E-Mail-Vorlagen für einen reibungslosen Start
Bevor du die Eltern zu Famly einlädst, ist es eine gute Idee, ihnen eine kurze E-Mail zu schicken, in der du ihnen die Plattform vorstellen und sie wissen lässt, was sie erwartet. Aber wir sind uns sicher, dass du schon genug damit zu tun hast, Famly einrichten. Um den Start so reibungslos wie möglich zu gestalten, haben wir einige E-Mail-Vorlagen für dich vorbereitet. Alles, was du tun musst, ist diese zu kopieren und einzufügen.
Vorlage Nr. 1a: Famly stellt sich zum ersten Mal vor (Sie)
Betreffzeile: Ein Blick in den Kita-Alltag – Wir starten mit Famly!
Liebe Familien,
ein Lächeln beim Basteln, die ersten Schritte beim Pfützen-Hüpfen oder einfach das Lieblingsessen des Tages: Wir möchten Sie noch näher an den kleinen und großen Abenteuern Ihres Kindes teilhaben lassen!
Deshalb freuen wir uns riesig, Ihnen unsere neue Kita-App Famly vorzustellen.
Mit Famly können Sie Bilder, Videos und Ankündigungen über den Newsfeed oder das Profil Ihres Kindes abrufen. Mit einem Mausklick können Sie Berechtigungen aktualisieren, Krankheits- und Urlaubstage melden, Ihre Rechnung bezahlen und Nachrichten an uns schicken. Gleichzeitig gibt es eine Reihe von Verwaltungstools und Unterstützung, die unserem Personal noch mehr Zeit für Ihre Kinder ermöglichen.
Was wird von mir als Elternteil erwartet?
In Kürze erhalten Sie eine separate Willkommens-E-Mail von Famly. Danach geht es ganz schnell:
Konto aktivieren: Klicken Sie auf den Link in der separaten Willkommens-E-Mail und vergeben Sie Ihr persönliches Passwort.
Profil prüfen: Schauen Sie kurz über die Daten Ihres Kindes. Stimmt alles? Falls nicht, können Sie es direkt in der App anpassen oder uns Bescheid geben.
Benachrichtigungen einstellen: Entscheiden Sie selbst, wie und wann Sie informiert werden möchten. Tipp: Richten Sie für mehr Sicherheit auch gerne die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein
Neugierig geworden? Wer mag, kann schon jetzt einen Blick in das Famly Hilfecenter werfen oder sich diese kurze Übersicht ansehen.
Wir freuen uns riesig auf den gemeinsamen Start und den digitalen Austausch mit Ihnen!
Beste Grüße,
[Name]
Vorlage 1b: E-Mail-Erinnerung nach der Einladung Ihrer Eltern zu Famly (Sie)
Betreffzeile: Denken Sie daran, Ihr Famly-Konto zu aktivieren
Liebe Eltern,
dies ist eine freundliche Erinnerung daran, dass wir seit kurzem Famly nutzen, eine Plattform für die frühe Kindheit, die Ihnen Echtzeit-Updates über den Tag Ihres Kindes direkt in eine App auf Ihrem Handy liefert.
Wir haben festgestellt, dass Ihr Famly-Konto noch nicht aktiviert wurde.
Um auf Bilder, Videos und Ankündigungen über den Newsfeed oder das Profil Ihres Kindes zuzugreifen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Aktivieren Sie Ihr kostenloses Famly-Konto, indem Sie die Anleitung in der separaten Willkommens-E-Mail befolgen, die Sie bereits erhalten haben. Wir werden dafür sorgen, dass Ihr Konto eingerichtet wird, und Sie müssen nur noch Ihr persönliches Passwort erstellen.
Profil prüfen: Schauen Sie kurz über die Daten Ihres Kindes. Stimmt alles?
Falls nicht, können Sie es direkt in der App anpassen oder uns Bescheid geben.
Stellen Sie Ihre Kontoeinstellungen und Benachrichtigungen ein. Sie können Ihre Benachrichtigungseinstellungen in Ihren Profileinstellungen in der App anpassen. Sie können auch gerne eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, um Ihnen das An- und Abmelden bei der App zu erleichtern.
