Preisklassen
Preisklassen ermöglichen es dir, unterschiedliche Preise für verschiedene Altersgruppen festzulegen. Um zu erfahren, wie du sie einrichten kannst, folge den Anweisungen in folgendem Artikel: Preisklassen erstellen
Automatische Verschiebungsregeln für Gruppen
Du kannst ein Kind basierend auf seinem Alter automatisch in eine neue Gruppe in deiner Einrichtung verschieben. Um das einzurichten, folge den Anweisungen in folgendem Artikel: Automatische Gruppenwechsel einrichten
Einrichten der Verschiebungsregeln für Preisklassen
Durch das Einrichten automatischer Regeln hast du die Möglichkeit, Kindern basierend auf ihrem Alter automatisch zur nächsten Preisklasse in deiner Einrichtung zu bewegen. Dadurch werden ihnen immer die korrekten Preise für ihr Alter berechnet. Um dies einzurichten, füge zuerst deine Preisklassen hinzu. Danach:
Logge dich ein und klicke auf Erste Schritte
Klicke auf Preisgestaltung unter „Erweiterte Einstellungen“
Klicke oben auf der Seite auf Verschiebungsregeln der Preisklassen
Klicke + Neue Regel und wähle aus in welcher Preisklasse ein Kind beginnt (z.B. 0-24 Monate)
Klicke erneut auf + Neue Regel um ein neues Fenster zu öffnen
Wähle die Option in die nächste Preisklasse verschieben aus
Wähle eine Verschiebungsregel, ein Datum und klicke auf Aktualisieren
Wiederhole dies für jede Preisklasse
Damit eine Einheit für eine automatische Preisklassenberechnung in Frage kommt, muss sie für alle deine Preisgruppen verfügbar sein. Das bedeutet, dass du bei der Einrichtung der Einheit einen Preis für alle Preisgruppen eingeben musst. Dieser Preis kann 0€ betragen, falls die Sitzung normalerweise nicht für diese Preisgruppe verfügbar ist.
Auf der rechten Seite kannst du ein Kind auswählen um eine Vorschau der Preisklassen zu sehen.
Die automatische Verschiebung von Preisklassen aktivieren
Nachdem du die automatischen Preisregeln erstellt hast, musst du sie auf die Betreuungspläne anwenden. Das musst du für jedes Kind einzeln tun.
Gehe auf Erste Schritte, dann klicke auf Betreuungspläne
Klicke auf ein relevantes Kind um die Übersicht derer Buchungen zu erhalten
Klicke auf den Buchungsplan, dessen Preisklasse du auf automatisch setzen möchtest
Wähle für die Preisklasse „Automatisch“ aus
Wenn du eine Nachricht über einen gesperrten Plan erhältst, wähle einfach ein Startdatum, das nach dem letzten abgerechneten Zeitraum liegt.
Klicke Änderungen speichern