I denne artikkelen: |
Hva er tillatelser?
For å sikre at alle ansatte bare har tilgang til informasjonen og innstillingene de trenger, har appen en grundig liste over «tillatelser» for «rollene» i barnehagen din. Disse tillater eller begrenser tilgang til ulike deler og funksjoner i appen, og bestemmer hvor mye kontroll en ansatt har i portalen.
Du finner tabellen over tillatelser ved å gå til Innstillinger → Ansatte → Administrer roller/ tillatelser
I denne artikkelen beskriver vi hver enkelt tillatelse, slik at du kan avgjøre hvilke du skal krysse av for for hver rolle.
Fordeling av tillatelser
Barn
Tilgang til informasjon om barn: Hvis avkrysset, gir dette de ansatte tilgang til Om-fanen og Kontakter-fanen i barnas profiler, men inkluderer ikke helse- og sensitiv informasjon. Denne tillatelsen er påkrevd hvis du vil at de ansatte skal kunne se alle deler av appen som nevner barnas navn, noe som betyr at den også gir tilgang til for eksempel avdelings planleggeren og barnets oppmøte.
Se sensitiv barneinfo: Dette gir de ansatte tilgang til delen Helse og sensitiv informasjon i barnets profil.
Se og rediger informasjon om barnets helse: Gjør det mulig for ansatte å se og redigere informasjon i delen Helse på barnets profil (ikke inkludert allergier og kosthold).
Barnets allergier og kostholdshensyn
Barnets allergier og kostholdshensyn - se: Gjør det mulig for ansatte å se informasjon i feltene for allergier og kostholdshensyn.
Barnets allergier og kostholdshensyn - rediger: Her kan ansatte se og redigere informasjon i feltene for allergier og kostholdshensyn.
Flytt barn til andre barnehager: Gjør det mulig for ansatte å flytte barn til en annen barnehage i organisasjonen.
Sjekk barn inn og ut: Hvis avkrysset, kan ansatte sjekke barn inn og ut av barnehagen. Vær oppmerksom på at du må ha denne avkrysset for å kunne bruke Sjekk inn/ut skjermen
Opprette barn: Denne tillatelsen låser opp tilgangen til Barn-delen i innstillingene, slik at ansatte kan opprette nye barn.
Administrer lenking av søsken: Denne tillatelsen lar ansatte koble søsken sammen via fanen Familie på barnas profiler.
Tilgang til utvidet kontaktinformasjon om barnet: Med denne tillatelsen kan ansatte se utvidet kontaktinformasjon om barnet utover det grunnleggende profilbildet, fullt navn, relasjon (f.eks. pappa) og hvilken rolle kontakten har.
Se og redigere beskyttede adresser: Med denne tillatelsen kan ansatte markere og redigere en adresse som beskyttet. Beskyttede adresser kan ikke vises uten denne tillatelsen og vises vanligvis ikke på hele plattformen (for eksempel i Lister).
Ansatte
Har tilgang til Famly uten å være sjekket inn: Gir de ansatte tilgang til appen når de ikke er i barnehagen. Hvis denne tillatelsen ikke er krysset av, vil de ansatte bare få full tilgang til appen hvis de er sjekket inn i barnehagen, enten via påloggingsskjermen eller via barnehageoversikten. Tilgangen er også begrenset til -/+1 time utenfor åpningstiden.
Opprett ansatte: Med denne tillatelsen kan du legge til nye ansatte. Som et minimum er tillatelsen "Rediger åpningstider, info osv." også nødvendig, og tillatelsene "Administrer login for ansatte" og "Administrer hvilke tillatelser tilpassede roller har" er også nyttige for full funksjonalitet.
Informasjon om ansatte: Hvis denne tillatelsen er krysset av, aktiveres alle følgende tillatelser:
Ansattes profil - Se: Denne tillatelsen gir tilgang til grunnleggende informasjon om andre ansattes profiler, inkludert navn, stillingstittel, rolle, base-avdeling, spesielle merknader, nøkkelbarn og kvalifikasjoner. Denne tillatelsen gjør det også mulig å se og legge til ansatt-tagger.
Ansattes profil - Rediger: Denne tillatelsen gir tilgang til å redigere grunnleggende informasjon om andre ansattes profiler, inkludert stillingstittel, rolle, avdeling, spesielle merknader, nøkkelbarn. Krever at "Ansattes profil - Se" også er aktivert.
Ansattes profilbilde - Rediger: Denne tillatelsen gir tilgang til å endre profilbilder for andre ansatte. Krever at tillatelsen "Ansattes profil - Se" også er aktivert.
