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Sende Verträge an Eltern zur digitalen Unterschrift, verfolge den Fortschritt und speichere den fertig unterschriebenen, rechtsgültigen Vertrag automatisch - das alles ohne Famly verlassen zu müssen.
Dieser Artikel beschreibt, was passiert, nachdem du einen Vertrag zur Unterschrift versendet hast. Wie du den Vertrag selbst erstellst, erfährst du im Artikel zu digitalen Vertragsvorlagen: Digitale Vertragsvorlagen
Wer kann unterschreiben?
Beim Versenden eines Vertrags wählst du die Empfänger:innen aus. Das kann entweder ein oder zwei Kontakte mit Elternrolle sein. Beim digitalen Unterschreiben müssen die ausgewählten Empfänger:innen den Vertrag ausfüllen und unterschreiben.
Für jedes Kind müssen die Eltern:
einen Famly-Zugang haben
nicht als Elternteil mit eingeschränktem Zugriff erstellt worden sein
Hat ein Elternteil noch keinen Zugang, richte ihn ein, bevor du den Vertrag versendest.
So wird digital Unterschrieben
🔒 Um als Mitarbeiter:in einen digitalen Vertrag zu unterschreiben, benötigst du die Berechtigung Verträge verwalten.
Sobald du einen Vertrag zur Unterschrift versendest, passiert folgendes:
Der Elternteil oder die Eltern werden benachrichtigt: Per E-Mail, mit einer Benachrichtigung in Famly und einer Aufgabe auf ihrer Startseite
Jeder Elternteil ergänzt die erforderlichen Angaben zu sich selbst
Der erste Elternteil ergänzt die noch fehlenden Angaben zum Kind
Beide Eltern unterschreiben - entweder digital gezeichnet oder durch Tippen ihres Namens
☝️ Hat ein Elternteil bereits mit dem Unterschreiben begonnen, muss das andere warten, bis es fertig ist. Es kann immer nur eine Person gleichzeitig unterschreiben.
Die Einrichtung erhält eine Bestätigungs-E-Mail, sobald beide Unterschriften vorliegen
Die Einrichtung fügt ihre abschließende Unterschrift hinzu, damit der Vertrag rechtsgültig wird
Alle Beteiligten erhalten eine Kopie des fertigen Vertrags
Fortschritt verfolgen
Den vollständigen Status jedes Vertrags (wer bereits unterschrieben hat, wer ihn angesehen hat und wessen Unterschrift noch aussteht) siehst du an zwei Stellen:
In der Seitenleiste mit den Vertragsdetails im Kinderprofil
In der Vertragsübersicht unter Startseite → Dokumente → Verträge
So siehst du auf einen Blick, welche Verträge abgeschlossen sind, bei welchen noch eine Elternunterschrift fehlt und bei welchen noch deine abschließende Unterschrift als Einrichtung aussteht.
Wann wird der Vertrag rechtsgültig?
Ein Vertrag wird erst rechtsgültig, wenn:
Alle Empfänger:innen unterschrieben haben
Die Einrichtung ihre abschließende Unterschrift hinzugefügt hat
Bis die Einrichtung unterschrieben hat, bleibt der Vertrag im Status „ausstehend", auch wenn beide Eltern ihren Teil bereits erledigt haben.
💡 Die digitale Unterschrift in Famly nutzt Einfache Elektronische Signaturen nach eIDAS (EU-Verordnung 910/2014). Je nach Vertragsart und Rechtsraum können solche Signaturen für Vereinbarungen zwischen Kinderbetreuungseinrichtungen und Familien rechtsgültig sein. Es liegt in der Verantwortung jeder unterzeichnenden Person, vor der Nutzung zu bestätigen, dass digitale Unterschriften die rechtlichen Anforderungen in ihrer Region erfüllen.