Der Neuigkeitenbereich eignet sich für alle informativen Kommunikationen. Z.B. Elternbriefe, Pinwand-Aushänge, Umfragen oder Erinnerungen.
Ein Beitrag gibt dir die Möglichkeit, eine kurze Nachricht zu schreiben und Bilder, Videos oder Dokumente hinzuzufügen.
Einen Beitrag erstellen
Um einen Beitrag zu verfassen, gehe wie folgt vor:
Logge dich ein und klicke auf Neuigkeiten oben links im Menü (oder auf dem Tablet auf über das kleine Symbol unten in der Leiste)
Du siehst nun den Neuigkeitenbereich (digitale Pinnwand) und oben die Möglichkeit, einen neuen Beitrag zu verfassen
Wähle den Absender aus: Hier kannst du auswählen, ob du den Beitrag aus deiner persönlichen Sicht, aus der Sicht einer favorisierten Gruppe oder aus Sicht der Einrichtung senden möchtest. Sollte eine Gruppe nicht als Absender auftauchen, stelle sicher, dass diese als Favorit markiert wurde.
Wähle den Empfänger bzw. die Empfängerin aus, z.B. „Alle Kinder“ - Hier könnt ihr einzelne oder mehrere Kinder/Mitarbeiter:innen auswählen, aber auch alle Kinder/Mitarbeiter:innen einer oder mehrerer Gruppen oder Zusatzgruppen - Ihr habt auch die Möglichkeit alle Kinder/Mitarbeiter:innen der Einrichtung auszuwählen.
Behalte im Hinterkopf: Wenn jemand in einem Beitrag für eine Gruppe eingeschlossen ist und dann die Gruppe wechselt, kann diese Person den Beitrag aus ihrer alten Gruppe weiterhin sehen. Wer also ursprünglich Empfänger:in war, bleibt Empfänger:in, auch wenn sich seine/ihre Situation in Bezug auf Gruppe oder Rolle ändert.
Schreibe die Nachricht in das große Feld und füge ggf. ein Bild, Video oder ein Dokument hinzu
Sobald du anfängst einen Text in das Feld zu schreiben, erscheinen unten rechts drei Punkte '...' - Klicke auf die drei Punkte um Kommentare und „Gefällt mir“ von Empfänger:innen zu deaktivieren
Klicke auf Abschicken und der Beitrag landet im Neuigkeitenbereich der Empfänger:innen
Der Beitrag wird ausschließlich von denjenigen Personen gesehen, die als Empfänger:innen ausgewählt wurden, sowie von Mitarbeiter:innen mit der Berechtigung „Alle Beiträge ansehen“. Wie du diese Berechtigung einstellen kannst, findest du hier:
Tipp: Unter dem gesendeten Beitrag siehst du nun deine Empfänger:innen in hellgrau gelistet. Wenn du diese anklickst, kannst du erkennen, wer deinen Beitrag schon gesehen hat.
Du kannst auch einen Beitrag an Kinder senden, die aktuell in der Einrichtung angemeldet sind. Gehe dazu in deine Gruppenübersicht (das Haus-Symbol in deiner Seitenleiste) und klicke auf den grünen Haken um die angemeldeten Kinder zu sehen.
Klicke auf Alle Kinder auswählen und dann auf Senden in der dunklen Menüleiste- Wähle dann Beitrag aus.
Bilder, Videos und Dokumente anhängen
Der größte Bereich des Beitrags ist für deine Nachricht vorgesehen. Darunter findest du die Taste „Medien“, über die du verschiedene Dateien anhängen kannst:
Bilder: Du kannst Fotos, gescannte Zeichnungen oder Malereien hochladen. Famly unterstützt alle gängigen Bildformate wie .jpg, .jpeg, .png, .pdf usw.
Wichtig: HEIC-Dateien werden nicht unterstützt. Diese musst du zuerst in ein unterstütztes Format umwandeln. Wenn du ein Amazon-Tablet benutzt, gehe in die Kamera, wische von links nach rechts über den Bildschirm, sodass ein Menü für Kamera und Video erscheint. Klicke dort auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen), wähle „Auflösung und Qualität“, finde „Bildformat“ und ändere das Format von HEIC auf JPEG.
Maximale Bildgröße: 200 kb
Maximale Auflösung: Es gibt keine Dateigrößenbeschränkung für die Auflösung, aber Bilder werden beim Hochladen so angepasst, dass sie in eine Begrenzung von 2560x2560 Pixeln passen.
