Seit mehreren Jahren besteht eine Kooperation zwischen dem VEK (Verband Evangelischer Kindertagesstätten) und Famly.

Der VEK suchte eine digitale Möglichkeit für die Besserung der Kommunikationswege in den Kitas. Wir von Famly konnten genau dies bieten. Nach gründlicher Prüfung unserer Datenschutzmaßnahmen, startete die Kollaboration mit sechs verschiedenen Einrichtungen in eine Pilotphase und aus dieser Testphase entstand eine langjährige Partnerschaft und Zusammenarbeit, mit extra zugeschnittenen Strukturen für die Famly-Plattform und VEK-eigenen Angeboten.

Als Einrichtung, die dem VEK zugehörig ist, profitiert auch ihr von dieser langfristigen Erfahrung und Angeboten.

Auf dieser Seite findet ihr alle Informationen, um als VEK-Kita gut in eure Famly-Nutzung starten zu können.

Voraussetzungen:

Um mit Famly zu starten, braucht es die entsprechende technische Ausrüstung in der Einrichtung. Dazu gehören eine stabile Internetverbindung (Famly kann nicht offline genutzt werden), einen PC oder Laptop, Tablets in den Gruppen und E-Mail-Adressen für alle MitarbeiterInnen.

Welche Endgeräte wir für die Nutzung empfehlen, findet ihr in diesem Artikel.

Hinweis: Um mit Famly starten zu können, brauchen alle MitarbeiterInnen eine dienstliche E-Mail Adresse, da durch diese die Rollen beziehungsweise Zugangsberechtigungen festgelegt werden. Aus Datenschutzgründen ist dies unbedingt notwendig und kann nicht umgangen werden. Auch die Eltern brauchen eine E-Mail-Adresse, um sich registrieren zu können, aber sie können natürlich ihre private E-Mail-Adresse verwenden.

Entscheidungsprozess:

Zuallererst empfehlen wir, dass Sie eine Produktpräsentation mit Famly ausmachen. Diese

findet online via Zoom statt. Hier können Sie sich unverbindlich für eine Produktpräsentation anmelden. Wir kontaktieren Sie dann, um den für Sie passenden Termin zu finden.

Im Anschluss können Sie Famly für bis zu 4 Wochen gratis testen, um herauszufinden, ob unsere Plattform auch zu Ihrer Einrichtung passt.

Das VEK-Angebot beinhaltet:

Hinweis: Wenn ihr mehr über weitere Funktionen der App erfahren wollt, wie z.B. unser Übersetzungstool, Abrechnungswesen, den Entwicklungsbereich oder die Warteliste, könnt ihr auch jederzeit mehr über unsere anderen Funktionen und Pakete erfahren.

Die allgemeinen Informationen zum Datenschutz bei Famly findest du hier.

Nachdem ein Vertrag mit Famly und eurer Einrichtung zustande gekommen ist, führen wir die Kita-Leitung in die Nutzung der App ein. Hierzu gehört, den Aufbau der Plattform kennenzulernen, die ersten Schritte für die Einrichtung zu erklären und dann im Laufe der ersten Wochen in bis zu drei Terminen die weiteren Fragen und Funktionen zu klären.

Um sicherzugehen, dass auch euer Team Unterstützung bekommt, findet ihr hier unsere Schulungsvideos für die ersten Schritte aus Sicht der MitarbeiterInnen.

Auch für die Eltern und Familien steht unser Hilfecenter und Support zur Verfügung. Alle Artikel, die für Eltern interessant sind, haben wir mit dem Stichwort “Eltern 🧸” versehen.

Hier sind die am häufigsten gestellten Fragen und Antworten für Familien.

Wir freuen uns auf euch!