Mehr Sicherheit bei der Betreuung - für alle Kitas mit Dienstplanung
Eure Dienstplanung bekommt ein Upgrade: Die neuen Betreuungsregeln sind jetzt für alle deutschen Kitas mit der Dienstplanung-Zusatzfunktion aktiv - nach einer erfolgreichen Testphase mit vielen von euch. Ihr seht jetzt auf einen Blick, ob eure Dienstplanung zur tatsächlichen Anwesenheit passt, und könnt das jederzeit lückenlos nachweisen.
Das hast du davon:
📊 Neue Graphen in der Gruppenübersicht und Dienstplanung mit geplanter, tatsächlicher und prognostizierter Anwesenheit
🚩 Eine Hinweisleiste zeigt sofort, wenn die Dienstplanung nicht zur Betreuungssituation passt
✅ Optionale Qualifikations- und Gruppengrößen-Regeln - nichts ändert sich, wenn ihr sie nicht nutzt
📄 Der neue Anwesenheits- und Betreuungsbericht liefert Nachweise als CSV-Export
Und so geht's:
Gruppenübersicht öffnen - die neuen Graphen erscheinen automatisch
Optional: Einstellungen → Kinder → Betreuungsanforderungen, um Qualifikations- oder Gruppengrößen-Regeln einzurichten
Anwesenheits- und Betreuungsbericht unter Berichte → Personal aufrufen
📌 Verfügbar für alle deutschen Kitas mit Dienstplanung-Zusatzfunktion. Ihr könnt für eine begrenzte Zeit über den Spielplatz noch aussteigen.
Registrierungsformulare, die die Sprache eurer Familien sprechen
Nicht jede Familie spricht die Sprache eurer Kita - jetzt könnt ihr das bei euren Registrierungsformularen berücksichtigen. Jedes Formular bekommt seine eigene Sprache, unabhängig von der Standardsprache eurer Kita.
Das hast du davon:
🌍 Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch (UK/US), Dänisch, Norwegisch, Spanisch
✉️ Die Bestätigungsmail an Eltern kommt automatisch in der gewählten Sprache
🔄 Sprache jederzeit nachträglich änderbar, eure eigenen Texte bleiben dabei erhalten
👪 Ideal für internationale Familien oder mehrsprachige Standorte
Und so geht's:
Formular erstellen oder ein bestehendes öffnen
Über "Verwalten" die gewünschte Sprache auswählen
Speichern - Labels, Buttons und Bestätigungsmail passen sich automatisch an
📌 Verfügbar in allen Abos
🟡 Wird ausgerollt
Eure Finanzdaten auf einen Blick
Wir rollen gerade eine neue Finanzübersicht für DACH aus: alle Finanzdaten eurer Kinder - Debitoren-Nr., Betreuungsplan, Rechnungszahler:in - auf einem einzigen, filterbaren Bildschirm. Fehlende Angaben erkennt ihr sofort und könnt sie direkt in der Tabelle ergänzen, ohne einzelne Profile zu öffnen.
Das hast du davon:
🔍 Alle Finanzdaten filterbar auf einem Screen statt einzelner Profile
➕ Fehlende Angaben direkt in der Zelle ergänzen
⚠️ Ein Hinweis-Widget zeigt euch direkt, wo noch Angaben fehlen
🧾 Debitoren-Nr. als eigenes Feld - praktisch für DATEV & Co.
✅ Betreuungspläne, Rabatte oder Ad-hoc-Käufe für mehrere Kinder gleichzeitig bearbeiten
Und so geht's:
Finanzen → Übersicht öffnen
📌 Wird schrittweise für Premium-Kitas mit Rechnungsstellung ausgerollt. Solltet ihr die neue Übersicht noch nicht sehen, kommt sie in Kürze zu euch.
🚶 Geplante Gehzeit: alles auf einen Blick
Der Gehzeit-Tab gruppiert eure Kinder jetzt nach Abholstunde, sodass ihr sofort seht, wer als nächstes geht - ein echter Zeitgewinn gerade in großen Horten. Und: Ändert ein Elternteil die Gehzeit, wird euer Team jetzt automatisch benachrichtigt, statt es selbst im Blick behalten zu müssen.
Verfügbar überall, wo Gehzeit aktiviert ist.
Wir hören zu 💬
Ihr seht jetzt öfter den "Feedback geben"-Button direkt im Produkt auf den meisten Seiten. Nutzt ihn gerne, wenn euch etwas auffällt: kurze Bewertung, optionaler Kommentar, direkt zum jeweiligen Feature. Sagt's auch gerne eurem Team weiter, denn jede Rückmeldung hilft uns, Famly für euch besser zu machen.
Eure Geschichten 📸
Habt ihr eine Geschichte aus eurem Kita-Alltag, die andere inspirieren könnte? Patrice freut sich immer, von euch zu hören. Schreibt ihm gerne direkt: pab@famly.co