Wo finde ich den Belegunsplaner?
Den Belegungsplaner findest du indem du auf Anwesenheit und dann auf Belegungsplaner klickst.
Eine Übersicht über die erwarteten Kinder
Der Belegungsplaner gibt dir Überblick darüber, wie viele und welche Kinder sich wann in welchen Gruppen befinden. Er bezieht sich auf den Betreuungsplan eines Kindes sowie auf die gebuchten Ad-hoc Einheiten.
Wenn du den Betreuungsschlüssel je Gruppe oder Altersgruppe ausgefüllt hast, siehst du zudem wie viel Personal an den jeweiligen Tagen benötigt wird.
Mit Hilfe der Filter kannst du den Belegungsplaner entweder für eine ganze Woche oder bestimmte Tage anzeigen lassen. Zusätzlich hast du folgende Möglichkeiten zur Darstellung des Belegungsplaners:
Ansicht der Belegung je Gruppe, Altersgruppe oder Zusatzgruppe
Anzeige aller Gruppen oder einer bestimmten Gruppe
Volle Tage, Teilung zwischen Vor- und Nachmittag um entweder 12:00, 12:30 oder 13:00 Uhr oder detaillierte Teilung (Es entsteht eine Teilung zu jeder Uhrzeit, in der sich die Anzahl an Kindern verändert)
Um eine Liste der Kinder jeder Gruppe oder Altersgruppe zu erhalten, klicke auf den Namen der Gruppe/Altersgruppe. Krankheit und Urlaub werden im Belegungsplaner mit entsprechendem Symbol gekennzeichnet.
💡 Bitte beachte: Das Alter neben jedem Kind entspricht dem Alter des Kindes an dem Datum, das du für die Anzeige des Belegungsplaner ausgewählt hast.
Unterhalb des Berichtes findest du eine Zusammenfassung in der die Anzahl Kinder gesamt angegeben wird, sowie die maximale Anzahl an Kindern.
Anzahl Kinder gesamt bezieht sich auf die Anzahl der Kinder, die insgesamt für den ausgewählten Zeitraum erwartet werden. Zum Beispiel: 3 Kinder werden Dienstags in der Einrichtung erwartet.
Max. Kinder bezieht sich auf die maximale Anzahl von Kindern, die sich gleichzeitig in einer Gruppe befinden. Zum Beispiel: Es werden am Dienstag zwar 3 Kinder in der Einrichtung erwartet, jedoch befinden sich nie mehr als 2 Kinder gleichzeitig in der Einrichtung (Felix und Sven von 7:00 bis 12:00 und dann Sven und Anna von 12:00 bis 17:00). Daher zeigt die Spalte Max. Kinder den Wert 2 an.
Allergien, Ernährungshinweise und Signaturfelder
Du hast die Möglichkeit Allergien und Ernährungshinweise im Belegungsplaner anzeigen zu lassen.
Klicke dazu auf das entsprechende Kästchen oben links im Belegungsplaner.
Falls in deiner Einrichtung erwünscht, kannst du zu dem ein Signaturfeld für Kinder und Personal hinzufügen. Wenn der Belegungsplaner ausgedruckt wird, kann unterhalb der erwarteten Zeit eines Kindes ein Vermerk oder eine Signatur eingetragen werden.
Für Mitarbeitende erscheint eine separate Tabelle, in der sie an den entsprechenden Tagen beim Einchecken unterschreiben können.