Du kannst mehrere Bilder hochladen um eine Fotogalerie zu erstellen.
Videos: Du kannst alle gängigen Videoformate wie .mov, .mp4, .avi usw. hochladen.
Wichtig: Audiodateien wie .wav oder .mp3 werden nicht unterstützt.
Maximale Videodateigröße: 1024 MB
Dokumente: Du kannst Dokumente anfügen.
Lernaktivitäten im Neuigkeitenbereich teilen
Unter dem Textfeld eines Beitrages findest du die Taste Lernaktivität um Aktivitäten zu einem Beitrag hinzuzufügen. Mehr Informationen zu den Lernaktivitäten findest du in folgendem Artikel:
Umfragen im Neuigkeitenbereich teilen
Unter dem Textfeld eines Beitrages findest du die Taste Umfrage um eine anonyme Umfrage in deiner Einrichtung zu starten. Eine Schritt-für-Schritt Anleitung zu Umfragen findest du in folgendem Artikel:
Wie kann ich einen Beitrag mit einem Lesezeichen versehen?
Es ist möglich, einzelne Beiträge mit einem Lesezeichen zu versehen, damit du sie leichter finden kannst. Das könnten wichtige Neuigkeiten oder auch Lieblingsbeiträge sein, die man öfters einsehen will. Somit kannst du z.B. Eltern darum bitten, einen bestimmen Beitrag über neue Richtlinien mit einem Lesezeichen zu markieren. Beachte bitte, dass dies nur im persönlichen Neuigkeitenbereich möglich ist und nicht im Neuigkeitenbereich der Einrichtung.
Um einen Beitrag mit einem Lesezeichen zu versehen, kannst du folgendes tun:
Klicke auf die drei Punkte rechts oben
Wähle das Lesezeichen mit dem Sternsymbol aus
Du kannst das Lesezeichen jederzeit auf gleichem Wege wieder entfernen
Du kannst alle gespeicherten Lesezeichen ganz oben in deinem Neuigkeitenbereich finden. Klicke auf Meine Neuigkeiten und wähle dann Lesezeichen.
Worin liegt der Unterschied zwischen: „Mein Neuigkeitenbereich und Kindergarten am Berg“? Schaue dir dazu diesen Artikel an.
Steuern, welche Namen in deinem Neuigkeitenbereich angezeigt werden
Der Schutz der Privatsphäre und Sicherheit deiner Kinder und Familien hat oberste Priorität. Daher kannst du steuern, wie Namen im Neuigkeitenbereich bei Emoji-Reaktionen und in den Kommentaren angezeigt werden. Gehe dafür wie folgt vor:
Melde dich bei Famly an und klicke auf Einstellungen.
Wähle Kommunikation und dann Neuigkeiten. Mitarbeitende mit der Berechtigung „Aktivierung/Deaktivierung von Funktionen verwalten“ können diese Änderungen vornehmen.
Du kannst zwischen folgenden Optionen wählen:
Der vollständige Name des Elternteils/Betreuers und der Vorname des Kindes
Der Vorname des Elternteils/Betreuers und der Vorname des Kindes
Der Vorname des Elternteils/Betreuers und keine Informationen zum Kind
Zusätzlich kannst du festlegen, ob die Gruppe des Kindes angezeigt wird oder nicht.
Klicke auf Speichern.
Herunterladen von Fotos aus dem Neuigkeitenbereich
Um das Herunterladen von Fotos aus dem Neuigkeitenbereich für Eltern zu aktivieren, gehe zu den Einstellungen in der unteren linken Ecke und navigiere zu Kommunikation. Klicke auf Neuigkeiten und finde den Abschnitt zum Herunterladen von Fotos. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sodass Eltern die Option zum Herunterladen von Fotos erst sehen, wenn du sie als Leitung in der Einrichtung einschaltest.
Weitere Informationen zum Herunterladen von Fotos findest du in folgendem Artikel:
Nach Beiträgen suchen
Du kannst nach bestimmten Beiträgen im Neuigkeitenbereich suchen, indem du die Suchfunktion verwendest. So funkioniert's:
Klicke auf das Lupensymbol oben auf deinem Bildschirm.
Klicke auf Weitere/s und wähle die Option Beiträge im Neuigkeitenbereich aus.
Gebe im Feld „Wonach suchst du?“ Stichwörter ein, um den gewünschten Beitrag zu finden.
💡 Hinweis: Beim Durchsuchen der Beiträge werden Beobachtungen, die im Neuigkeitenbereich geteilt wurden, nicht in den Suchergebnissen angezeigt.