Kinderdaten schützen — ihr bestimmt, welche Geräte Zugriff haben
Gruppen-Tablets, geteilte Rechner im Büro, private Handys: In der Kita greifen viele Geräte auf Famly zu — und sensible Kinderdaten verdienen dabei besonderen Schutz. Mit der neuen Geräteregistrierung legt ihr fest, welche Geräte in eurer Einrichtung als vertrauenswürdig gelten. Registrierte Geräte können die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ersetzen — und auf Wunsch macht ihr sie zur Pflicht: Dann sehen bestimmte Rollen Kinderdaten nur noch auf einem registrierten Gerät.
Das hast du davon:
🔐 Volle Kontrolle, wer von welchem Gerät aus auf Kinderdaten zugreift — ein starkes Argument bei Datenschutzfragen von Eltern und Träger
📱 Leichteres Einloggen im Gruppenalltag: Auf registrierten Geräten entfällt der MFA-Code — ideal für Fachkräfte ohne Diensthandy
🛡️ Pro Rolle einstellbar: Kinderdaten nur auf registrierten Geräten, egal wie sich jemand einloggt
👀 Jederzeit im Blick: Die Geräteliste zeigt, welches Gerät zuletzt genutzt wurde — geht ein Gerät verloren, entfernt ihr es mit einem Klick
🏛️ Für Träger: die einrichtungsübergreifende Übersicht unter Träger-Einstellungen → Geräteregistrierung
Und so geht's:
Berechtigungen vergeben: Einstellungen → Personal → Rollen und Berechtigungen, dort unter Verwaltung → Sicherheit festlegen, wer Geräte registrieren bzw. verwalten darf
Auf dem gewünschten Gerät bei Famly anmelden und unter Einstellungen → Sicherheit → Geräteregistrierung auf Dieses Gerät registrieren klicken, Namen vergeben, MFA-Regel wählen
Pro Rolle die Verifizierungsmethode Registriertes Gerät oder MFA aktivieren: Einstellungen → Personal → Rollen und Berechtigungen
Optional für noch mehr Schutz: Zugriff auf Kinderdaten ist nur von einem registrierten Gerät möglich pro Rolle aktivieren
💡 Wichtig: Registriert zuerst eure Geräte — und aktiviert erst danach die Einschränkungen. So sperrt ihr euch nicht versehentlich selbst aus.
📌 Verfügbar in allen Abos
Personalverträge, die zu echten Arbeitswochen passen
Montag 8 Stunden, Freitag nur 5,5 — kaum jemand in eurem Team arbeitet jeden Tag gleich lang. Bisher konntet ihr in Famly nur einen Wochendurchschnitt hinterlegen. Jetzt legt ihr die vertraglichen Arbeitszeiten pro Wochentag fest — und das ab jedem beliebigen Datum, ob rückwirkend, ab heute oder für die Zukunft. Bestehende Verträge bleiben unverändert erhalten, ihr könnt sie jederzeit einsehen.
Das hast du davon:
📅 Unregelmäßige Arbeitswochen exakt abbilden — pro Wochentag statt Wochendurchschnitt
🕰️ Änderungen ab jedem Datum: rückwirkend, ab heute oder ab einem „Gültig ab"-Datum in der Zukunft
📜 Volle Versionshistorie — vertragliche Stunden bleiben nachvollziehbar erhalten
🔒 Wer die Stundenfreigabe nutzt: bereits freigegebene Zeiträume bleiben geschützt und lassen sich gezielt pro Person entsperren
🧮 Die künftige Basis für genauere Abwesenheits- und Überstundenberechnung — weitere Updates dazu folgen. Aktuell könnt ihr also schon die notwendigen Voreinstellungen vornehmen.
Und so geht's:
Mitarbeiterprofil → Verträge öffnen → Reiter „Vertrag" öffnen
„Vertragliche Stunden" anlegen oder bearbeiten und das „Gültig ab"-Datum wählen
Die Stunden pro Wochentag eintragen
Speichern
📌 Verfügbar in allen Abos
Kinderdaten aus KIVAN importieren — ohne Abtippen
Ihr kennt es: Ein Kind bekommt die Vertragszusage über Kivan — und danach tippt ihr dieselben Daten noch einmal in Famly ein. Name für Name, Feld für Feld, bei jedem neuen Kind.
Genau das wollen wir euch abnehmen. Schon heute ist Famly die einzige Kita-Plattform mit einer produktiven Schnittstelle zum Kindernet Frankfurt (Kivan Next) — und wir bauen sie gerade noch weiter aus.
Ihr wollt wissen, was das für eure Einrichtung bedeutet — oder die Anbindung als Erste ausprobieren? Sprecht eure:n Key Account Manager:in direkt an. Alle Details gibt's dann im Oktober. 👀
📌 Bald verfügbar — mehr dazu im Oktober
📊 Monatliche Kinderanwesenheit auf einen Blick
Die neue monatliche Kinderanwesenheit zeigt jedes Kind im Monatsraster — Anwesenheit, Krankheit, Urlaub und Fehltage, mit deutschen Statuscodes direkt in den Tageszellen. Die fertige Grundlage für Nachweise an Träger und Jugendamt, ganz ohne Zusammensuchen am Monatsende. Ihr findet sie unter Anwesenheit → Berichte.
Verfügbar in allen Abos
🏖️ Ferienrückmeldung: eindeutige Antworten von Eltern
Bei der Ferienrückmeldung müssen Eltern jetzt aktiv wählen: Kommt an allen Tagen, Kommt nicht oder tageweise Rückmeldung — nichts ist mehr vorausgewählt. Damit gehören versehentliche Zusagen der Vergangenheit an, und ihr könnt euch auf die Rückmeldungen verlassen.
Verfügbar im Plus- und Premium Abo
✅ Ein To-do, mehrere Schultern
To-dos lassen sich jetzt mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig zuweisen — „jemand muss den Bewegungsraum aufräumen" braucht keine feste Person mehr. Wer die Aufgabe zuerst erledigt, erledigt sie für alle. Ihr findet es unter Mitarbeiter:innen → To-dos.
Verfügbar im Plus- und Premium Abo
Eure Geschichten 📚
 | Wie schafft man den digitalen Wandel über viele Einrichtungen hinweg? Der Berliner Träger Mittelhof e.V. erzählt in unserer neuen Erfolgsgeschichte, wie Famly dort den Kita-Alltag verändert hat — vom Team bis zur Elternkommunikation.
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Und ihr? Habt ihr mit einem Famly-Feature eine Erfahrung gemacht, die andere Kitas inspirieren könnte? Ob Dienstplanung oder digitale Verträge, unser Content Manager Patrice freut sich immer, von euch zu hören: pab@famly.co