Ansattes personlige opplysninger - Se og rediger: Denne tillatelsen gir tilgang til å se og redigere ansattes navn, fødselsdato, adresse, telefonnummer og muligheten til å se ansattes e-post adresse. Denne tillatelsen gir også tilgang til å se og redigere ansattes kontakter (f.eks. familie, nødkontakt), inkludert deres personlige opplysninger. Redigering av e-post (med mindre ingen login er angitt for ansatte) krever tillatelsen "Administrer login for ansatte".
Administrasjon for ansatte - Se: Denne tillatelsen gir tilgang til ansattes kontraktsinformasjon - en underseksjon av "Om" på ansattes profiler, inkludert deres egen.
Administrasjon for ansatte - Rediger: Denne tillatelsen gir tilgang til å redigere kontraktsinformasjon - en underseksjon av "Om" på ansattes profiler, inkludert deres egen.
Ansattes Fravær: Hvis du krysser av boksen for kategorien Ansattes Fravær, aktiveres alle følgende tillatelser:
Ansattes fravær kategorier - Se: Hvis en bruker ikke har denne tillatelsen, vil de fortsatt kunne se at en kollega er borte (vises som Fraværende), men de kan ikke se hvilken type fravær det dreier seg om. Ansatte vil alltid kunne se detaljene for sitt eget fravær på profilsiden sin under Fravær detaljer.
Ansattes fravær - Rediger: Denne tillatelsen gjør det mulig å legge til og slette fravær for alle andre ansatte.
Ansattes fravær - Se: Denne tillatelsen gir tilgang til å se fravær for andre ansatte, inkludert dato, klokkeslett og notater for fravær.
Ansattes fravær - Godkjenn/Avvise: Denne tillatelsen gjør det mulig å godta/avvise fravær forespørsler fra andre ansatte fra siden "Ansattes fravær".
Ansattes fravær underkategorier - Legg til: Denne tillatelsen gjør det mulig for ansatte å legge til en fravær underkategori i en fravær forespørsel eller godkjent fravær.
Ansattes fravær underkategorier- Rediger: Med denne tillatelsen kan ansatte legge til og redigere egendefinerte fravær underkategorier.
Ansattes oppmøte
Ansattes kan selv sjekke-inn/ut: Denne tillatelsen lar ansatte sjekke seg inn eller ut via avdelingsoversikten ved å klikke på profilbildet sitt og velge sjekk-inn eller sjekk-ut fra statuslinjen.
Ansattes timeplan - Se: Denne tillatelsen gir tilgang til "Ansattes timeplan", inkludert alle vakter som er publisert for alle ansatte.
Ansattes timeplan - Rediger: Denne tillatelsen gir redigeringstilgang til "Ansattes timeplan (beta)", inkludert muligheten til å legge til vakter, slette vakter, se informasjon om forholdstall, se konflikter og publisere timeplan.
Ansattes oppmøte - Se: Denne tillatelsen gir tilgang til å se alle andre ansattes oppmøteinformasjon, men de kan ikke gjøre noen endringer.
Ansattes oppmøte - Rediger: Denne tillatelsen gir redigeringstilgang til alle andre ansattes oppmøteinformasjon, inkludert muligheten til å sjekke de ansatte inn og ut.
Kommunikasjon og begivenheter
Kan bruke Sidekick: Kan bruke Sidekick: Denne tillatelsen aktiverer Sidekick-knappen ved skriving av nyhetsinnlegg eller observasjoner og lar ansatte bruke Sidekick, en AI-drevet skriveassistent.
Se felles kalenderen: Med denne tillatelsen kan ansatte se barnehage kalenderen, arrangementer og avslutningsdager. Uten denne tillatelsen kan ansatte bare se sin egen kalender.
Lag begivenheter for foreldre og ansatte: De ansatte kan opprette arrangementer og invitere ansatte og/eller foreldre. Disse vises i barnehage kalenderen.
Se alle sendte innlegg: Dette gir de ansatte tilgang til Barnehage Newsfeed og alle innlegg som sendes fra ansatte i barnehagen, selv om den ansatte ikke er mottaker.
Send innlegg til foreldre og ansatte: Dette gjør det mulig for ansatte å sende innlegg til foreldre og ansatte på vegne av seg selv, avdelingen sin eller barnehagen som helhet.
Del nyhetsfeedinnlegg utenfor Famly
Se og skriv meldinger til foreldre: Dette gjør det mulig for ansatte å se og skrive meldinger til foreldre med barn i avdelingen. Meldingene sendes fra avdelingen, ikke fra den enkelte. Alle andre ansatte som stjernemarkerer denne avdelingen, vil kunne se meldingene.
Send meldinger direkte til foreldre (ikke via team): Dette gjør det mulig for ansatte å sende private meldinger til foreldre på vegne av seg selv. Det er bare den ansatte og mottakeren som kan se meldingene.
