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Um Dokumente für Mitarbeiter:innen und Kinder einsehen zu können, benötigt das Personal die Berechtigung Zugriff auf Kinderinformationen.
Interne Dokumente
Es ist möglich Dokumente in Famly hochzuladen und deinem Personal zur Verfügung zu stellen. Klicke dafür auf Startseite → Dokumente → Interne Dokumente
Hier können Dokumente ganz einfach hochgeladen, angesehen und gelöscht werden.
Um ein Dokument hochzuladen, klicke auf Dokument hinzufügen
Gib deiner Datei einen Titel und ggf. eine Beschreibung und wähle eine Datei von deinem Gerät aus
Um einen Ordner zu erstellen, klicke Ordner hinzufügen
Diese Option erscheint erst, nachdem mindestens ein Dokument hochgeladen wurde
Über das Pfeil Symbol neben einem Dokument, kannst du das Dokument in einen deiner Ordner verschieben
Interne Dokumente sind für alle Mitarbeiter:innen, nicht aber für die Eltern einsehbar.
Dokumente für Eltern
Im Reiter Dokumente für Eltern kannst du Dokumente hinterlegen und diese mit einer Gruppe, Zusatzgruppe oder Eltern einzelner Kinder teilen. Falls erwünscht, kannst du mit dieser Funktion auch um eine Bestätigung der Eltern bitten.
👉 Mehr dazu: Dokumente für Eltern