Abrechnungsprofile bestimmen, wie ein Rechnungszahler unter Berücksichtigung des individuellen Anwesenheitsplans ihres/seines Kindes in Rechnung gestellt wird.

Anwesenheitsplan anlegen

Um ein Abrechnungsprofil zu erstellen, muss im ersten Schritt zunächst ein Anwesenheitsplan angelegt werden. Klicke dafür in der linken Seitenleiste auf 'Erste Schritte', dann auf die 'Erweiterten Einstellungen' und öffne den Bereich 'Abrechnungsprofile'. Klicke auf 'Anwesenheitspläne' und 'Neu' um einen neuen Plan zu erstellen.

  • Gib einen Titel ein

  • Wähle ob dieser Zeitplan für das ganze Jahr oder für bestimmte Termine, z.B. Sommer-Camp oder Ferienclub, gelten soll

Bei ganzjähriger Anwesenheit muss keine weitere Eingabe getätigt werden.

Bei genauer Zeitangabe wird ein Kalender angezeigt, in dem durch Klicken auf das Start- und Enddatums der Zeitraum für diesen Plan markiert werden kann.

Man kann mehrere und unterschiedliche Anwesenheitspläne erstellen.

Abrechnungsprofil anlegen

Im zweiten Schritt muss das 'Abrechnungsprofil' angelegt werden.

Klicke dazu auf 'Übersicht' neben 'Anwesenheitspläne' und dann auf 'Neu'. Wähle den zutreffenden Anwesenheitsplan (ganzjährig oder mit genauer Zeitangabe) und benenne dieses Abrechnungsprofil. Falls deine Kita einem monatlichen Abrechnungsschema folgt, ist dieses bereits voreingestellt und erfordert keine weitere manuelle Anpassung. Ansonsten wähle das Abrechnungsschema (annualisierte oder tatsächliche Abrechnung).

Ebenfalls müssen die Anzahl der Betreuungswochen, die zu diesem Profil gehören, sowie die Anzahl der zu stellenden Rechnungen angegeben werden, wenn deine Kita ein annualisiertes Abrechnungsschema nutzt.

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Nach Anlegen der Anwesenheitspläne und Abrechnungsprofile können diese nun in den Betreuungsplänen der individuellen Kinder hinzugefügt werden und/oder es kann zwischen unterschiedlichen Abrechnungsprofilen und Anwesenheitsplänen gewechselt werden.

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Du kannst dir jederzeit einen Überblick über alle Betreuungspläne und die dazu gehörigen Anwesenheitspläne bzw. Abrechnungsprofile machen, indem du in den 'Erweiterten Einstellungen' auf den Bereich 'Betreuungspläne' gehst.

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