Rechnungszahler:innen hinzufügen
Um eine Rechnung ausstellen zu können, muss im Profil des Kindes ein Rechnungszahler bzw. eine Rechnungszahlerin hinzugefügt werden. Es ist auch möglich mehrere Rechnungszahler:innen hinzuzufügen.
Die Rechnungszahler:innen erhalten dabei eine eigene Bilanzaufstellung in ihrer Famly-App, in der die Rechnungen und Zahlungen abgespeichert werden.
Um Rechnungszahler:innen hinzuzufügen, gehe wie folgt for:
Gehe zum Profil des entsprechenden Kindes und klicke auf den Reiter Buchungen
Klicke rechts neben Zahler:in auf Verwalten
Es öffnet sich ein neues Fenster
Hier kannst du entweder eine:n neue:n Zahler:in hinzufügen, oder eine existierende Kontaktperson auswählen (z.B. die Eltern)
Klicke abschließend auf Speichern
Daten von Rechnungszahler:innen bearbeiten
Um Daten von Rechnungszahler:innen zu bearbeiten gehe wie folgt vor:
Klicke auf den Namen des/der Rechnungszahler:in und dann auf Bearbeiten um z.B. die Adresse oder die E-Mail des/der Rechnungszahler:in zu bearbeiten
Um eine Rechnung zwischen verschiedenen Rechnungszahler:innen aufzuteilen, gehe wie folgt vor:
Gehe ins Kinderprofil und auf den Reiter Buchungen
Klicke auf Verwalten, um eine:n weitere:n Rechnungszahler:in hinzuzufügen
Füge eine:n weitere:n Zahler:in hinzu und bestimme die Rechnungsaufteilung
Klicke auf Speichern
Eine Übersicht über Zahler:innen
Im Bericht Rechnungszahler:innen erhältst du eine Übersicht über Zahler:innen in deiner Einrichtung, deren Saldo und Angaben wie E-Mail oder Kontodaten.
Du findest den Bericht unter Finanzen → Berichte → Rechnungszahler:innen.
Rechnungsempfänger:innen hinzufügen
Zusätzlich zu den Rechnungszahler:innen können weitere Rechnungsempfänger:innen hinzugefügt werden. Diese erhalten ebenfalls die Rechnung und können den Reiter Saldo mit Rechnungen und Zahlungen einsehen. Name und Adresse des/der Rechnungsempfänger:innen stehen jedoch nicht auf der Rechnung, was sie von Zahler:innen unterscheidet.
Um Rechnungsempfänger:innen hinzuzufügen, gehe wie folgt vor:
Finde das Profil des/der Rechnungszahler:in über die Suche
oder gehe zum Profil des Kindes → Buchungen → Klicke auf den Namen des/der Zahler:in um auf das Profil der Zahler:in zu gelangen
Klicke auf Hinzufügen im Bereich Rechnungempfänger:innen
Wähle einen vorgeschlagenen Kontakt aus oder suche nach einem Kontakt
💡 Hinweis: Rechnungsempfänger:innen müssen zuvor als Kontakt im Profil eines Kindes hinterlegt worden sein, um in der Auswahl zu erscheinen
Rechnungsempfänger:innen entfernen
Um Rechnungsempfänger:innen zu entfernen, gehe auf das Profil des/der Rechnungszahler:in des Kindes. Du findest dieses über die Suche oder indem du zum Profil des Kindes gehst→ Buchungen → Klicke auf den Namen des/der Zahler:in.
Fahre links im Bereich Rechnungsepfänger:innen über den Namen des/der Empfänger:in, die du entfernen möchtest. Ein kleines Kreuz erscheint, über welches du den Kontakt als Rechnungsempfänger:in entfernen kannst.