Sollten Sie Feedback oder Fragen haben, zögern Sie nicht, sich an [NAME] unter [E-Mail/Telefonnummer] zu wenden.
Vielen Dank für Ihr Interesse!
Beste Grüße,
[Name]
Vorlage Nr. 2a: Famly stellt sich zum ersten Mal vor (du)
Betreffzeile: Ein Blick in den Kita-Alltag – Wir starten mit Famly!
Liebe Familien,
ein Lächeln beim Basteln, die ersten Schritte beim Pfützen-Hüpfen oder einfach das Lieblingsessen des Tages: Wir möchten euch noch näher an den kleinen und großen Abenteuern eurer Kinder teilhaben lassen!
Deshalb freuen wir uns riesig, euch unsere neue Kita-App Famly vorzustellen.
Mit Famly könnt ihr Bilder, Videos und Ankündigungen über den Newsfeed oder das Profil eures Kindes abrufen. Mit einem Mausklick könnt ihr Berechtigungen aktualisieren, Krankheits- und Urlaubstage melden, eure Rechnung bezahlen und uns bei Bedarf direkte Nachrichten schicken. Gleichzeitig gibt es eine Reihe von Verwaltungstools und Unterstützung, die unserem Personal noch mehr Zeit für eure Kinder ermöglichen.
Was wird von euch als Elternteil erwartet?
In Kürze erhaltet ihr eine separate Willkommens-E-Mail von Famly. Danach geht es ganz schnell:
Konto aktivieren: Klicke auf den Link in der separaten Willkommens-E-Mail und erstelle dein persönliches Passwort - Dein Konto haben wir bereits für dich angelegt!
Profil prüfen: Bitte schau kurz über die Daten deines Kindes. Stimmt alles? Falls nicht, kannst du es direkt in der App anpassen oder uns Bescheid geben.
Benachrichtigungen einstellen: Entscheide selbst, wie und wann du informiert werden möchtest. Tipp: Richten Sie für mehr Sicherheit auch gerne die Zwei-Faktor-Authentifizierung in deinen Konto-Einstellungen ein
Neugierig geworden? Wer mag, kann schon jetzt einen Blick in das Famly Hilfecenter werfen oder sich diese kurze Übersicht ansehen.
Wir freuen uns riesig auf den gemeinsamen Start und den digitalen Austausch mit Ihnen!
Beste Grüße,
[Name]
Vorlage 2b: E-Mail-Erinnerung nach der Einladung der Eltern zu Famly (du)
Betreffzeile: Denke daran, dein Famly-Konto zu aktivieren
Liebe Eltern,
dies ist eine freundliche Erinnerung daran, dass wir seit kurzem Famly nutzen, eine Plattform für die frühe Kindheit, die euch Echtzeit-Updates über den Tag deines Kindes direkt in eine App auf eure Handy liefert.
Wir haben festgestellt, dass dein Famly-Konto noch nicht aktiviert wurde.
Um auf Bilder, Videos und Ankündigungen über den Newsfeed oder das Profil deines Kindes zuzugreifen, kannst du die folgenden Schritte ausführen:
Aktiviere dein kostenloses Famly-Konto, indem du die Anleitung in der separaten Willkommens-E-Mail befolgst, die du bereits erhalten hast. Wir haben bereits dein Konto eingerichtet, und du musst nur noch dein persönliches Passwort erstellen.
Profil prüfen: Bitte schau kurz über die Daten deines Kindes. Stimmt alles?
Falls nicht, kannst du es direkt in der App anpassen oder uns Bescheid geben.
Benachrichtigungen einstellen: Entscheide selbst, wie und wann du informiert werden möchtest. Tipp: Richten Sie für mehr Sicherheit auch gerne die Zwei-Faktor-Authentifizierung in deinen Konto-Einstellungen ein
Solltest du Feedback oder Fragen haben, zögere nicht, dich an [NAME] unter [E-Mail/Telefonnummer] zu wenden.
Vielen Dank für dein Interesse!
Beste Grüße,
[Name]