🔒 Um Elterliche Genehmigungen erstellen zu können, benötigst du die Berechtigung Einrichtungseinstellungen konfigurieren
Wofür werden elterliche Genehmigungen genutzt?
Elterliche Genehmigungen können genutzt werden, um festzuhalten, an welchen Aktivitäten Kinder teilnehmen dürfen und an welchen nicht. Eltern können zu verschiedenen Genehmigungen „Ja“ oder „Nein“ sagen, beispielsweise ob ihr Kind auf Fotos erscheinen oder an externen Ausflügen teilnehmen darf.
Wenn du eine Elterngenehmigung hinzufügst, erhalten die Empfänger:innen eine Benachrichtigung, um darauf zu antworten.
Neue Eltern, die du zu Famly einlädst, werden ebenfalls beim Einloggen über diese Elterngenehmigungen informiert.
Wie erstelle ich eine elterliche Genehmigung
Klicke im linken Menü auf Kinder und dann auf Elterliche Genehmigung
Erstelle eine neue Anfrage, indem du dieser eine Überschrift gibst und anschließend den/die Empfänger:innen wählst, z.B. eine bestimmte Gruppe, bestimmte Kinder oder „alle Kinder“
Wenn du einen Account auf Träger-Ebene hast, siehst du die Gruppen aus den Einrichtungen, auf die du Zugriff hast
Füge deiner Anfrage eine Beschreibung hinzu, z.B. „Darf euer Kind Sonnencreme benutzen“ und ggf. eine Datei
Klicke auf Hinzufügen
💡 Titel, Empfänger:innen und die Beschreibung einer Genehmigung können im Nachhinein nicht mehr bearbeitet werden.
Grund dafür ist, dass Eltern möglicherweise bereits ihre Zustimmung zu einer Genehmigung gegeben haben und mit einer leicht abgeänderten Version davon nicht einverstanden sind.
Die Genehmigungen jedes Kindes sind unter dem Profil des Kindes im Reiter Über mich abgespeichert und einsehbar
💡 Bei der Aufnahme eines neuen Kindes erhalten die Eltern automatisch alle bereits erstellten relevanten Genehmigungen zur Durchsicht. Du musst also nicht jedes Mal eine neue Genehmigung erstellen.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Genehmigung im Profil eines neu angelegten Kinderprofils sichtbar ist.
Übersicht über die Antworten zu den elterlichen Genehmigungen
Wenn du in den elterlichen Genehmigungen auf den Reiter Genehmigungen überprüfen klickst, erhältst du eine Übersicht über die Anfragen, die genehmigt/abgelehnt wurden und solche, die noch nicht beantwortet wurden.
Diese Übersicht kann auch nach Gruppen gefiltert werden.
Liste mit elterlichen Genehmigungen erstellen
Zudem kannst du eine Liste über die elterlichen Genehmigungen erstellen.
Klicke in der linken Seitenleiste auf Berichte → Listen
Klicke auf eine gespeicherte Liste oder erstelle eine neue Liste
Im Reiter Spalten siehst du alle elterlichen Genehmigungen aufgelistet
Wähle die relevanten Genehmigungen aus und klicke auf Speichern
Genehmigungen nachträglich bearbeiten
Standardmäßig können Eltern ihre Genehmigungen jederzeit flexibel anpassen. Für volle Transparenz siehst du in Famly immer genau, wann eine Zustimmung zuletzt geändert wurde. Zudem wird dein Team bei Änderungen direkt über die Glocke benachrichtigt.
Falls eure Eltern die Genehmigungen nach der ersten Antwort nicht mehr ändern dürfen, kannst du diese Funktion unter Einstellungen → Eltern → Elterliche Genehmigungen ganz einfach sperren. Sie müssen sich dann für Änderungen an die Einrichtung wenden.
FAQ
Welche Berechtigungen benötigen Mitarbeitende, um elterliche Genehmigungen einzusehen
Welche Berechtigungen benötigen Mitarbeitende, um elterliche Genehmigungen einzusehen
Um die elterlichen Genehmigungen für ein bestimmtes Kind im Kinderprofil einzusehen, benötigen Mitarbeitende lediglich die Berechtigung „Kinderinformationen anzeigen“.
Um die Übersicht über elterliche Genehmigungen in Kinder → elterliche Genehmigungen einsehen und verwalten zu können, benötigen Mitarbeitende die Berechtigungen „Kinderinformationen anzeigen“ und „Einrichtungseinstellungen konfigurieren“.