Wo finde ich die Kindesentwicklung?
Im Reiter Entwicklung im Kinderprofil erscheinen alle Evaluierungen und Beobachtungen, die für ein Kind gemacht wurden – in chronologischer Reihenfolge.
Falls du eine Übersicht über alle Beobachtungen und Evaluierungen deiner Einrichtung sehen möchtest, gehe auf Lernen → Kindesentwicklung → Übersicht.
In der Übersicht hast du die Möglichkeit, bereits vorhandene Beobachtungen nach diversen Kriterien zu filtern, z.B. nach Status, Typ, Verfasser:in oder Kind. Hier kannst du dir auch eine Übersicht über die nächsten Schritte anzeigen lassen.
Beobachtungen erstellen
Beobachtungen werden genutzt, um die Entwicklung, Interessen, Erfahrungen und Erfolge eines Kindes festzuhalten und ein umfassendes Bild der Kinder in deiner Einrichtung zu erstellen. Beobachtungen können von Mitarbeitenden und Eltern (wenn es die Einrichtung in ihren Einstellungen erlaubt) erstellt werden.
So erstellst du eine Beobachtung:
Logge dich in die App ein und gehe zum Reiter Entwicklung im Profil des Kindes
Klicke oben rechts auf Neu
Wähle im Dropdown-Menü Beobachtung aus
Du kannst deine Beobachtung schriftlich festhalten und optional ein Foto, Video oder Dokument hochladen
Falls du eine Beobachtung nicht direkt sendest oder zur Überprüfung an die Leitung schickst, wird diese zunächst als Entwurf gespeichert. Bitte beachte, dass Entwürfe nach 90 Tagen ohne Bearbeitung automatisch gelöscht werden.
Wo finde ich meine Entwürfe?
Wenn du einen Entwurf für eine Beobachtung weiterschreiben möchtest:
Gehe auf Entwicklung → Kindesentwicklung → Übersicht
Klicke auf das Drop-Down-Menü unter Status und wähle Entwurf aus
Du kannst nun auf deinen Entwurf klicken und diesen weiter bearbeiten
💡 Entwürfe können nur von dem/der Autor:in selbst eingesehen werden und werden nach 90 Tagen ohne Bearbeitung automatisch gelöscht.
Überprüfen von Beobachtungen
Überprüfungsfunktion von Beobachtungen aktivieren
Die Leitung der Einrichtung kann entscheiden, welche Mitarbeiter:innen Beobachtungen und Evaluierungen direkt veröffentlichen dürfen oder ob sie zunächst zur Überprüfung eingeschickt werden müssen.
Mitarbeitende, die lediglich die Berechtigung Beobachtungen verwalten besitzen, müssen ihre Beobachtungen zur Überprüfung einsenden.
Mitarbeitende mit der Berechtigung Beobachtungen überprüfen und senden können Beobachtungen direkt veröffentlichen und auch die Beobachtungen anderer genehmigen.
Die Zugangsberechtigungen werden unter Einstellungen → MitarbeiterInnen → Rollen & Berechtigungen → Rollen vergleichen verwaltet.
Eine Beobachtung genehmigen oder Änderungen vorschlagen
Die Leitung findet unter Lernen → Kindesentwicklung → Übersicht alle Beobachtungen, die auf Prüfung warten.
💡 Filtere nach dem Status Ausstehende Überprüfung um bereits veröffentlichte Beobachtungen auszublenden.
Um eine Beobachtungen zu prüfen, klicke auf die Beobachtung
Ein neues Fenster öffnet sich
Klicke entweder auf bestätigen und senden oder:
Füge einen Änderungsvorschlag hinzu, drücke auf das Papierflieger Symbol um den Vorschlag zu speichern, und klicke auf Änderungen vorschlagen
☝️ Achtung: Wenn du vergisst auf das Papierflieger-Symbol zu klicken, wird dem Personal angezeigt, dass Änderungen vorgeschlagen wurden, sie sehen jedoch nicht dein Kommentar
Nachdem das Personal die Änderungen vorgenommen hat, kann die Beobachtungen erneut zur Prüfung eingeschickt werden.
