Deine Einrichtung hat dir einen Vertrag zur Unterschrift in Famly geschickt. In diesem Artikel erfährst du, was dich erwartet und wie du den Vertrag Schritt für Schritt digital unterzeichnest.
Wie du benachrichtigt wirst
Wenn deine Einrichtung dir einen Vertrag zur Unterschrift sendet, wirst du auf folgenden Wegen informiert:
Eine E-Mail mit einem Link zum Vertrag
Eine Benachrichtigung in Famly
Eine Aufgabe auf deiner Startseite
Du kannst den Vertrag über jeden dieser Wege öffnen - alle führen an dieselbe Stelle.
So vervollständigst und unterschreibst du den Vertrag
Öffne den Vertrag über die E-Mail, die Benachrichtigung oder die Aufgabe auf deiner Startseite
Eine Seitenleiste mit den Vertragsdetails öffnet sich - klicke auf Überprüfen und unterschreiben
Fülle die erforderlichen Angaben zu dir und zum Profil deines Kindes aus
Wo relevant, werden diese Angaben automatisch in den Vertrag und in das Profil deines Kindes übernommen
Überprüfe die Vertragsdetails
Unterschreibe: Entweder, indem du deine Unterschrift digital zeichnest, oder indem du deinen Namen tippst
Bestätige deine Unterschrift
Du erhältst die Möglichkeit, eine Kopie des Vertrags herunterzuladen
Damit ist dein Teil erledigt. Für den endgültigen Abschluss müssen noch die zweite erziehungsberechtigte Person und die Einrichtung unterschreiben.
Die zweite erziehungsberechtigte Person unterschreibt auf dieselbe Weise.
☝️ Hat die zweite erziehungsberechtigte Person bereits mit dem Unterschreiben begonnen, musst du warten, bis sie fertig ist. Es kann immer nur eine Person gleichzeitig unterschreiben.
Was passiert, nachdem du unterschrieben hast?
Sobald du und die zweite erziehungsberechtigte Person beide unterschrieben habt:
Wird der Vertrag zur abschließenden Unterschrift an die Einrichtung zurückgesendet
Die Einrichtung fügt ihre Unterschrift hinzu, damit der Vertrag rechtsgültig wird
Alle Beteiligten erhalten eine Kopie des fertigen Vertrags
Nachdem du deinen Teil unterschrieben hast, ist von dir nichts weiter zu tun.
Den Status des Vertrags einsehen
Du kannst den Fortschritt des Vertrags jederzeit überprüfen:
Gehe zum Profil deines Kindes
Öffne den Reiter Über mich
Wähle Dokumente
Öffne den Vertrag
Dort siehst du, wer bereits unterschrieben hat, wer den Vertrag angesehen hat und wessen Unterschrift noch aussteht.
💡 Die digitale Unterschrift in Famly nutzt Einfache Elektronische Signaturen nach eIDAS (EU-Verordnung 910/2014). Je nach Vertragsart und Rechtsraum können solche Signaturen für Vereinbarungen zwischen Kinderbetreuungseinrichtungen und Familien rechtsgültig sein. Es liegt in der Verantwortung jeder unterzeichnenden Person, vor der Nutzung zu bestätigen, dass digitale Unterschriften die rechtlichen Anforderungen in ihrer Region erfüllen.