Um ein Personalprofil zu archivieren gehe wie folgt vor:
Klicke auf die Gruppe, in der der bzw. die Mitarbeiter:in ist oder öffne die Startseite und klicke auf Mitarbeiter:innen
Klicke auf das relevante Personalprofil
Klicke im Bereich Vertrag auf Bearbeiten
Trage den letzten Arbeitstag unter Letzter Tag ein und drücke auf Speichern
Das Profil des/der Mitarbeiter:in wird am Folgetag nach dem letzten Arbeitstag deaktiviert und nicht mehr in der Plattform zu sehen sein.
Wenn du möchtest, dass er/sie keinen Zugang auf Famly mehr hat, dann entferne auch die Rolle und damit den Login.
Archivierte Mitarbeiter:innen wieder aktivieren
Manchmal kommt es vor, dass archivierte Profile im System wieder aktiviert werden sollen. Typische Gründe sind zum Beispiel, wenn Mitarbeiter:innen nach einer Elternzeit zurückkehren, ein Profil versehentlich archiviert wurde oder jemand erneut in der Einrichtung tätig wird.
Um ein archiviertes Profil wieder zu aktivieren:
Finde den/die Mitarbeiter:in über die Suche indem du ehemalige inkludierst
Gehe auf das Personalprofil und zum Reiter Vertrag
Klicke auf Bearbeiten und entferne den letzten Tag
💡 Wenn du dich aus Versehen selbst archiviert hast, bitte jemanden in deiner Einrichtung darum, den letzten Tag in deinem Profil zu entfernen.