🔒 Foreldredokumenter er tilgjengelige i Premium- og Professional-pakkene.
Hva kan foreldredokumenter brukes til?
Foreldredokumenter er en funksjon som lar deg sende og lagre to typer dokumenter:
Dokumenter som krever bekreftelse eller signatur fra foreldre, for eksempel retningslinjer og viktige oppdateringer som prisøkninger.
Dokumenter som ikke krever bekreftelse, men som forblir tilgjengelige for foreldre når de trenger dem, for eksempel nyhetsbrev, informasjonsbrosjyrer og møtereferater.
Hvor finner du foreldredokumentene?
Administrer foreldredokumentene
For å få en oversikt over alle foreldredokumentene:
Gå til Hjem-ikonet i sidemenyen.
Klikk på Dokumenter.
Velg Foreldredokumenter-fanen øverst på siden.
Her får du en samlet oversikt over alle dokumenter du har lagt til. Du kan raskt se detaljer som tittel, opprettelsesdato, mottakere og status – om dokumentet er bekreftet eller fortsatt venter på bekreftelse.
Organisering av foreldredokumenter
For øyeblikket kan du ikke opprette mapper for foreldredokumenter slik du kan for ansatt-dokumenter. Vi anbefaler derfor å bruke et enhetlig navnesystem for å holde dokumentene organisert.
For eksempel kan du starte dokumentnavnet med en kategori og årstall: Retningslinjer 2024, Retningslinjer 2025 osv. Eller hvis du sender møtereferater til foreldrene til enkeltbarn, kan dokumentene navngis slik: Foreldremøte ‘25_ Marie Kvist.
Sletting av foreldredokumenter
Du kan slette foreldredokumenter, selv de som allerede er delt, ved å klikke på papirkurvikonet i handlingskolonnen.
⚡ Merk: Det er ikke mulig å fjerne enkeltbarn fra mottakerlisten etter at et dokument er sendt. Hvis du må endre mottakerlisten, må du slette dokumentet og laste det opp på nytt med riktige mottakere.
💡 Før du sletter et dokument, må du bekrefte handlingen. Når det er slettet, kan det ikke gjenopprettes.
Se mer informasjon om et foreldredokument
Klikk på et dokument for å utvide det og få mer informasjon. Her kan du:
Se hvem dokumentet er sendt til
Overvåke om foreldrene har bekreftet det
Se eventuelle vedlegg
Hvordan legge til et foreldredokument
For å legge til et nytt foreldredokument:
Gå til Hjem-ikonet i sidemenyen.
Klikk på Dokumenter.
Velg Foreldredokumenter-fanen.
Klikk på Legg til dokument.
Fyll ut feltene i skjemaet:
Dokumentnavn
Mottakere (hvem dokumentet skal deles med)
Beskrivelse
Velg om dokumentet krever bekreftelse fra foreldrene
Last opp en fil
Når alt er klart, klikker du på Legg til dokument for å laste det opp.
Automatisk sending av dokumenter til nye barn
Når du deler et dokument med en avdeling, en hel barnehage eller en gruppe, vil dokumentet automatisk bli sendt til alle nye barn som legges til. Dette skjer helt til dokumentet slettes.
Hvordan foreldre ser nye dokumenter
Foreldre får varsling når et dokument legges til
Når et dokument sendes til en forelder, mottar de en varsel om å lese eller bekrefte det. De kan enten trykke på pushvarslingen eller finne dokumentet via varselklokken i appen.
Foreldre kan bekrefte og laste ned dokumenter
I barnets Dokumenter-fane kan foreldrene:
Klikke på dokumentet for å lese beskrivelsen.
Trykke på Bekreft eller velge Jeg gjør det senere.
Trykke på vedlagte filer for å laste dem ned direkte til enheten sin.
Foreldre finner dokumentene i barnets profil
Foreldre kan også få en oversikt over alle dokumentene ved å gå til barnets profil, trykke på Om-fanen og bla ned til Dokumenter.
Hold oversikt over bekreftede dokumenter
Hvis du har lastet opp et dokument som krever bekreftelse, kan du se statusen på tre måter:
Gå til Dokumenter i sidemenyen → velg Foreldredokumenter:
I dokumentlisten finner du en kolonne kalt Status, som viser hvor mange foreldre som fortsatt ikke har bekreftet dokumentet.
Klikk på et spesifikt dokument i listen:
Du får da opp en detaljert visning med to lister:
Barn med bekreftede dokumenter (inkludert hvem som bekreftet og når det skjedde).
Barn med dokumenter som venter på bekreftelse.
Gå til barnets profil → klikk på Om-fanen → bla ned til Dokumenter:
Her ser du alle dokumentene delt med foreldrene, samt status for hvert dokument.
Viktige hensyn ved bruk av bekreftelsesfunksjonen
Bekreftelsesfunksjonen kan være et nyttig verktøy for å sikre at foreldre har lest viktige dokumenter. For eksempel kan du skrive i beskrivelsen: «Vennligst bekreft at du har lest denne retningslinjen.»
☝ Ansvar for dokumentinnholdet: Du er ansvarlig for dokumentene du laster opp, beskrivelsen du legger til, og hvordan bekreftelsesfunksjonen brukes.
⚠ Bekreftelse er ikke en juridisk signatur: Denne funksjonen gir ikke en gyldig elektronisk signatur. Bruk den ikke for dokumenter som krever juridisk bindende signaturer.
⚠ Bekreftelse er ikke eksplisitt samtykke: Hvis du trenger eksplisitt samtykke fra foreldre, bruk Tillatelser-funksjonen i stedet.