In Famly kannst du ein Kinderprofil entweder komplett löschen oder es einfach archivieren – je nachdem, ob du die Daten dauerhaft entfernen willst oder das Kind nur aus den aktuellen Übersichten nehmen möchtest. Unten findest du eine Anleitung, zum archivieren von Kinderprofilen.
Zum Löschen, schaue dir hingegen folgenden Artikel an: Export und Löschung von Kinder-Daten
Letzten Tag eintragen
Gehe zum Profil des Kindes und öffne den Reiter Über Mich
Scrolle runter bis zur Rubrik Anmeldung und Gruppenwechsel
Klicke auf Bearbeiten und gib einen letzten Tag an
Wähle aus dem Drop-Down Menü einen Grund für die Abmeldung aus
Wenn das Feld Grund für die Abmeldung nicht direkt erscheint, klicke einmal auf den weißen Hintergrund im selben Fenster
Gib bei Bedarf zusätzliche Infos zur Abmeldung ein und klicke Speichern
💡 Für Kinder, die nicht in der Einrichtung gestartet sind: Gib als letzten Tag einfach den Tag nach dem eigentlich geplanten Startdatum ein (das System lässt nicht zu, dass Start- und Austrittsdatum gleich sind). So wird das Kind aus deiner aktuellen Kinderliste entfernt.
Login der Eltern entfernen
Eingetragene Kontakte, die einen Login erhalten haben, haben auch nach dem letzten Tag des Kindes Zugang zu Famly. Allerdings können nur Beiträge gesehen werden, die bis zum letzten Tag des Kindes erstellt wurden und keine neuen Beiträge.
Falls du den Login ganz entfernen möchtest, gehe wie folgt vor:
Finde das archivierte Kinderprofil über die Suche indem du ehemalige Kinder inkludierst
Klicke im Kinderprofil auf den Reiter Familie
Jeder Kontakt, der noch einen Login hat, hat eine grüne Figur vor seiner Rolle
Klicke auf die Rolle und es öffnet sich ein neues Fenster
Im neuen Fenster, kannst du die Rolle verändern oder den Login entfernen
💡 Das Kinderprofil wird am folgenden Tag des letzten Tages archiviert. Klicke hier um herauszufinden wie du eine Übersicht ehemaliger Kinder findest.
Eine Übersicht archivierter Kinderprofile
Um eine Übersicht der abgemeldeten Kinder einzusehen:
Gehe in der lila Seitenleiste zum Bereich Kinder und filtere nach Ehemalige, um die archivierten Kinderprofile zu finden
Klicke auf die Spaltenüberschrift „Startdatum“/„Name des Kindes“ um die Übersicht entsprechend zu sortieren
