Der „Über mich“ Bereich
Im Über mich-Tab im Profil eines Kindes werden alle persönlichen Angaben gespeichert. Es ist wichtig, dass diese Informationen korrekt sind und regelmäßig aktualisiert werden, damit dein Team jederzeit über die aktuellen Daten des Kindes verfügt.
Mitarbeitende können die Angaben im „Über mich“-Tab im Namen der Eltern bearbeiten – du kannst Eltern aber auch dazu ermutigen, diese Informationen selbst einzugeben und zu pflegen.
Falls du nicht möchtest, dass Eltern die Daten im Kinderprofil bearbeiten können, wende dich bitte an unseren Support per In-App-Chat oder E-Mail an support@famly.de. Unser Team kann die Bearbeitungsrechte aller Eltern für deine Einrichtung deaktivieren.
Die Informationen eines Kindes aktuell halten
So kannst du Angaben hinzufügen oder bearbeiten:
Gehe in das Profil des Kindes
Klicke auf den Reiter Über mich
Wähle Bearbeiten oben rechts in dem jeweiligen Abschnitt aus und trage die Informationen ein oder aktualisiere sie
Klicke auf Speichern, wenn du fertig bist
Die aktualisierten Informationen stehen dann allen Mitarbeitenden zur Verfügung, die die entsprechenden Berechtigungen haben.
Abschnitte im „Über mich“-Bereich
Stammdaten
Hier findest du grundlegende Daten wie Name, Geburtsdatum und Sprache des Kindes. Diese ändern sich selten, können aber bei Bedarf angepasst werden.
Gesundheit
Dieser Abschnitt enthält wichtige gesundheitliche Angaben, z. B. zu Allergien, Ernährungsbedürfnissen, Impfstatus und den Kontaktdaten der behandelnden Ärzt*innen. Du kannst diese Informationen jederzeit aktualisieren – die Einrichtung wird über jede Änderung automatisch informiert.
💡 Tipp: Wenn ein Kind keine Allergien hat, bitte die Eltern, das Feld einfach leer zu lassen. Eingaben wie „keine“ oder „N/A“ werden sonst fälschlicherweise als Allergie erkannt und in Listen oder Berichten angezeigt.
Um ein Änderungen an den Gesundheitsdaten nachzuvollziehen, nehme eine Änderung am entsprechenden Feld vor. Du kannst bspw. einfach ein Leerzeichen hinzufügen. Dir wird dann ein Wolkensymbol angezeigt. Klickst du auf dieses, siehst du Änderungen in der Vergangenheit mit ihrem Datum.
Dokumente
In diesem Reiter findest du die Dokumente, die mit den Eltern des Kindes geteilt wurden.
Anmeldung & Gruppenwechsel
In diesem Abschnitt kannst du die Gruppenzuordnungen eines Kindes verwalten. Du siehst, wann ein Gruppenwechsel ansteht (falls zutreffend) und wann das Kind voraussichtlich die Einrichtung verlässt. Auch automatische Gruppenwechsel können hier aktiviert werden.
Zudem kannst du Formulare senden, die von Eltern ausgefüllt werden sollen.
Auch ein Wechsel der Einrichtung kann in diesem Abschnitt vorgenommen werden, sofern die neue Einrichtung Teil der selben Organisation ist.
Elterliche Genehmigungen
Alle von den Eltern erteilten Erlaubnisse werden hier gespeichert – z. B. zur Verwendung von Sonnencreme, zur Teilnahme an Fotoaktionen oder für Kinderschminken.
Für jede Einwilligung muss „Ja“ oder „Nein“ ausgewählt werden, und jede Antwort wird mit Datum und Namen der eintragenden Person dokumentiert.
Eltern können ihre Einwilligungen jederzeit aktualisieren. Änderungen werden Mitarbeitenden per Benachrichtigung gemeldet, wenn sie die Gruppe des Kindes favorisiert haben.
Zusatzgruppen
Zusatzgruppen helfen dir, Kinder über Gruppen hinweg zu organisieren – z. B. nach Ernährungsbedürfnissen, bestimmten Buchungszeiten oder anderen Kriterien, die für deine Einrichtung relevant sind.
Im Reiter „Zusatzgruppen“ im Kinderprofil kannst du die Zusatzgruppen für ein Kind auswählen oder entfernen. Die Zusatzgruppe muss zuvor erstellt worden sein.
Datenverwaltung
Über den Abschnitt „Datenverwaltung“ kannst du einen Datenexport vornehmen oder das Kinderprofil permanent löschen. Der Reiter steht nur Personen mit höchster Berechtigung zur Verfügung (Leitungen oder Träger-Admins). Weitere Informationen zur Datenverwaltung findest du hier.