Wie erstelle ich eine Ferienrückmeldung?
Mit dieser Funktion kann man Eltern um Rückmeldung darüber bitten, ob ihr Kind in die Ferien geht (d.h. die Einrichtung nicht besucht).
Um zu den Ferienrückmeldungen zu gelangen klicke auf Kinder → Ferienrückmeldung.
Erstelle eine neue Ferienrückmeldung, indem du oben rechts auf Neu klickst
Trage alle nötigen Angaben ein, u.a. an wen die Rückmeldung geschickt werden soll
Wenn du das Kästchen Eltern dazu auffordern, die Anwesenheitszeiten genau anzugeben anklickst, müssen Eltern für jeden Tag entweder einen Urlaubstag eintragen oder die genaue Uhrzeit angeben, wann ihr Kind kommt
Bei dieser Option erhalten nur die Eltern eine Ferienrückmeldung, deren Kind einen Betreuungsplan in dem von dir gewählten Zeitraum hat
Wenn du alle Angaben ausgefüllt hast, klicke auf Erstellen und senden
Die Empfänger:innen erhalten eine E-Mail mit der Bitte sich zurückzumelden
Darüberhinaus werden automatisch Erinnerungen versendet, solange die Rückmeldung noch aussteht
💡Übrigens: Viele Einrichtungen nutzen diese Funktion auch für die Planung kurzfristiger Notbetreuung bei Personalmangel.
Die Antworten der Eltern einsehen
Im Reiter Anwesenheitsbericht erhältst du einen Überblick darüber, wer bereits geantwortet hat und welches Kind an spezifischen Tagen anwesend bzw. nicht anwesend sein wird. Wenn Eltern noch keine Antwort erstellt haben, erscheint im Anwesenheitsbericht an den relevanten Tagen ein blaues Fragezeichen.
Wie antworten Eltern auf die Ferienrückmeldung?
Über die Benachrichtigung in ihrer App, gelangen Eltern zur Ferienrückmeldung.
Sie finden die Ferienrückmeldung auch über das Kinderprofil und können dort auf Antworten klicken.
Je nachdem, ob du eine Ferienrückmeldung mit genauer Abfrage genauer Anwesenheitszeiten erstellt hast, erhalten Eltern eine der folgenden zwei Ansichten zur Antwort:
Eine detaillierte Anleitung für Eltern findest du hier.