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Automatische Verschiebungsregeln für Preisklassen

Erstelle Regeln, um ein Kind automatisch in eine neue Preisklasse zu verschieben, wenn es älter wird.

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Verfasst von Monica Göbel
Vor über 3 Monaten aktualisiert

Preisklassen

Preisklassen ermöglichen es dir, unterschiedliche Preise für verschiedene Altersgruppen festzulegen. Um zu erfahren, wie du sie einrichten kannst, folge den Anweisungen im Artikel unten:


Automatische Verschiebungsregeln für Gruppen

Du kannst ein Kind basierend auf seinem Alter automatisch in eine neue Gruppe in deiner Einrichtung verschieben. Um das einzurichten, folge den Anweisungen im unten stehenden Artikel:


Einrichten der Verschiebungsregeln für Preisklassen

Durch das Einrichten automatischer Regeln hast du die Möglichkeit, Kindern basierend auf ihrem Alter automatisch zur nächsten Preisklasse in deiner Einrichtung zu bewegen. Dadurch werden ihnen immer die korrekten Preise für ihr Alter berechnet. Um dies einzurichten, füge zuerst deine Preisklassen hinzu. Danach:

  • Logge dich ein und klicke auf Erste Schritte

  • Klicke auf Preisgestaltung unter "Erweiterte Einstellungen"

  • Klicke oben auf der Seite auf Verschiebungsregeln der Preisklassen

  • Klicke + Neue Regel und wähle aus in welcher Preisklasse ein Kind beginnt (z.B. 0-24 Monate)

  • Klicke erneut auf + Neue Regel um ein neues Fenster zu öffnen (siehe Bild unten)

  • Wähle die Option in die nächste Preisklasse verschieben aus

  • Select the Pricing Group they will move into

  • Wähle eine Verschiebungsregel, ein Datum und klicke auf Aktualisieren

  • Wiederhole dies für jede Preisklasse

Damit eine Einheit für eine automatische Preisklassenberechnung in Frage kommt, muss sie für alle deine Preisgruppen verfügbar sein. Das bedeutet, dass du bei der Einrichtung der Einheit einen Preis für alle Preisgruppen eingeben musst. Dieser Preis kann 0€ betragen, falls die Sitzung normalerweise nicht für diese Preisgruppe verfügbar ist.

Auf der rechten Seite kannst du ein Kind auswählen um eine Vorschau der Preisklassen zu sehen.


Die automatische Verschiebung von Preisklassen aktivieren

Nachdem du die automatischen Preisregeln erstellt hast, musst du sie auf die Pläne anwenden. Das musst du für jedes Kind einzeln tun.

  • Gehe auf Erste Schritte, dann klicke auf Betreuungspläne

  • Klicke auf ein relevantes Kind um die Übersicht derer Buchungen zu erhalten

  • Klicke auf den Buchungsplan, dessen Preisklasse du auf automatisch setzen möchtest

  • Wähle für die Preisklasse "Automatisch" aus (siehe Bild unten).
    Wenn du eine Nachricht über einen gesperrten Plan erhältst, wähle einfach ein Startdatum, das nach dem letzten abgerechneten Zeitraum liegt.

  • Klicke Änderungen speichern

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