I denne artikkelen |
Måltidsplanleggeren er din alt-i-ett-løsning for å lage digitale menyer for din barnehage. Enten det er for uken som kommer, eller for lengre tid fremover – valget er ditt. Med Måltidsplanleggeren kan du lage utkast til menyer og publisere dem for foreldrene når du er klar, slik at du har full kontroll over hva som står på menyen.
Måltidsplanleggeren er tilgjengelig for kunder med våre Start-, Essentials- og Premium-pakker. Er du usikker på hvilken pakke du har? Ta kontakt med vårt supportteam via chat i appen eller på Support@famly.no
Denne artikkelen vil veilede deg gjennom hvordan du finner, oppretter og redigerer dine Måltidsplaner.
Her finner du Måltidsplanleggeren
For å finne Måltidsplanleggeren:
Logg inn på Famly og klikk på Hjem ikonet i sidemenyen
.Klikk på Måltidsplanlegging fra listen.
Dersom du prøver å finne måltidsplanleggeren fra en smarttelefon eller nettbrett:
Logg inn på Famly og klikk på Meny ikonet (3 horisontale linjer i bunnen av skjermen):
Klikk på Hjem:
Klikk på Måltidsplanlegging.
Du vil bli sendt videre til denne siden som viser en oversikt over dine måltidsplaner:
Innstillinger for matplaner
Før du oppretter en Måltidsplan kan du fortelle Famly hvilke typer måltider barnehagen tilbyr. For eksempel: Frokost, Lunsj, Middag, Snacks. For å legge inn denne informasjonen:
Gå til Innstillinger.
Klikk på Måltider.
Klikk på Matplaner.
Her kan du spesifisere hvilke måltider dere tilbyr ved å klikke på:
Legg til måltidstype - du kan legge til så mange som du ønsker.Bruk pilene
på venstre side dersom du ønsker å flytte på måltidstypene.Klikk på
for å slette en måltidstype.Du kan velge å gi måltidene ulike farger.
Husk å klikke på Lagre for å oppdatere dine måltidstyper! Du kan alltid komme tilbake til denne siden for å redigere eller oppdatere dine måltidstyper.
Opprette måltidsplan
Nå som du har lagt til dine måltidstyper, er du klar for å opprette en Måltidsplan. For å komme i gang:
Klikk på Hjem-ikonet
i sidemenyen og velg Måltidsplanlegging.Klikk på Opprett måltidsplan og gi måltidsplanen et navn.
Fra her vil du kunne legge til om planen er for:
En spesifikk avdeling
En spesifikk gruppe
For spesifikke barn
Klikk på Tildel til for å velge.
Dersom måltidsplanen ikke er for en spesifikk gruppe barn eller et individuelt barn, kan du velge Alle/Alle andre.
Det er tid for å lage planen!
Hvordan legge til måltider:
Du kan taste inn måltider og drikke for de enkelte dagene ved å taste i de forskjellige feltene:
Dersom du vil opprette og lage en matplan for f.eks de neste 3 ukene, kan du bla helt ned på siden og klikke på Last inn neste uker. Du kan kopiere en uke ved å trykke på dette ikonet:
ved siden av datoene for uken.Du kan også velge hvilken dato du ønsker at planen skal starte, dette velger du i funksjonen som heter Tidsintervall øverst på siden:
Merk: Når du har lagt til en matvare eller drikke og trykker 'enter' på tastaturet blir det lagret slik at måltidet kommer opp som forslag neste gang til skal legge til et måltid.
Når du er ferdig med å taste inn alle måltider/drikke for de kommende ukene, trykker du Lagre Utkast øverst i høyre hjørne. Planen vil være tilgjengelig for ansatte som har tillatelsen Opprett og administrer måltidsplaner aktivert. Når du er fornøyd med menyen din, kan du trykke på Publiser slik at foreldre og andre ansatte får tilgang til å se den.
Publisering av måltidsplaner
Publiserte måltidsplaner legges til foreldrenes kalendere og er tilgjengelige for personalet å se når de registrerer måltider for barn. Når en måltidsplan er publisert, kan du ikke lenger redigere detaljer som lengde, type (gjentakende/ikke-tilbakevendende), eller hvem måltidsplanen er tildelt til. Du kan fortsatt oppdatere måltider innenfor måltidsplanene etter at de er publisert.
Hvis du har opprettet flere måltidsplaner og har tildelt mer enn én til et bestemt barn (eller avdeling for den saks skyld), vil Famly vise den som er opprettet sist. Dette betyr at personalet vil se den måltidsplanen som er opprettet sist for det barnet.
Del måltidsplaner med foreldre
Når du har publisert en måltidsplan, kan foreldre se denne via sin kalender som vist nedenfor:
Hvis måltidsplaner ikke vises i foreldrenes kalendre, kan det være fordi en gruppe overstyrer den viste menyen. For eksempel, dersom et barn allerede har en individuell måltidsplan (selv om den er tom), vil foreldrene se denne tomme planen i stedet for den generelle planen for barnehagen eller avdelingen.
Den individuelle (tomme) måltidsplanen for barnet skal fjernes for at måltidsplanen skal følge hierarkiet nedenfor:
Tildelt et individuelt barn (selv om planen er tom).
Tildelt grupper (selv om planen er tom).
Tildelt avdelinger (selv om planen er tom).
Tildelt Alle andre (Vil kun vises hvis ingen av de andre måltidsplanene gjelder for dette barnet).
Fjerne måltider og måltidsplaner
Fjerne måltider
Hvis du ønsker å fjerne et måltid — kanskje fordi dere ikke lenger serverer dette måltidet, du har duplikater, eller du har gjort en skrivefeil — finnes det to måter å gjøre dette på, avhengig av hvilke måltidsplanfunksjoner barnehagen ditt har aktivert av vårt supportteam.
Via Avdelingsoversikt:
Naviger til Hjem-ikonet
i sidepanelet og velg Oversikt.Klikk på et hvilken som helst Avdeling og velg et barn.
Klikk på Status fra den svarte menyboksen som vises til høyre
Klikk på Måltid:
Du vil nå kunne velge mellom de ulike måltidstyper (eks. Frokost, Lunsj og Snacks), velg den måltidstypen som hører til måltidet du ønsker å slette.
Klikk på de tre prikkene øverst til høyre for måltidet og velg slett:
Via Matplaner i innstillinger
Dersom barnehagen din har funksjonen Matplaner aktivert av vårt supportteam vil du også kunne slette måltider fra innstillinger.
For å slette måltider fra innstillinger:
Gå til Innstillinger
Klikk på Måltider
Klikk på Matplaner
Klikk på
ved siden av måltidet du ønsker å slette
Arkiver måltidsplaner
Hvis du ikke lenger har bruk for en måltidsplan, kan du arkivere den. Dette betyr at du ikke lenger kan bruke planen og den vil skjules fra dine lister. Måltidsplanen vil ikke gjelde for noen avdelinger, grupper eller barn. Arkivering av planen vil skjule den for alle, og det er ikke mulig å se eller gjenopprette en arkivert måltidsplan. Foreldre vil ikke kunne se planen fra og med den datoen du arkiverer den, men de vil fortsatt kunne se den i kalenderen for tidligere datoer.
For å aktivere en måltidsplan, klikk på Arkiver-ikonet 
på høyre siden av planen.
Et nytt vindu åpnes og du blir bedt om å bekrefte at du ønsker å arkivere planen.
Ofte stilte spørsmål
Hvilken appversjon kreves for å bruke måltidsplaner?
Du må oppdatere appen til minst versjon 15.7 for å kunne bruke måltidsplaner i appen.
Hvor langt tilbake i tid kan jeg se historikken for måltidsplaner?
Du kan se opptil 1 år med tidligere måltidsplaner. Hvis du trenger mer historikk, kan du ta kontakt med vårt supportteam på support@famly.no eller via chatten i appen. Sørg for å sende oss navnet/URL-en til måltidsplanen du ønsker historikken for, og tidsperioden du ønsker å se.
Jeg har en måltidsplan som ikke vises for foreldre eller ansatte når de logger måltider. Hvorfor?
Sørg for at du ikke har flere publiserte måltidsplaner planlagt samtidig for samme barn/avdeling/gruppe. Hvis du har det, kan det hende at en av dem er tom, og det er den som vises (det vil alltid bare vise én for et gitt barn).