Start samtale kun for ansatte: Hvis denne tillatelsen er deaktivert, vil de ansatte ikke ha mulighet til å velge andre ansatte når de sender nye meldinger. De vil fortsatt kunne svare på samtaler de har blitt lagt til tidligere. Dette gjør det mulig for styrer å skrive meldinger til ansatte selv om den ansatte ikke har denne tillatelsen aktivert.
Send meldinger til alle ansatte i organisasjonen: dette gjelder bare for barnehager som er satt opp som organisasjoner i appen. Dette gjør det mulig for ansatte å sende meldinger til ansatte i andre barnehager i organisasjonen. OBS: Ansatte kan alltid sende hverandre private meldinger i portalen uten tillatelsen.
Lag og administrer måltidsplaner: Denne tillatelsen gir ansatte tilgang til delen 'måltidsplaner' i appen, der de kan se og redigere måltidsplaner.
Tilgang til dokumenter for foreldre:
HMS Barn
Administrer tellelister: Med denne tillatelsen kan ansatte opprette og telle opp barn. Men du kan dele opp disse tillatelsene slik at du bare tillater det ene eller det andre:
Opprette tellelister: Denne tillatelsen gjør det mulig for ansatte å opprette tellelister.
Liste tellelister: Denne tillatelsen gjør det mulig å faktisk bruke tellelisten.
Medisinering
Godkjenn medisinskjemaer - ansatte kan godkjenne medisinskjemaer og administrering.
Varslinger: ansatte med denne tillatelsen vil motta et varsel når et nytt medisinskjema er opprettet og når medisiner er administrert.
Administrere medisinskjemaer - ansatte kan opprette nye medisinskjemaer og utføre alle relaterte handlinger.
Følgende underavsnitt er relatert til denne tillatelsen:
Opprette medisinskjemaer - ansatte med denne tillatelsen kan opprette nye medisinskjemaer for barn.
Administrer medisiner - ansatte med denne tillatelsen kan administrere medisiner til barn basert på opprettede og godkjente medisinskjemaer.
Se aktive og ventende medisinskjemaer - ansatte trenger denne tillatelsen for å se oversikten og administrere medisiner (OBS: ansatte trenger denne tillatelsen og tillatelsen ovenfor).
Se arkiverte medisinskjemaer - ansatte med denne tillatelsen kan se tidligere medisinskjemaer som er arkivert.
Arkiver medisinskjemaer - kan lukke medisinskjemaer, f.eks. hvis de blir utdaterte, på forespørsel fra foreldre osv. Arkiverte medisinskjemaer kan ikke lenger administreres.
Bekymringsnotater
Se bekymringsnotater: Dette gjør det mulig for de ansatte å se alle notater som er markert som en bekymringsmelding.
Registrering
Tilpassede registreringsskjemaer - Se: Med denne tillatelsen kan ansatte få tilgang til siden Skjema-oversikt, se navnene på unike skjemaer som er opprettet, og kopiere URL-lenken for hvert enkelt skjema.
Tilpassede registreringsskjemaer - Rediger: Med denne tillatelsen kan ansatte opprette nye skjemaer, redigere skjemaer og duplisere skjemaer.
Tilpassede registreringsskjemaer - Administrer: Ansatte kan dele skjemaer med andre nettsteder som brukeren har tilgang til, administrere innstillinger for skjemaet (f.eks. varsler, suksessmelding), publisere og avpublisere skjemaet og slette det.
Utvikling
Administrer observasjoner: Dette gjør det mulig for ansatte å opprette observasjoner for barn og få tilgang til utviklingen på barnets profil samt delen for barns utvikling i appen. Hvis de bare har denne tillatelsen, sendes observasjonene til styrer med tillatelse til å gjennomgå og sende dem.
Se observasjoner: Denne tillatelsen gir de ansatte tilgang til å se observasjoner, men de kan ikke gjennomgå og sende dem.
Gjennomgå og send observasjoner
Kan gjennomgå observasjoner: Denne tillatelsen gjør det mulig for ansatte å se observasjoner som venter på å bli gjennomgått, og sende dem videre
Administrer aktivitetsbibliotek: Dette gjør det mulig for ansatte å redigere og legge ut aktiviteter i aktivitetsbiblioteket.
Administrer aktivitetsplaner
Se aktivitetsplaner: Med denne tillatelsen kan de ansatte se aktivitetsplaner, men hvis dette er den eneste tillatelsen som er krysset av, kan de ikke redigere og legge ut aktiviteter.
Opprett, rediger og slett periodeplaner: Med denne tillatelsen kan de ansatte opprette, redigere og slette periodeplaner.
Økonomi
Administrer referansenummer for fakturabetalere: Denne tillatelsen gir de ansatte muligheten til å administrere referansenummer for regningsbetalere.
