Ein neues Kinderprofil erstellen:
Um ein Kind in die Famly-Plattform einzutragen, gehe wie folgt vor:
Log dich in Famly ein und gehe zu Kinder in der linken Menüleiste
Klick auf Übersicht und dann auf Kind hinzufügen oben rechts
Fülle die gefragten Details aus und klick anschließend auf Weiter
Dies sind nur erste Informationen, die benötigt werden, um ein Grundprofil anzulegen. Du kannst jederzeit auf den Namen des Kindes klicken, um im Profil des Kindes weitere Informationen wie Stammdaten oder Kontaktinformationen hinzuzufügen.
Du gelangst nun zu einem zweiten Schritt indem du die E-Mail des Elternteils hinzufügen kannst. Falls du das Elternteil nicht direkt einladen möchtest, lasse die Auswahl bei "Nicht einladen". Solltest du noch keine E-Mail-Adresse der Eltern zur Hand haben, kannst du diese ebenfalls später hinzufügen.
Klicke auf Weitere/s hinzufügen, falls du im Anschluss noch weitere Kinderprofile anlegen möchtest. Falls du nur dieses eine Kinderprofil erstellst, klicke auf Speichern.
Kinderdaten gesammelt importieren
Zusätzlich zur manuellen Eingabe der Kinderdaten durch die Einrichtung gibt es die Möglichkeit, diese Informationen in Form einer Excel-Tabelle in Famly zu importieren. Die Excel-Tabelle muss dem von Famly vorgegebenen Format entsprechen. Es können keine weiteren Spalten oder Informationen hinzugefügt werden.
Du kannst eine Vorlage von unserer Kinder-Import Datei herunterladen, indem du auf Kinder → Übersicht → Importieren klickst.
Im nächsten Schritt klicke auf Beispiel-Importdatei herunterladen.
Sobald die Datei von euch ausgefüllt wurde, könnt ihr sie im selben Reiter hochladen.
Nach dem Hochladen der Import-Datei erscheint eine Tabelle, in der die Kinderdaten aufgelistet werden. Du kannst die Daten hier noch einmal überprüfen bevor du auf Import beginnen klickst.
Wenn du Kinder hinzufügst, bedeutet das nicht automatisch, dass die Eltern schon Zugang erhalten. Wie du Eltern einlädst, erfährst du im nächsten Abschnitt dieses Artikels.
Im Reiter Kinder → Übersicht kannst jederzeit weitere Kinder hinzufügen.
Eltern einladen
Wenn du bereit bist, die Eltern zu Famly einzuladen, gehe auf Kinder → Übersicht.
Du kannst die Übersicht nach folgenden Kriterien filtern: aktuelle Kinder, ehemalige Kinder oder kommende Kinder.
Klicke nun auf Eltern einladen um eine Übersicht über die Elternprofile und E-Mails zu erhalten.
Du kannst in einem nächsten Schritt auch einzelne Eltern entfernen, bevor du die Logins versendest.
Klicke dann auf Einladen. Die Eltern erhalten im Anschluss eine Einladungs-Email mit der sie sich ein Passwort für ihren Famly Zugang erstellen können.
💡 Hinweis: Wenn du Eltern bereits einlädst bei Kindern, deren Startdatum in der Zukunft liegt, erhalten diese Eltern bereits Zugriff auf Famly. Allerdings können sie nur direkt an sie verfasste Neuigkeiten sehen. Das bedeutet nur die Mitteilungen, die ihr als Einrichtung explizit an "zukünftige Kinder" sendet.