In Famly kannst du einstellen wann welche Kinder in eine andere Gruppe wechseln sollen. Dies kann vor allem dann von Vorteil sein, wenn du eine zukünftige Belegungsübersicht der Gruppen erhalten möchtest.
Automatische Gruppenwechsel einrichten
Wenn Kinder in deiner Einrichtung ab einem bestimmten Alter in eine andere Gruppe wechseln, kannst du dafür ganz einfach automatische Verschiebungsregeln in Famly erstellen. So musst du nicht jeden Wechsel manuell eintragen.
Ein automatischer Gruppenwechsel wird erst dann durchgeführt, wenn du diesen bestätigt hast. Dadurch hast du die Möglichkeit zusätzlich zu den automatischen Gruppenwechseln individuelle Änderungen durchzuführen.
Um einen automatischen Gruppenwechsel einzurichten:
Gehe zu Erste Schritte in der linken Menüleiste
Klicke auf Gruppen
Klicke auf Einstellungen → Verschiebungsregeln für Gruppen
wenn du die Gruppenwechsel ausschließlich manuell erstellen möchtest, gehe direkt zu Zukünftige Gruppenwechsel weiter unten in diesem Artikel
Klicke auf +Neue Regel
Bestimme die Ausgangsgruppe und ob das Kind in eine andere Gruppe verschoben oder abgemeldet wird
Wähle die nächste Gruppe aus in die das Kind kommt wenn es die Ausgangsgruppe verlässt
Die Verschiebungsregel bestimmt wann das Kind in die nächste Gruppe verschoben wird - Wenn ein bestimmtes Alter erreicht ist oder bei Erreichen eines bestimmten Alters an einem Stichtag
Als letztes bestimmst du das Alter in Monaten und klickst auf Speichern
Wenn du alle Verschiebungsregeln erstellt hast, klicke oben rechts auf Speichern
Verwende den Abschnitt Vorschau auf der rechten Seite, um zu überprüfen, in welchen Gruppen sich die einzelnen Kinder wann befinden.
Zukünftige Gruppenwechsel einsehen und bestätigen
Zukünftige Gruppenwechsel können auch unter Erste Schritte im Bereich Gruppen eingesehen werden.
Klicke auf Zukünftige Gruppenwechsel in der oberen Leiste
Hier wird eine tabellarische Übersicht aller bevorstehenden Gruppenwechsel angezeigt
Bevor ein Kind die Gruppe wechselt, musst du auf Bestätigen klicken
Individuelle Änderungen vornehmen
Individuelle Änderungen für ein bestimmtes Kind können im Profil des Kindes vorgenommen werden:
Öffne Über mich und klicke auf Anmeldungen und Gruppenwechsel
Klicke Neuer Gruppenwechsel oben rechts in der Ecke, um einen benutzerdefinierten Gruppenwechsel für das Kind zu erstellen
Fülle die beiden Felder entsprechend aus und klicke auf Gruppenwechsel hinzufügen
Wenn das Datum des Gruppenwechsels nicht bearbeitet werden kann
Wenn du beim Anlegen eines Kindes versehentlich ein früheres Startdatum einträgst und dieses anschließend auf ein späteres Datum änderst, bleibt im Kinderprofil der Gruppenwechsel mit dem ursprünglich eingetragenen Datum sichtbar.
Diese Angabe kannst du ignorieren, da das Kind vor dem neuen Startdatum nicht in Übersichten erscheint.
Beispiel:
Startdatum zuerst: 01.09.2025
anschließend geändert auf: 01.10.2025
Im Kinderprofil wird weiterhin angezeigt, dass das Kind ab dem 01.09.2025 in der Bärengruppe ist.
In der Gruppenübersicht wird das Kind bis zum 01.10. als zukünftiges Kind angezeigt. Im Belegungsplaner und im Anwesenheitsbericht erscheint es erst ab dem 01.10.2025. Auch eine Rechnung kann erst ab dem 01.10.2025 erstellt werden.
💡 Bei Bearbeitungen an Gruppenwechseln nach dem Startdatum des Kindes musst du eventuell die Seite einmal neu laden um die Änderungen zu sehen.