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Famly Newsletter: Mai 2026

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Verfasst von Levke Sydow

Erweiterte Betreuungsanforderungen

Verbesserte Einhaltung der Betreuungsstandards

Kitaleitungen müssen täglich drei Dinge im Blick behalten: den Betreuungsschlüssel, die Qualifikationen der Mitarbeitenden und die maximale Gruppengröße. Bisher konnte Famly nur beim ersten helfen. Das ändert sich jetzt.

Mit der neuen „Verbesserten Einhaltung der Betreuungsstandards" können Kitaleitungen jetzt alle drei Anforderungen direkt in Famly hinterlegen und in Echtzeit überwachen — im Dienstplan und in der Raumübersicht.

Das hast du davon:

📋 Alle drei gesetzlichen Kernanforderungen an einem Ort: Betreuungsschlüssel, Qualifikationen und Kinderobergrenze

🔴 Live-Übersicht in der Raumansicht — sieh sofort, wo es im Tagesverlauf Lücken gibt

🔁 Regeln passen sich automatisch ans Alter der Kinder an — weniger manuelle Pflege

Und so geht's:

  1. Einstellungen → Spielplatz

  2. „Verbesserte Einhaltung der Betreuungsstandards" suchen und „Aktivieren" klicken

📌 Verfügbar im Plus- und Premium-Abo

Neue Wartelisten Ansicht

Warteliste jetzt auch als Tafelansicht

Die Warteliste in Famly bekommt eine neue Ansicht: Neben der gewohnten Listenansicht gibt es jetzt die Tafelansicht — alle Anfragen auf einen Blick, sortiert nach Status oder Gruppe, und per Drag & Drop aktualisierbar.

Das hast du davon:

🗂️ Klarer Überblick über alle Anfragen — z.B. nach Status (Neu, Kontaktiert, Bestätigt, Warteliste) oder nach Gruppe

🖱️ Per Drag & Drop den Status einer Anfrage direkt ändern — einfach die Kachel in die nächste Spalte ziehen

🎛️ Spaltenauswahl selbst bestimmen — entscheide, welche Informationen auf den Kacheln angezeigt werden

🔄 Die gewählte Ansicht wird pro Browser gespeichert — jede:r im Team behält seine bevorzugte Ansicht

Und so geht's:

  1. Anwesenheit → Registrierung → Warteliste

  2. Oben rechts auf das Listen-/Tafelsymbol klicken

  3. Ansicht wählen: Listenansicht oder Tafelansicht

  4. In der Tafelansicht: Kacheln per Drag & Drop in die richtige Spalte ziehen

🏠 Neue Eltern-Startseite
Eltern sehen beim Öffnen der App jetzt zuerst eine übersichtliche Startseite mit offenen Aufgaben (Formulare, Verträge), Kontaktinfos der Einrichtung und Onboarding-Hinweisen — direkt über dem Newsfeed. Sobald das Kind gestartet hat, verschwindet dieser Bereich automatisch.

Verfügbar in allen Abos

🔤 Neue Berechtigungsnamen
Die Namen der Berechtigungen in Famly wurden standardisiert und klarer formuliert. Die Funktionen selbst bleiben unverändert — es ist jetzt nur einfacher zu verstehen, was welche Berechtigung tatsächlich erlaubt.

Verfügbar in allen Abos

📅 Verbesserter Ad-hoc-Buchungsprozess für Eltern
Buchungen an Schließtagen und außerhalb der Öffnungszeiten sind jetzt automatisch blockiert. Standardrabatte lassen sich fest hinterlegen. Und neu: Bei Nutzung der In-App-Zahlung können Eltern Termine direkt buchen und bezahlen — ohne manuelle Genehmigung durch die Einrichtung.

Verfügbar in allen Abos

💊 Medikamentenformulare jetzt selbst einstellbar
Kitas können Medikamentenformulare jetzt direkt selbst aktivieren — kein Support-Ticket nötig. Eltern und Mitarbeitende bestätigen gemeinsam vor der Vergabe, alles wird DSGVO-konform archiviert. Zu finden unter Einstellungen → Kinderschutz.

Verfügbar im Plus- und Premium-Abo

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