Administrer innstillinger for økonomi og barnetall: Dette gir de ansatte tilgang til Faktureringsprofiler, Priser og Faktura-innstillinger. De kan deretter opprette prisgrupper, oppmøteplaner, økter, produkter og rabatter. De kan også formatere faktura oppsettet. Ansatte kan ikke administrere oppholds planer for barn med denne tillatelsen.
Administrer opphold for barn: Dette gjør det mulig for ansatte å legge til og redigere planer for barn både fra fanen 'Opphold' på hvert barns profil. Du kan dele tilgangen til denne funksjonen med tillatelsene nedenfor:
Se opphold for barn: Med denne tillatelsen vil de ansatte kunne se planer for barn, men de vil ikke kunne endre dem.
Administrer kjøp for barn: Med denne tillatelsen kan ansatte legge til økter, produkter eller rabatter i et barns oppholds-plan eller kjøp-seksjon.
Administrer avanserte opphold for barn: Dette gjør det mulig for ansatte å bruke innstillinger når de oppretter en plan. For øyeblikket er den eneste avanserte innstillingen å overstyre den årlige faktureringsmetoden på en faktureringsprofil for å endre den til faktiske tall (actuals).
Behandle fakturaer for barn: Denne tillatelsen gir de ansatte tilgang til fanen Opphold på barnets profil. Herfra kan de se fakturaer og oppdatere faktureringsdetaljer for barn. Tilgangen til denne funksjonen kan deles opp på følgende måte:
Se fakturaer for barn: Dette gjør det mulig for ansatte å se fakturaer for barn, men de kan ikke redigere faktureringsdetaljer.
Oppdater faktureringsdetaljer for barn: Denne tillatelsen gjør det mulig for ansatte å redigere faktureringsdetaljer for barn.
Administrer betalinger for fakturabetalere: Denne tillatelsen gjør det mulig for ansatte å legge til eller redigere betalinger for regningsbetalere i et barns Oppholds-fane. Ansatte med tillatelsen Behandle faktura for barn vil som standard kunne administrere betalinger for regningsbetalere.
Vis rapporter om Barnetall: Dette gir de ansatte tilgang til Barnetall-rapporten, som viser barnetall i hele barnehagen basert på opphold og kapasitetene du har angitt.
Vis økonomiske rapporter: Dette gir de ansatte tilgang til inntekts-delen i portalen, der du kan få en oversikt over inntekter og offentlig støtte, utstede fakturaer og gjeld.
Se sensitiv fakturabetalerinfo
Administrasjon
Administrer logins for ansatte: Dette gir de ansatte tilgang til ansatt-delen, slik at de kan legge til nye ansatte, tildele ansatte til avdelinger og sende logins til ansatte. De kan også opprette og administrere roller og tillatelser.
Administrer hvilke tillatelser tilpassede roller har: Dette gjør det mulig for de ansatte å redigere tillatelser for roller som er unike for din barnehage.
Administrer logins til foreldre: Med denne tillatelsen kan ansatte tildele og sende logins til foreldre.
Opprette grupper og avdelinger: Denne tillatelsen gir ansatte tilgang til Avdelinger-delen i barnehagen, slik at de kan opprette, redigere eller slette avdelinger.
Opprette grupper: Gjør det mulig for ansatte å opprette en samling av avdelinger som tilhører en avdeling.
Opprette avdeling: Med denne tillatelsen kan ansatte opprette nye avdelinger
Slett avdeling: Med denne tillatelsen kan ansatte slette avdelinger
Rediger avdeling: Denne tillatelsen gjør det mulig for ansatte å redigere avdeling-innstillinger.
Rediger åpningstider, info osv.: Dette gjør det mulig for de ansatte å redigere informasjon i delen 'Barnehageinfo' i Kom i gang og i de generelle innstillingene.
Rediger grupper: Med denne tillatelsen kan ansatte opprette, oppdatere og slette grupper.
Edit staff leave subtypes: Dette gjør det mulig for de ansatte å redigere underkategorier for fravær i delen Ansattes fravær i innstillingene.
Administrer aktiverings/ deaktiveringsfunksjoner: Dette gir de ansatte tilgang til Famly Store, samt mulighet til å aktivere og deaktivere funksjoner.
Administrer sikkerhetsfunksjonerDette låser opp Sikkerhetsdelen i Innstillinger, der ansatte kan aktivere, deaktivere eller redigere automatisk utlogging.
Administrer single sign-on
Datahåndtering
Se og rediger innstillingene for automatisk sletting av data
Administrer rapporter om upassende innhold: Hvis denne tillatelsen er krysset av, vil de ansatte motta et varsel når det rapporteres om upassende innhold.
Administrer Famly-abonnement: Denne tillatelsen gir tilgang til abonnementsdelen på profilen din, der ansatte kan se informasjon om barnehagens Famly-abonnement. Dette gir også de ansatte mulighet til å be om en prøveversjon av en annen pakke via appen.