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Eingegangene Zahlungen verbuchen
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Verfasst von Alex O'Brien
Vor über einer Woche aktualisiert

In diesem Bericht, zeigen wir dir die verschiedenen Bereiche, in denen Zahlungen hinterlegt werden können. Falls du Zahlungen gesammelt in Famly hinterlegen möchtest, kannst du diese im Bereich Finanzen hinzufügen.


Zahlungen im Bereich Finanzen hinzufügen

  • Gehe in der linken Seitenleiste auf Finanzen Zahlungen

  • Klicke auf Zahlung hinzufügen, wenn du eine einzelne Zahlung hinterlegen möchtest

  • Wähle den/die entsprechende/n Rechnungszahler:in aus, indem du den Namen im Suchfeld eingibst. Alternativ, kannst du auch nach dem Kindernamen suchen

  • Gib die Zahlungsmethode, das Zahlungsdatum, die Rechnung (optional) und den Betrag an

  • Klicke auf Hinzufügen

Die eingegangene Zahlung wird nun registriert und zum Konto des Rechnungszahlers oder der Rechnungszahlerin hinzugefügt.

💡 Über die Filter Taste oben kannst du nach Rechnungen, Rechnungszeiträumen, einem Kind oder einer/m Rechnungszahler:in suchen

Zahlungen gesammelt hinzufügen

Um Zahlungen gesammelt zu hinterlegen, gehe zu Finanzen Zahlungen und klicke auf Datei importieren.

Folge dann der folgenden Schritt-für-Schritt-Erklärung für den Zahlungsimport:


Zahlungen im Profil des Kindes hinterlegen

Eingegangene Zahlungen können auch über den Reiter Buchungen im Profil des Kindes hinzugefügt werden.

Klicke auf Zahlung, gib die Informationen ein und klicke auf Hinzufügen.


Zahlungen im Rechnungszahler:innen-Konto hinterlegen

Zahlungen können auch direkt im Rechnungszahler:innen-Konto vermerkt werden.

Klicke einfach auf Hinzufügen → Zahlung


Zahlungen, die per Lastschriftverfahren eingehen, in Famly hinterlegen

Falls deine Einrichtung Eltern die Möglichkeit bietet, Zahlungen per Lastschriftverfahren zu leisten, kannst du in Famly eine Datei mit allen erforderlichen Details erstellen. Diese Datei lässt sich anschließend im Online-Banking hochladen und verarbeiten. Gleichzeitig kannst du den Rechnungszahler:innen, die für das Lastschriftverfahren markiert wurden, eine Zahlung hinzufügen, um offene Salden zu begleichen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung und Erstellung der Lastschriftdatei findest du in folgendem Artikel:

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