I denne artikkelen:
|
Her finner du kalenderen din
Kalenderen i Famly er stedet hvor du kan se alle kommende begivenheter i barnehagen, planlegge og opprette nye begivenheter og få et raskt overblikk over hvem som er fraværende på en bestemt dag.
For å finne kalenderen:
Logg inn på Famly og klikk på Hjem-ikonet
.Kalenderen finner du på venstre side.
For å se barnehagens felles kalender må du ha aktivert tillatelsen 'Se felles kalender' (uten denne tillatelsen kan ansatte kun se sin egen kalender)
Hvordan oppretter jeg en ny begivenhet?
Det er enkelt å opprette en ny begivenhet i Famly kalenderen:
Når du er i kalenderen, klikk på
Du har nå to alternativer:
Ny begivenhet.
Ny ukeplan.
For å kunne opprette en begivenhet i barnehagens kalender må du har aktivert tillatelsen 'Opprett begivenheter for foreldre og ansatte'.
Opprettelse av en engangs begivenhet
Når du er i kalenderen, klikk på
.Klikk på Ny begivenhet igjen.
Et nytt vindu åpnes (som vist nedenfor) hvor du kan legge til detaljene for begivenheten.
Opprett begivenheten ved å trykke Lagre.
Mottakere
I feltet Mottakere kan du legge til hvem som skal inviteres til begivenheten. På denne måten vil de inviterte få begivenheten synlig i kalenderen sin.
Svar på invitasjoner
Du kan også velge om mottakerne er nødt til å svare på invitasjonen. Dette gjør du i feltet merket Tilbakemeldinger. Her kan du velge om du ønsker svar fra barn, voksne eller både barn og voksne.
Dersom du velger at tilbakemelding ikke er påkrevd vil mottakerne ikke motta en e-post eller notifikasjon om begivenheten, med mindre du krysser av i denne:
Hvis du velger å motta tilbakemelding på invitasjonen, kan du angi hvor mange dager før begivenheten deltakerne må svare. Dette gjør du i feltet RSVP som vises når du velger hvem som skal gi tilbakemelding. De inviterte vil motta en e-post og en notifikasjon i appen hvor de skal svare Deltar eller Deltar ikke.
Foreldrene vil få varslingen med en gang. Hvis de ikke svarer, vil de få en påminnelse 1 uke og 2 dager før fristen, men kun hvis de ikke har svart. Hvis begivenheten er innen 60 dager, vil de motta en invitasjon til begivenheten med en gang. Hvis begivenheten er mer enn 60 dager unna, vil de som er invitert, få invitasjonen 60 dager før fristen for svar.
Opprett en ny ukeplan
Dersom du klikker på Ny ukeplan vil et nytt vindu åpnes opp (som vist nedenfor).
Begynn med å angi hvem den ukentlige timeplanen gjelder for, for eksempel hele barnehagen eller kun en avdeling.
For å legge en ny begivenhet, velg riktig dato og klikk på «+ Legg til begivenhet». (Dersom begivenheten ikke finner sted denne uken, kan du navigere fremover i tid ved å klikke på «+ Legg til uke» til du når riktig uke).
En boks vil dukke opp (som vist under) og be deg om å angi noen detaljer om begivenheten: en tittel, start-/sluttid og en beskrivelse.
Når du har lagt til alle begivenhetene for én uke, kan du velge å gå videre til neste uke ved å klikke på «+ Legg til uke» nederst.
Avslutt ved å trykke på den lilla «Opprett»-knappen, som deretter vil legge til alle begivenhetene i de valgte mottakernes personlige Famly-kalender.
Hvordan ser jeg hvem som kommer til min begivenhet?
Famly-kalenderen din gjør det enkelt å se hvor mange av dine «inviterte» som har svart på begivenheten, og hvor mange som kommer. Du kan klikke på begivenheten i Famly-kalenderen for å se den. Du har også muligheten til å redigere begivenheten på denne måten.
Når du åpner begivenheten i kalenderen, vil du se en oppsummering av begivenheten og alle «inviterte» under. I eksemplet her viser det at kun Sam har svart på begivenheten og at han deltar (vist som 1 i «barn»-kolonnen).
Det er også mulig å se i boksen øverst på begivenhetssiden at 13 barn ennå ikke har svart angående begivenheten.
Hvordan kansellerer jeg en begivenhet?
Hvis du vil kansellere en begivenhet i kalenderen kan du gjøre følgende:
Åpne begivenheten i kalenderen ved å klikke på det.
Klikk Slett boksen som viser øverst på siden dersom du vil kansellere hele begivenheten (Eller klikk Rediger om du vil endre noen av detaljene).
Et nytt vindu åpnes hvor du blir bedt om å bekrefte at du ønsker å slette begivenheten for alle.
Begivenheten vil nå være fjernet fra alle sin kalender.