In Famly kannst du einstellen wann welche Kinder in eine andere Gruppe wechseln sollen. Dies kann vor allem dann von Vorteil sein, wenn du eine zukünftige Belegungsübersicht der Gruppen erhalten möchtest.

Verschiebungsregeln und automatischer Wechsel

Um genau zu sehen wann wie viele Kinder in welchen Gruppen untergebracht sind, empfehlen wir den automatischen Gruppenwechsel anzulegen. Ein automatischer Gruppenwechsel wird erst dann durchgeführt, wenn du diesen bestätigt hast. Dadurch hast du die Möglichkeit zusätzlich zu den automatischen Gruppenwechseln individuelle und manuelle Änderungen durchzuführen.

Automatischen Gruppenwechsel erstellen:

  • Gehe zu 'Einstellungen' im linken Menü

  • Klicke auf 'Gruppen'

  • Klicke auf das Zahnrad oben rechts und wähle die 'Verschiebungsregeln für Gruppen' aus (wenn du die Gruppenwechsel ausschließlich manuell erstellen möchtest, gehe direkt zu 'Zukünftige Gruppenwechsel' weiter unten in diesem Artikel)

  • Klick auf '+Neue Regel'

  • Bestimme die Ausgangsgruppe und ob das Kind in eine andere Gruppe verschoben oder abgemeldet wird

  • Wähle die nächste Gruppe aus in die das Kind kommt wenn es die Ausgangsgruppe verlässt

  • Die Verschiebungsregel bestimmt wann das Kind in die nächste Gruppe verschoben wird: Wenn ein bestimmtes Alter erreicht ist oder bei Erreichen eines bestimmten Alters an einem Stichtag

  • Als letztes bestimmst du das Alter in Monaten und klickst auf 'Hinzufügen'

  • Wenn du alle Verschiebungsregeln erstellt hast, klicke oben rechts auf 'Speichern'

Verwende den Abschnitt 'Vorschau' auf der rechten Seite, um zu überprüfen, in welchen Gruppen sich die einzelnen Kinder wann befinden.

Zukünftige Gruppenwechsel

Zukünftige Gruppenwechsel können auch unter Einstellungen im Bereich 'Gruppen' eingesehen werden.

  • Klick auf 'Zukünftige Gruppenwechsel' in der oberen Leiste

  • Hier wird eine tabellarische Übersicht aller bevorstehenden Gruppenwechsel angezeigt

  • Bevor ein Kind die Gruppe wechselt, mußt du auf 'Bestätigen' klicken

Individuelle Änderungen vornehmen

Individuelle Änderungen für ein bestimmtes Kind können im Profil des Kindes vorgenommen werden:

  • Öffne 'Über mich' und klick auf 'Anmeldungen und Gruppenwechsel'

  • Klick 'Neuer Gruppenwechsel' oben rechts in der Ecke, um eine benutzerdefinierte Verschiebungsregel für das Kind zu erstellen

  • Fülle die beiden Felder entsprechend aus und klicke auf 'Gruppenwechsel hinzufügen'

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