In diesem Bericht, zeigen wir dir die verschiedenen Bereiche, in denen Zahlungen hinterlegt werden können. Falls du Zahlungen gesammelt in Famly hinterlegen möchtest, kannst du diese im Bereich Finanzen hinzufügen.
Zahlungen im Bereich Finanzen hinzufügen
Gehe in der linken Seitenleiste auf Finanzen → Zahlungen
Klicke auf Zahlung hinzufügen, wenn du eine einzelne Zahlung hinterlegen möchtest
Wähle den/die entsprechende/n Rechnungszahler:in aus, indem du den Namen im Suchfeld eingibst. Alternativ, kannst du auch nach dem Kindernamen suchen
Gib die Zahlungsmethode, das Zahlungsdatum, die Rechnung (optional) und den Betrag an
Klicke auf Hinzufügen
Die eingegangene Zahlung wird nun registriert und zum Konto des Rechnungszahlers oder der Rechnungszahlerin hinzugefügt.
💡 Über die Filter Taste oben kannst du nach Rechnungen, Rechnungszeiträumen, einem Kind oder einer/m Rechnungszahler:in suchen
Zahlungen gesammelt hinzufügen
Um Zahlungen gesammelt zu hinterlegen, gehe zu Finanzen → Zahlungen und klicke auf Datei importieren.
Folge dann der folgenden Schritt-für-Schritt-Erklärung für den Zahlungsimport:
Zahlungen im Profil des Kindes hinterlegen
Eingegangene Zahlungen können auch über den Reiter Buchungen im Profil des Kindes hinzugefügt werden.
Klicke auf Zahlung, gib die Informationen ein und klicke auf Hinzufügen.
Zahlungen im Rechnungszahler:innen-Konto hinterlegen
Zahlungen können auch direkt im Rechnungszahler:innen-Konto vermerkt werden.
Klicke einfach auf Hinzufügen → Zahlung
Zahlungen, die per Lastschriftverfahren eingehen, in Famly hinterlegen
Falls deine Einrichtung Eltern die Möglichkeit bietet, Zahlungen per Lastschriftverfahren zu leisten, kannst du in Famly eine Datei mit allen erforderlichen Details erstellen. Diese Datei lässt sich anschließend im Online-Banking hochladen und verarbeiten. Gleichzeitig kannst du den Rechnungszahler:innen, die für das Lastschriftverfahren markiert wurden, eine Zahlung hinzufügen, um offene Salden zu begleichen.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung und Erstellung der Lastschriftdatei findest du in folgendem Artikel: