprofil kann jetzt mehr: Neben Rufname, Familiensprache und einer Debitor-Nr gibt es mit "Sensible Informationen" einen neuen Bereich für diagnostizierte Beeinträchtigungen — körperlich, kognitiv, psychisch oder sensorisch. Das Beste daran: Sprache und Beeinträchtigungen fließen automatisch in eure DESTATIS/IDEV-Meldungen ein.
Das hast du davon:
📊 Statistikmeldung ohne Doppelarbeit — einmal im Profil gepflegt, automatisch im Bericht
🗣️ Rufname und Familiensprache direkt sichtbar für alle im Team
🔒 Sensible Angaben zu Beeinträchtigungen sind geschützt und nur mit entsprechender Berechtigung einsehbar
🧾 Debitor-Nr verknüpft Famly mit eurer Buchhaltung
Und so geht's:
Profil des Kindes öffnen
Reiter Über mich auswählen
Im jeweiligen Abschnitt auf Bearbeiten klicken und Angaben ergänzen
Speichern, fertig!
📌 Verfügbar in allen Abos
Genehmigungen sperren — für verlässliche Dokumentation
Einmal erteilt, verbindlich dokumentiert: Ihr könnt jetzt einstellen, dass beantwortete elterliche Genehmigungen (z. B. die Fotoerlaubnis) nur noch vom Team geändert werden können. So habt ihr eine Übersicht, auf die ihr euch verlassen könnt — ohne kurzfristige Änderungen direkt vor dem Ausflug.
Das hast du davon:
📋 Rechtssichere Dokumentation: Antworten bleiben, wie sie erteilt wurden
✅ Neue Familien beantworten offene Genehmigungen weiterhin wie gewohnt — am Einschreibeprozess ändert sich nichts
🔧 Komplett optional: Die Einstellung ist standardmäßig ausgeschaltet, ihr entscheidet
👀 Änderungswünsche laufen über euer Team — ihr behaltet den Überblick
Und so geht's:
Gehe zu Einstellungen → Elterliche Genehmigungen
Option zum Sperren beantworteter Genehmigungen aktivieren
Ab sofort verschwindet der Bearbeiten-Button für Eltern bei beantworteten Genehmigungen — unbeantwortete bleiben offen
📌 Verfügbar in allen Abos
Erweiterte Betreuungsanforderungen: Neuer Bericht + CSV-Export
Was gestern in euren Gruppen los war, seht ihr jetzt auf einen Blick: Die neue Betreuungszusammenfassung zeigt euch rückblickend pro Gruppe, wie sich Anwesenheit und Personalbesetzung über den Tag entwickelt haben — im Vergleich zum Plan, in 15-Minuten-Schritten. Und für Träger und Prüfungen gibt's das Ganze als CSV-Export, inklusive Status eurer Betreuungsanforderungen (Betreuungsschlüssel, max. Kinderanzahl, Qualifikationen) pro Gruppe.
Das hast du davon:
📊 Soll-Ist-Vergleich für jeden vergangenen Tag — was war geplant, was ist tatsächlich passiert
🗓️ Wochenansicht: eine ganze Woche prüfen, ohne Tag für Tag durchzuklicken
📁 CSV-Export als Nachweis für Träger, Jugendamt oder interne Audits
🔍 Probleme (z. B. Unterbesetzung) werden pro Zeitraum gebündelt angezeigt — ihr seht sofort, wo es hakt
Und so geht's:
Erweiterte Betreuungsanforderungen aktivieren: Einstellungen → Spielplatz → Erweiterte Betreuungsanforderungen → Aktivieren
Dann zu Anwesenheit → Berichte → Betreuungszusammenfassung
Datum oder Woche auswählen und Gruppenübersicht ansehen
Für den Export oben auf CSV exportieren klicken
📌 Verfügbar im Plus- und Premium-Abo mit dem Zusatzmodul Dienstplanung
✅ Staff To-dos: eigene Seite, Benachrichtigungen & Kalender
Die Staff To-dos haben jetzt eine eigene Seite — inklusive Team-Übersicht für Leitungen: Wer hat welche Aufgabe, was ist erledigt, was steht noch aus? Außerdem werden Mitarbeitende benachrichtigt, sobald ihnen ein To-do zugewiesen wird, und To-dos erscheinen im Kalender. Aufgabenkoordination ohne Zettel und Chatgruppen.
Verfügbar in allen Abos
🎨 Schichtarten in 12 Farben
Sechs neue Farben für eure Schichtarten — für noch übersichtlichere Dienstpläne und Arbeitsbereiche.
Verfügbar im Plus- und Premium-Abo
🏠 Home-Übersicht zeigt jetzt alle Gruppen
Egal wie viele Gruppen eure Einrichtung hat — auf der Startseite werden jetzt alle angezeigt, ohne Ausnahme.
Verfügbar in allen Abos