In diesem Artikel:
|
Berechtigungen
Die Personal-Berechtigungen können so eingerichtet werden, dass MitarbeiterInnen Allergien entweder nur einsehen oder sowohl einsehen als auch bearbeiten können. Um ihnen die entsprechenden Berechtigungen zuzuweisen, gehe zu Einstellungen → MitarbeiterInnen → Rollen und Berechtigungen → Rollen vergleichen. Klicke auf den Abschnitt Kinder und dann auf Allergien und Ernährungshinweise.
Wenn du möchtest, dass MitarbeiterInnen Kinderallergien nur einsehen können, wähle die Berechtigung „Allergien und Ernährungshinweise ansehen“. Wenn sie in der Lage sein sollen, Allergien einzusehen und bearbeiten zu können, aktiviere zusätzlich die Berechtigung „Allergien und Ernährungshinweise bearbeiten“.
Vergiss nicht auf Zugangsberechtigungen speichern zu klicken, wenn du Änderungen vorgenommen hast.
Informationen über die Allergie eines Kindes
In Famly werden Informationen über die Allergie eines Kindes in dessen Profil unter Über mich → Gesundheit gespeichert. Kontakte eines Kindes, die eine Eltern-Rolle haben, können Allergien im Profil ihres Kindes eintragen. Wenn eine Allergie von einem Elternteil oder deinem Personal hinzugefügt oder aktualisiert wird, erhältst du eine Benachrichtigung.
Wo sehe ich in Famly, welche Kinder Allergien haben?
1) In der Gruppenübersicht
Die Gruppenübersicht zeigt welche Kinder Allergien oder Ernährungshinweise haben. Wenn das Kind angemeldet ist, wird ein Symbol neben dem Namen des Kindes angezeigt, das auf Allergien oder Ernährungshinweise deutet. Du kannst dann auf das Foto des Kindes klicken, um in dessen Profil (unter Über mich → Gesundheit) die Details anzusehen.
Rot - Allergien
Blau - Ernährungshinweise
2) Eine Liste mit Allergien erstellen
Du kannst die Listenfunktion verwenden, um eine Übersicht der Kinder in deiner Einrichtung mit bekannten Allergien zu erstellen. So funktioniert es:
Gehe auf Berichte in deiner lila Seitenleiste und klicke auf Listen.
Klicke Liste hinzufügen und wähle Kinder aus dem Dropdown-Menü.
Gib der Liste einen Titel, zum Beispiel „Kinder mit Allergien“.
Spalten
Oben links auf dem Bildschirm gibt es zwei Optionen: „Filter“ und „Spalten“. Klicke auf den Reiter Spalten.
Scrolle auf der linken Seite durch die Kontrollkästchen, bis du den Abschnitt Gesundheitsinformationen siehst.
Aktiviere das Kästchen Bekannte Allergien.
Es wird nun eine zusätzliche Spalte in der Liste angezeigt, in der die Allergien der betroffenen Kinder aufgeführt sind.
Filter
Als Nächstes gehe zurück zum oberen linken Bereich des Bildschirms, wo sich die beiden Optionen „Filter“ und „Spalten“ befinden. Klicke diesmal auf den Reiter Filter.
Stelle sicher, dass unter dem Titel „Status“ das Kästchen „Aktuell“ aktiviert ist. Dadurch siehst du die Kinder, die derzeit in deiner Einrichtung eingeschrieben sind.
Scrolle ganz nach unten und klicke links auf die Schaltfläche + Filter hinzufügen.
Ein Pop-up-Fenster öffnet sich (siehe unten).
Scrolle nach unten zum Abschnitt „Gesundheitsinformationen“ oder gib „Allergien“ in die Suchleiste ein und klicke auf das Kästchen Bekannte Allergien.
Klicke auf Aktualisieren
Jetzt findest du in der linken Leiste einen Filter für Allergien. Wähle im Dropdown-Menü „Ja“ aus.
Deine Liste zeigt jetzt nur noch die Kinder mit Allergien und deren spezifische Allergien an. Du kannst die Liste sogar weiter nach Gruppe oder Zusatzgruppe filtern.
Um später auf diese Liste zurückzugreifen, speichere die Liste indem du oben rechts auf Speichern klickst.
Du kannst deine Allergieliste drucken, indem du oben rechts auf die Schaltfläche „PDF anzeigen“ klickst und dann aus dem Browserfenster druckst. Alternativ kannst du deine Allergieliste herunterladen, indem du auf „Excel/CSV-Datei herunterladen“ klickst.
3) Essensbuchung
Wenn deine Einrichtung die Essensbuchung aktiviert hat, findest du unter Essen → Essensbuchung eine Übersicht über alle Kinder und kannst Allergien in der rechten Spalte einsehen. Der Bericht „Essensbuchung“ kann nach Gruppen, Zusatzgruppen oder bestimmen Allergien gefiltert werden.
Mehr Infos zur Essensbuchung findest du im folgenden Artikel:
Essenspläne
Du kannst die Funktion Essenspläne nutzen, um ein spezielles Menü für ein Kind oder eine Gruppe von Kindern mit derselben Allergie zu erstellen. So gehst du vor:
Gehe auf Startseite →Essen → Essenspläne und klicke auf Essensplan erstellen
Ein neues Fenster öffnet sich, in dem du eingibst, für wen dieser Essensplan gedacht ist. Wähle aus, für wen der Essensplan bestimmt ist. Du hast die folgenden Möglichkeiten:
Für spezifische Zusatzgruppen (wenn du deine allergischen Kinder in einer Zusatzgruppe zusammengefasst hast, z. B. laktosefrei).
Für spezifische Kinder.
Für bestimme Gruppen.
Gib ihren speziellen Essensplan ein, wobei du ihre Allergie berücksichtigst.
Ich benötige weitere Hilfe:
|