Dokumente für Mitarbeitende
Es ist möglich Dokumente in Famly hochzuladen und dem Personal zur Verfügung zu stellen. Klicke dafür auf Startseite → Dokumente
Hier können Dokumente ganz einfach hochgeladen, angesehen und gelöscht werden.
Um ein Dokument hochzuladen, klicke auf Dokument hinzufügen
Gib deiner Datei einen Titel und ggf. eine Beschreibung und wähle eine Datei von deinem Gerät aus
Um einen Ordner zu erstellen, klicke Ordner hinzufügen
Diese Option erscheint erst, nachdem mindestens ein Dokument hochgeladen wurde
Über das Pfeil Symbol neben einem Dokument, kannst du das Dokument in einen deiner Ordner verschieben
Die Dokumente sind für alle Mitarbeiter:innen, nicht aber für die Eltern einsehbar.
Dokumente für Eltern
Es gibt aktuell zwei Möglichkeiten Dokumente für Eltern hochzuladen, so dass sie immer gut auf diese Zugreifen können:
Elterliche Genehmigung
Hier bekommen alle Eltern, die als Empfänger:innen ausgewählt wurden das Dokument (bspw. Eltern einer bestimmten Gruppe). Auch wenn ein Kind neu startet und nun zur Empfänger:innengruppe gehört, bekommen diese Eltern das Dokument automatisch zugesendet.
Um eine elterliche Genehmigung zu erstellen:
Klicke im Menü auf Kinder → Elterliche Genehmigung
Erstelle eine neue Anfrage, indem du dieser eine Überschrift gibst und anschließend die Empfänger:innen wählst, z.B. eine bestimmte Gruppe oder alle Kinder
Füge eine Beschreibung hinzu, z.B. „Bekleidungsliste“ und hänge dein Dokument an
Klicke auf Hinzufügen
Weitere Informationen zu elterlichen Genehmigungen findest du im Artikel Elterliche Genehmigungen.
Vermerk im Kinderprofil
Hier kannst du in den einzelnen Kinderprofilen Dokumente hochladen, jedoch nicht bei allen Kindern auf einmal. Um mehr über das Hinzufügen von Vermerken zu erfahren, klicke hier.