🔒 Um Elterliche Genehmigungen erstellen zu können, benötigst du die Berechtigung Informationen der Einrichtung bearbeiten und Übersichten einsehen.
Wofür werden elterliche Genehmigungen genutzt?
Elterliche Genehmigungen können genutzt werden, um festzuhalten, an welchen Aktivitäten Kinder teilnehmen dürfen und an welchen nicht. Eltern können zu verschiedenen Genehmigungen „Ja“ oder „Nein“ sagen, beispielsweise ob ihr Kind auf Fotos erscheinen oder an externen Ausflügen teilnehmen darf.
Wenn du eine Elterngenehmigung hinzufügst, erhalten die Empfänger:innen eine Benachrichtigung, um darauf zu antworten.
Neue Eltern, die du zu Famly einlädst, werden ebenfalls beim Einloggen über diese Elterngenehmigungen informiert.
Wie erstelle ich eine elterliche Genehmigung
Klicke im linken Menü auf Kinder und dann auf Elterliche Genehmigung
Erstelle eine neue Anfrage, indem du dieser eine Überschrift gibst und anschließend den/die Empfänger:innen wählst, z.B. eine bestimmte Gruppe oder alle Kinder
Füge deiner Anfrage eine Beschreibung hinzu, z.B. „Darf euer Kind Sonnencreme benutzen“ und ggf. eine Datei
Klicke auf Hinzufügen
💡 Titel, Empfänger:innen und die Beschreibung einer Genehmigung können im Nachhinein nicht mehr bearbeitet werden.
Grund dafür ist, dass Eltern möglicherweise bereits ihre Zustimmung zu einer Genehmigung gegeben haben und mit einer leicht abgeänderten Version davon nicht einverstanden sind.
Die Genehmigungen jedes Kindes sind unter dem Profil des Kindes im Reiter Über mich abgespeichert und einsehbar
💡 Bei der Aufnahme eines neuen Kindes erhalten die Eltern automatisch alle bereits erstellten relevanten Genehmigungen zur Durchsicht. Du musst also nicht jedes Mal eine neue Genehmigung erstellen.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Genehmigung im Profil eines neu angelegten Kinderprofils sichtbar ist.
Übersicht über die Antworten zu den elterlichen Genehmigungen
Wenn du in den elterlichen Genehmigungen auf den Reiter Berechtigungen überprüfen klickst, erhältst du eine Übersicht über die Anfragen, die genehmigt wurden und solche, die noch nicht beantwortet wurden.
Natürlich kannst du hier auch sehen, welche Genehmigungen von den Eltern abgelehnt wurden.
Diese Übersicht kann auch nach Gruppen gefiltert werden.
Eltern können ihre Genehmigungen fortlaufend bearbeiten. Die Bearbeitungsmöglichkeit kann nicht deaktiviert werden, da sie sonst ihre Zustimmung nicht zurückziehen könnten. Für Transparenz siehst du in Famly, wann die Zustimmung zuletzt geändert wurde, und berechtigtes Personal wird über die Glocke direkt benachrichtigt, wenn Eltern Änderungen vornehmen.
Liste mit elterlichen Genehmigungen erstellen
Zudem kannst du eine Liste über die elterlichen Genehmigungen erstellen.
Klicke in der linken Seitenleiste auf Berichte → Listen
Klicke auf eine gespeicherte Liste oder erstelle eine neue Liste
Im Reiter Spalten siehst du alle elterlichen Genehmigungen aufgelistet
Wähle die relevanten Genehmigungen aus und klicke auf Speichern