Die Essensbuchung ist im Plus- und Premium-Abo enthalten. Bei Fragen zu deinem Abo, schreibe gerne eine E-Mail an support@famly.de
Videoanleitung
Mit der Essensbuchung können Eltern und Mitarbeiter:innen Kinder für Mahlzeiten an- und abmelden. Du erhältst in Famly eine Übersicht darüber, wie viele Kinder an bestimmten Tagen zum Essen an- oder abgemeldet sind und kannst diese als CSV-Datei exportieren.
Um einen schnellen Einblick in die Funktion zu bekommen, schaut euch gerne unser kurzes Video an:
Die Essensbuchung aktivieren
Wenn du die Essensnameldung nutzen möchtest, muss diese zunächst aktiviert werden. Gehe dazu wie folgt vor:
Gehe auf Einstellungen → Essen → Essensbuchung und aktiviere die Funktion
Trage im Anschluss die Zeit ein, zu der Eltern spätestens die Abmeldung vom Essen vornehmen müssen
Wie Eltern ihre Kinder für Mahlzeiten an-/abmelden
Sobald die Essensbuchung aktiviert wurde, sind Kinder erst einmal automatisch für alle Mahlzeiten angemeldet.
Eltern können ihre Kinder nun über das Kinderprofil für Mahlzeiten abmelden. Sie gehen dafür auf den Reiter „Mein Tag“ und klicken auf Essensbuchung.
Es öffnet sich ein neues Fenster, indem ein Datum oder ein Zeitraum ausgewählt werden kann. Es gibt die Möglichkeit Kinder für alle Mahlzeiten ab- oder wieder anzumelden sowie die Möglichkeit, einzelne Mahlzeiten auszuwählen.
💡 Beim Eintragen einer Abwesenheit, wird das Kind automatisch von den entsprechenden Mahlzeiten abgemeldet.
Wenn eure Einrichtung Essenspläne in Famly erstellt, können Eltern im Reiter „Kalender“ einsehen, für welche Mahlzeiten sie ihr Kind an- oder abgemeldet haben. Die abgemeldeten Mahlzeiten erscheinen als durchgestrichen.
Wie Mitarbeiter:innen Kinder für Mahlzeiten an-/abmelden
Sobald die Essensbuchung aktiviert wurde, sind Kinder zunächst automatisch für alle Mahlzeiten angemeldet.
Mitarbeiter:innen können Kinder einzeln oder gesammelt über ein Kinderprofil oder die Übersicht der Essensbuchungen für Mahlzeiten ab- oder wieder anmelden.
Über die Übersicht der Essensbuchungen:
Wenn du Mahlzeiten für alle Kinder abmelden möchtest, eignet sich dafür am besten der Weg über die Übersicht der Essensbuchungen. Über diesen Weg sind immer alle Kinder vorausgewählt.
Gehe auf Startseite → Essen → Essensbuchung
Klicke auf Buchungen bearbeiten
Wähle die Kinder, das Datum bzw. den Datumsbereich und die Mahlzeiten aus
Klicke auf Bestätigen
Über das Kinderprofil:
Klicke in einem Kinderprofil unter „Mein Tag“ auf Essensbuchung
Wähle ein Datum oder einen Zeitraum aus
Füge bei Bedarf noch weitere Kinder hinzu
Wähle alle oder bestimmte Mahlzeiten aus
💡 Beim Eintragen einer Abwesenheit, wird das Kind automatisch von den entsprechenden Mahlzeiten abgemeldet.
Übersicht über angemeldete Mahlzeiten für Mitarbeiter:innen
Mitarbeiter:innen erhalten eine Übersicht über angemeldete Mahlzeiten über die Startseite → Essen → Essensbuchung.
Hier können Mitarbeiter:innen auch nach bestimmten Kindern, Gruppen, Zusatzgruppen oder Allergien filtern und sich benutzerdefinierte Zeiträume anzeigen lassen.
Über den Button Export kannst du zwei Berichte herunterladen:
Zusammenfassung der Essensbuchungen: Gibt dir einen Überblick, wie häufig jedes Kind im gewählten Zeitraum die einzelnen Mahlzeiten hatte.
Aufschlüsselung der Essensbuchungen: Zeigt dir im Detail, welches Kind an welchem Tag welche Mahlzeit erhalten hat.
💡Schließtage der Einrichtung werden in der Übersicht sowie im Export der Essensbuchungen automatisch berücksichtigt und nicht mitberechnet.