🔒 Den nye forespørselslisten kan aktiveres ved å gå til Innstillinger → Lekeplass → Ny forespørselsliste (Beta)
Slik finner du den nye forespørselslisten
Du kan bruke forespørselslisten til å holde oversikt over potensielle nye barn, barn som er innskrevet i din barnehage, og bookede visninger. Du finner forespørselslisten ved å gå til Deltakelse i sidemenyen → Registrering → fanen Forespørsler (Beta).
Forespørsler kan sees på enten barnehagenivå eller organisasjonsnivå hvis du er del av en gruppe barnehager.
Hvordan ser jeg en oversikt over nye barn i barnehagen min?
Øverst på forespørselsiden kan du se nøkkelstatistikker, inkludert:
Totalt antall forespørsler
Hvor mange visninger som er booket
Hvor mange barn som er innskrevet fra forespørselslisten
Hvor mange potensielle barn som er tapt
Under nøkkelstatistikkene kan du se alle forespørsler. For å avgrense oversikten kan du klikke på + Legg til filter og filtrere etter:
Opprettelsesdato
Barnets startdato
Dato angitt i feltet Forventet startdato i barnets forespørselsprofil
Status
Velg mellom bekreftet, kontaktet, innskrevet, tapt, ny, sett eller venteliste
Avdeling
Aktivitet
Handlinger som å ringe foreldrene, gjennomføre en visning eller endre forespørselsstatus
Barnehage
Hvis du er en del av en organisasjon, kan du filtrere for spesifikke barnehager
Hvis du er en del av en organisasjon, kan du se forespørslene på organisasjons- eller barnehagenivå ved å bruke innstillingsmenyen til høyre.
💡 Hvis du ønsker å laste ned forespørselslisten, klikk på Eksporter for å opprette en CSV-fil med alle forespørselsprofiler og deres informasjon.
Slik legger du til en ny forespørsel
For å legge til en ny forespørsel:
Klikk på knappen Ny forespørsel.
Fyll inn informasjonen du har om barnet i de relevante feltene.
Huk av for Book visning for å legge til detaljer om visningen (hvor du viser barnet og familien rundt i barnehagen).
Du kan alltid redigere tidspunktet for visningen senere ved å åpne den lagrede forespørselen og holde musen over tidspunktet.
Når du er ferdig, klikk på Bekreft.
💡 Hvis du er del av en organisasjon, vil du kun se knappen Ny forespørsel hvis du ser forespørselslisten på barnehagenivå. Pass derfor på at du ikke har valgt hele organisasjonen i barnehagevelgeren øverst.
Opprettelse av en barneprofil fra forespørsler
Når du har fylt ut opplysningene i den nye forespørselsskjema, opprettes en profil for barnet. Hvis du klikker på barnets oppføring i Forespørsler, åpnes denne profilen, og du kan legge inn flere detaljer.
Når barnet er klart til å starte i barnehagen, åpne profilen (ved å klikke på forespørselen) og klikk på Registrere.
Legg til en Forespøselsskjema på nettsiden din
Ved å klikke på Nettstedskjema kan du oppfordre foreldre til å sende inn barnets opplysninger direkte til forespørselslisten fra nettsiden din. Alt du trenger å gjøre er:
Kopier lenken til skjemaet din.
Del lenken med interesserte foreldre eller legg den til på nettsiden din.
Når foreldre klikker på lenken, blir de sendt til et skjema der de kan fylle ut opplysningene sine. Når de sender inn, blir det automatisk lastet opp til forespørselslisten, og du mottar en varsling om at du har fått en ny forespørsel.
💡 Av sikkerhetsmessige årsaker er det ikke mulig å legge inn dette skjemaet direkte på nettsiden din. Del heller lenken.
Hvis du ønsker å dele mer om Famly på nettsiden din, kan du sjekke siden vår med logoer, bilder og videoer som hjelper foreldre med å lære mer om oss 😊
Slik sletter du en forespørsel
For å fjerne en forespørsel, klikk på oppføringen fra oversikten og finn '...' øverst til høyre i popup-vinduet. Her kan du velge Slett fra rullegardinmenyen.