Evaluierungen erstellen
Zusätzlich kannst du in Famly auch zusammenfassende Evaluierungen erstellen, um einen Überblick über die aktuelle Entwicklung eines Kindes zu erhalten. So erstellst du eine Evaluierung:
Logge dich in die App ein und gehe zum Reiter Entwicklung im Profil des Kindes
Klicke oben rechts auf Neu
Wähle im Dropdown-Menü Evaluierung aus
Den Entwicklungsbericht eines Kindes herunterladen
Wenn Kinder die Einrichtung verlassen, können Eltern weiterhin auf das Profil und die Fotos ihres Kindes zugreifen, solange ihre Rolle in der App nicht entzogen wurde. Das bedeutet, dass nichts heruntergeladen oder ausgedruckt werden muss. Manche Eltern möchten jedoch eine Datei mit dem Entwicklungsbericht ihres Kindes behalten.
Der Entwicklungsbericht eines Kindes kann sowohl von Mitarbeiter:innen mit entsprechenden Berechtigungen als auch von Eltern im Reiter Entwicklung heruntergeladen werden. Die Möglichkeit zum Herunterladen kann für Eltern in den Einstellungen deaktiviert/aktiviert werden. Um den Entwicklungsbericht herunterzuladen:
Gehe zum Profil des Kindes → Entwicklung
Klicke auf Drucken und wähle Alles drucken
Wähle den gewünschten Datumsbereich aus und klicke erneut auf Drucken
Dein Browser zeigt dir die Druckeinstellungen. Wähle unter Ziel die Option Als PDF speichern
Klicke auf Speichern, und die Datei wird in deinen Downloads abgelegt.
Jetzt kannst du sie als Anhang per E-Mail an die Eltern senden oder direkt in Famly als Vermerk im Kinderprofil hinterlegen
Falls ein Entwicklungsbericht zu viele Einträge enthält, um ihn auf einmal herunterzuladen oder zu drucken, kannst du den Datumsbereich in kleinere Abschnitte aufteilen.
💡 Wichtig: Du kannst den Entwicklungsbericht eines Kindes nur von einem Computer oder Laptop aus drucken oder herunterladen. Auf Tablets und Smartphones ist diese Funktion nicht verfügbar.
Du kannst auch einzelne Beobachtungen aus dem Entwicklungsbericht ausdrucken. Klicke dazu auf die drei Punkte „…“ neben der Beobachtung und wähle Drucken. Folge dann den gleichen Schritten wie oben beschrieben.
Eltern die Möglichkeit zum Drucken oder Herunterladen geben oder entziehen
Um die Druck- oder Download-Funktion für Eltern zu aktivieren oder zu deaktivieren:
Gehe in deine Einstellungen
Klicke auf Kindesentwicklung → Elterneinstellungen
Dort kannst du die Option Eltern erlauben, den Entwicklungsbericht ihres Kindes herunterzuladen oder zu drucken umschalten
Eltern erlauben Beobachtungen zu schreiben
Falls erwünscht, kannst du Eltern erlauben Beobachtungen in Famly zu erstellen. Sie können bei diesen Beobachtungen ebenfalls Bilder und Videos anhängen. Die von Eltern getätigten Beobachtungen müssen zunächst von der Einrichtungsleitung überprüft und genehmigt werden, bevor sie veröffentlicht werden.
Um die Funktion zu aktivieren/deaktivieren.
Gehe in deine Einstellungen
Klicke auf Kindesentwicklung → Elterneinstellungen
Dort kannst du die Option Beobachtungen von Eltern aktivieren/deaktivieren
Eltern können überprüfte und gesendete Beobachtungen ihres Kindes im Profil unter dem Reiter Kindesentwicklung einsehen.