I denne artikkelen: |
Hvor finner jeg foreldresamtykker i Famly?
Logg inn på Famly og klikk på Barn 
i venstre kolonne, klikk på Foreldresamtykker.
Denne videoen vil hjelpe deg gjennom hvordan du oppretter og administrere foreldresamtykker. Sjekk den ut!
VIDEO INN HER
Slik oppretter du en virtuell 'samtykkeslip' i Famly
For å få en oppdatert liste over hva hvert barn har lov til å gjøre i barnehagen kan du dele listen med samtykker for hvert barn i Famly.
For å få tilgang til foreldresamtykker trenger du 'rediger åpningstider, info osv.' tillatelsen aktivert.
For å opprette en liste over samtykkene:
For å lage et nytt samtykke, klikk på Legg til øverst i høyre hjørne
Fyll inn feltene som er vist (se nedenfor)
Samtykkeskjemaet vil be foreldre svare Ja eller Nei så vær sikker på at du har skrevet det slik at det er enkelt for ansatte å se om noe er godkjent eller ikke godkjent.Velg mottakere - for eksempel
alle barn eller noen barn
alle ansatte eller noen ansatte
en spesifikk avdeling
barn i spesifikke grupper
et enkelt barn
Vær oppmerksom, dersom du er en styrer i flere barnehager som er en del av en organisasjon vil du ikke kunne søke på individuelle barn som mottakere. Dette må gjøres av en styrer som kun styrer den spesifikke barnehagen du lager samtykkene for.
Legg til en mer detaljert beskrivelsen om nødvendig
Du kan også legge til en fil som vedlegg
Klikk på Legg til
Samtykket vil nå vises på barnets profil slik at foreldrene kan svare
Når du har opprettet listen din med samtykker vil denne automatisk bli sendt ut til nye barn/foreldre slik at du ikke behøver å sende den ut eller opprette nye lister for hvert nye barn. Når en forelder har svart på et samtykke vil ansatte som har markert avdelingen som favoritt få en notifikasjon om dette.
Merk - Når du oppretter en ny profil kan det ta opp til 24 timer før samtykkene viser
Se eller slett barnehagens samtykkeliste
For å se listen over de nåværende samtykker for barnehagen:
Logg inn på Famly og Klikk på Barn-ikonet
Velg Foreldresamtykker fanen
Klikk på den første fanen som heter Oversikt - denne inneholder listen over nåværende samtykker
Her har du også mulighet til å slette de ulike samtykkene:
Dersom du ønsker å slette et samtykke vil et vindu åpnes hvor du blir bedt om å bekrefte at du ønsker å slette.
Detaljene for et samtykke kan ikke redigeres etter opprettelsen, da foreldre allerede har svart Ja eller Nei på det spesifikke samtykket. Endringer kan føre til uforutsigbare svar.
Sjekk svarene til dine forespurte samtykker
I Foreldresamtykkefanen
I Se samtykker fanen kan du se en oversikt over alle svarene fra foreldrene. Dette gir deg en klar oversikt over hvem som har svart og hvem du avventer svar fra. Du kan se om de har svaret Ja 
, Nei 
eller ingen svar 
.
På Barnets profil
Du kan også se barns sine samtykker på deres profil, for å gjøre dette:
Gå til barnets profil, Klikk på Om
Bla ned til Samtykker fanen
I listen på venstre side kan du se:
Hvilke samtykker som er gitt (
)Hvilke samtykker som ikke er svaret på (
)Hvilke samtykker som ikke er godkjent (
)
Lag en liste over hva barna har lov til å gjøre
Ettersom samtykker gitt (eller ikke gitt) av foreldre er avgjørende for omsorgen du gir til barna i din barnehage, kan du enkelt lage en liste over hvem som kan gjøre hva. For å lage en liste basert på samtykker:
Logg inn på Famly og klikk på Rapporter-ikonet:
Klikk på Lister fanen
Klikk på Legg til liste og velg barn eller ansatte som listen skal gjelde for
Her kan du legge til Samtykker som et filter (+Legg til filter) eller som en egen kolonne
Når du lagt til hvilke Samtykker du ønsker å bruke kan du også filtrere videre ved å velge om den skal være basert på de som har trykket Ja eller Nei til samtykket. På denne måten kan du for eksempel lage en liste over alle barn som ikke har samtykket til å bli tatt bilde av. Dersom du bruker kolonne versjonen vil alle barn vise og det står opplyst om de har samtykket eller ikke:
