Skjemaer hjelper deg med å samle inn viktig informasjon fra foreldre raskt og effektivt – enten det gjelder å oppdatere barneopplysninger, hente inn nye data eller be om spesifikke dokumenter. Med Famlys skjemafunksjon kan du sende skjemaer til enkeltbarn eller til flere familier samtidig, slik at du sparer tid og holder informasjonen organisert og oppdatert.
Denne artikkelen veileder deg i hvordan du sender skjemaer til de riktige mottakerne.
Når du bør bruke oppfølgingsskjemaer
Ved å bruke skjemaer i Famly blir det enklere å samle inn, håndtere og holde familieinformasjon nøyaktig. Med skjemaer kan du:
Spare tid og redusere administrasjonsarbeid
Send skjemaer til hele avdelinger eller hele barnehagen med bare noen få klikk, i stedet for å kontakte hver familie individueltHolde opplysninger korrekte og oppdaterte
Samle inn oppdaterte detaljer som kontaktinformasjon, kosthold eller medisinske behovForenkle viktige prosesser
Fra årlige oppdateringer til samtykkeskjemaer for spesifikke arrangementer – standardiser hvordan du samler inn informasjon på tvers av barnehagen
Hva du kan bruke oppfølgingsskjemaer til
Skjemaer kan brukes til mange ulike oppgaver og hjelper deg med å holde oversikt og følge krav. Vanlige eksempler inkluderer:
Årlige oppdateringer: Bekreft og oppdater barnets og kontaktpersoners opplysninger
Kosthold og allergier: Samle inn oppdatert informasjon om kosthold og allergier
Registreringsdokumenter: Be om ekstra dokumentasjon som fødselsattester eller vaksinasjonskort
Slik sender du et skjema
Før du kan sende et skjema, må du sørge for at det er publisert. Du kan lese mer om hvordan du oppretter og administrerer skjemaer i artikkelen om Forespørsels- og oppfølgingsskjemaer.
Send et skjema til ett barn
Hvis du kun trenger informasjon fra én familie, kan du sende et skjema direkte fra barnets profil:
Gå til barnets profil eller forespørselsside
Finn og velg skjemaet du vil sende
Velg hvilken forelder eller foresatt som skal motta det
Klikk på Send skjema
Den valgte kontakten vil motta et varsel med en lenke til å fylle ut skjemaet.
Send skjemaer til flere barn samtidig
Å sende skjemaer i bulk er ideelt når du trenger den samme informasjonen fra flere familier – for eksempel en gruppe, en avdeling eller hele barnehagen. Slik gjør du det:
Gå til Oppmøte i sidepanelet
Åpne fanen Registrering
Velg Skjemaer
Klikk på pilikonet ved siden av skjemaet du vil sende
Velg deretter mottakere:
Velg enkeltbarn individuelt
Velg en hel avdeling
Velg alle barn i barnehagen
Klikk på Send skjema
Alle valgte familier mottar skjemaet samtidig. Du kan se og laste ned svar fra Skjema-dashbordet eller direkte fra hvert barns profil.
Viktig informasjon om skjemalenker
Her er det du trenger å vite om hvordan skjemalenker fungerer:
Skjemaer sendt til ikke-autentiserte kontakter utløper etter 7 dager
Hvis en forelder ikke fyller ut skjemaet innen fristen, kan du enkelt sende en ny lenkeKontakter med Forelder-rolle har alltid tilgang til skjemaet i Famly-appen, så lenge skjemaet er publisert – uavhengig av 7-dagers utløpet
Trenger du hjelp?
Hvis du vil lære mer om hvordan du oppretter eller administrerer skjemaer, kan du lese vår komplette guide til Forespørsels- og oppfølgingsskjemaer.