Oversikt over ansattes oppmøte
Siden for ansattes oppmøte gir deg en ukentlig oversikt over hver ansatts planlagte timer og faktisk oppmøte. Pauser trekkes automatisk fra, og du vil se forskjellen mellom planlagt og oppmøtt tid for hver dag og for hele uken. Du kan filtrere visningen etter ansatt eller avdeling, og bruke datovelgeren for å se på tidligere eller fremtidige uker.
Slik får du tilgang til siden for ansattes oppmøte:
Gå til Deltakelse i sidemenyen
Under Ansatte velger du Ansattes oppmøte
Hvis pakken din inkluderer Vaktplanleggeren, baseres planlagte timer på publiserte vakter og markeres med blå klokkeikoner. Oppmøtte timer, merket med grønne sjekkmerker, kommer fra inn- og utsjekkinger logget via den separate sjekk-inn skjermen eller appen.
Ansattes fravær vises tydelig, med type fravær og totalt antall timer. Hvis en ansatt glemmer å sjekke ut, vil systemet automatisk registrere en utsjekk, markert med et rødt varselsikon. Disse bør gjennomgås og oppdateres for å holde registrene korrekte.
💡 Hver ansatts ukentlige kontraktstimer vises under navnet deres. Disse timene settes i ansattprofilen under Om → Kontrakt. Hvis du bruker kontraktstimer for å følge opp mål, finner du mer informasjon om dette her.
Ansattes timer
Timelisten for ansatte kan åpnes via ansattes profil eller ved å klikke på en hvilken som helst post i Ansattes oppmøte eller Ansattes timer-siden. Den gir en detaljert oversikt over hver vakt, fravær og inn- og utsjekkinger. Du vil også se eventuelle avdelingsbytter som er registrert gjennom dagen.
Muligheten til å se eller redigere timelisteinformasjon avhenger av tillatelsene som er tildelt din rolle. De forskjellige tillatelsene for Ansattes timer gir mulighet til å se, legge til eller redigere ulike typer timer for enten egen data eller for alle ansatte på stedet. Timelisten viser alle individuelle vakter, fravær og inn- og utsjekkinger, inkludert avdelingsbytter som skjer i løpet av dagen.
Individuelle oppmøter kan legges til (ved å klikke Legg til), redigeres og slettes fra denne siden med tillatelsen Ansattes oppmøte - Rediger
Ansatte kan redigere eget oppmøte med tillatelsen Ansattes oppmøte - Redigere (Personlig)
Fravær kan legges til (ved å klikke Legg til), redigeres og slettes i timelisten med tillatelsen Legg til/rediger/slett fravær for alle ansatte
Vaktene kan sees i timelisten med tillatelsen Ansattes oppmøte - Se
💡 Innsjekkinger som mangler utsjekking blir merket med et rødt varselsikon. Disse bør rettes for å sikre korrekte tidsregistreringer.
Pauser og tidsberegninger
Pauser trekkes fra både planlagte og oppmøtte timer. Disse trekkene baseres på pausene som er lagt til i vaktene. Du vil se forskjellen mellom planlagte og oppmøtte timer vist som et positivt eller negativt tall for hver dag og for hele uken. Dette hjelper deg med å identifisere hvor justeringer kan være nødvendige for å holde timene på rett spor.
Ukentlig oppsummering av total oppmøte
Nederst på timelistesiden finner du en oppsummering av ukentlige totaler. Dette inkluderer:
Planlagt: Totaltid fra planlagte vakter, minus pauser (kun tilgjengelig i enkelte pakker)
Deltatt: Total tid basert på inn-registreringer, med pauser trukket fra
Betalt fravær: Tid registrert som betalt permisjon, som kan konfigureres i Innstillinger → Ansatte → Fraværshåndtering
Pause: Total pausetid for uken, basert på planlagte vakter
Totalt: Summen av oppmøtt tid og betalt fravær (pauser er allerede trukket fra oppmøtt tid)
Arbeidstid: Ansattes kontraktstimer for uken, satt i profilen
Forskjell: Forskjellen mellom totalt og kontrakt for uken
Avspaseringssaldo: En løpende total for avspasering, som ledere kan oppdatere manuelt. Tilgjengelig kun i enkelte pakker.
Eksportmuligheter for ansattes oppmøte
Det finnes to typer eksport for data om ansattes oppmøte. Du kan eksportere ved å klikke på Eksporter på siden for ansattes oppmøte og velge mellom Daglig sum eller Detaljert oversikt.
Daglig sum-eksport
Viser en oppsummering av totaltimer per ansatt, per dag. Inkluderer:
Dato, ansattnavn, ansatt-ID, stillingstittel, barnehagens navn og tildelt avdeling
Planlagte vakter og pauser, og totalen av planlagte timer
Innregistrerte timer, trukket pauser, og totalt oppmøtt tid
Fraværstimer fordelt på type (ferie, sykdom, generelt fravær, eller barns sykdom)
Detaljert oversikt-eksport
Gir en fullstendig liste over hver enkelt timeregistrering. Inkluderer:
Dato, ansattdetaljer og tildelt avdeling
Type timer (planlagt eller oppmøtt), start- og sluttidspunkt, og total varighet
Fraværsinformasjon inkludert type, start- og sluttdato, årsak til permisjon, om det var betalt eller ubetalt, og fraværstypekode