Famly Newsletter: Oktober 2026

Integrationsstatus, BuT-Anspruch oder in Berlin der A- oder B-Status: Solche Infos stehen oft in Ordnern, Excel-Listen oder nur im Kopf der Leitung. Ab sofort hinterlegt ihr besondere Bedarfslagen direkt im Kinderprofil — mit Gültigkeitszeitraum.

Das hast du davon:

🧩 Fertige Vorlagen wie Integrationsstatus oder BuT — oder eigene Kategorien

📋 Alle betroffenen Kinder in einer Liste, praktisch für Bescheide und Abrechnungen

🔒 Nur für berechtigte Mitarbeitende sichtbar, Eltern sehen nichts

Gut zu wissen: In die Betreuungsanforderungen fließen die Bedarfslagen noch nicht ein.

📌 Verfügbar in allen Abos

Schnell die Telefonnummer der Eltern nachschauen oder prüfen, welche Kinder noch nicht gestartet sind — bisher hieß das: Profil für Profil durchklicken. Die Kinderübersicht ist jetzt komplett neu.

Das hast du davon:

🔤 Sortierung nach Nachname, Vorname — so, wie ihr es aus euren Listen kennt

🔍 Suche und Filter, z. B. nach Gruppe oder Status

📞 Eltern direkt aus dem Seitenpanel anrufen oder anschreiben, ohne das Kinderprofil zu öffnen

📌 Verfügbar in allen Abos

Neues Kinderschutzkonzept oder aktualisierter Hygieneplan? Statt Unterschriftenlisten auf Papier herumzureichen, aktiviert ihr beim Hochladen unter Interne Dokumente einfach Bestätigung der Mitarbeiter:innen erforderlich.

Warum das wichtig ist:

Bei wichtigen Dokumenten reicht es nicht, dass sie irgendwo abgelegt sind — ihr müsst nachweisen können, dass euer Team sie kennt. Zum Beispiel, wenn Träger oder Aufsicht nachfragen.

Das hast du davon:

🔔 Euer Team wird automatisch per Benachrichtigung gebeten zu bestätigen

👀 In den Reitern Ausstehend und Bestätigt seht ihr, wer noch fehlt

🕒 Nachweis mit Datum und Uhrzeit — ganz ohne Papierlisten

📌 Verfügbar im Plus- und Premium-Abo

🗓️ Schichten per Drag & Drop verschieben
Im Dienstplan zieht ihr Schichten jetzt einfach an eine andere Stelle: auf einen anderen Tag, zu anderen Kolleg:innen oder in die offenen Schichten. Bei wiederkehrenden Schichten entscheidet ihr, ob nur diese oder alle folgenden verschoben werden.
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​Verfügbar mit dem Zusatzmodul Dienstplanung

👤 Geschlecht im Personalprofil — inklusive „Divers”
Im Personalprofil könnt ihr jetzt das Geschlecht hinterlegen: männlich, weiblich, divers oder keine Angabe. Der Destatis-Bericht übernimmt die Angabe automatisch, statt jedes Mal nachzufragen. Die Info ist nur für Mitarbeitende mit der entsprechenden Berechtigung sichtbar.
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​Verfügbar in allen Abos

💊 Medikamentengabe lückenlos dokumentieren
Einverständnis und ärztliche Verordnung liegen euch schriftlich vor, aber das Formular in Famly ist noch nicht bestätigt — zum Beispiel, weil die Eltern Famly nicht nutzen? Dann kann euer Team die Medikamentengabe jetzt trotzdem in Famly dokumentieren. Vorher erscheint ein Warnhinweis, dass die Bestätigung in Famly noch aussteht. Eltern, die Famly nutzen, können und sollten das Formular weiterhin bestätigen.
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​Verfügbar im Plus- und Premium-Abo

🧩 Neue Rollen schneller anlegen
Beim Anlegen einer neuen Rolle startet ihr jetzt mit einer Vorlage, deren Berechtigungen schon vorausgewählt sind — und passt sie dann nach Bedarf an. Eigene Rollen gibt es außerdem jetzt in allen Abos, damit alle im Team genau das sehen, was sie brauchen. Ihr findet das unter Einstellungen → Mitarbeiter:innen → Rollen & Berechtigungen → Neue Rolle.
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​Verfügbar in allen Abos