I denne artikkelen: |
Kalenderen brukes til å lage begivenheter og få oversikt over tidligere og kommende begivenheter. Det er veldig enkelt å lage nye begivenheter, bare følg guiden nedenfor.
Klikk på Hjem > Kalender i menyen til venstre for å få tilgang til kalenderen. For å lage en ny begivenhet, klikker du på ‘Ny begivenhet’ øverst til venstre på skjermen. Du kan bruke kalenderen til å opprette:
En enkelt engangshendelse, for eksempel en fest eller et møte
En ukeplan, dvs. flere arrangementer på en gang.
Alternativ 1: En enkelt hendelse inkludert en svare-funksjon
Fyll ut de valgte feltene
Opprett hendelsen ved å klikke på Lagre-knappen
Begivenheten er nå synlig i kalenderen til de du valgte som mottakere i feltet 'Inviterte'. Du kan invitere alle, en enkelt avdeling, bare de ansatte eller bare ett barn - det er ditt valg. Hvis du ikke trenger svar, mottar ikke mottakerne en e-post eller varsling.
SVAR
Hvis du trenger svar, må du sørge for å fylle ut tilbakemeldinger-feltet, og mottakerne vil motta en invitasjon via e-post og varsling i appen, der de blir bedt om å svare (delta eller ikke delta). Foreldre vil få varselet med en gang. Hvis de ikke svarer, får de en påminnelse 2 uker før fristen, deretter 1 uke, deretter 3 dager, 2 dager, og til slutt dagen før fristen. Dette er bare hvis de ikke har svart.
Hvis arrangementet er innen 60 dager, vil de motta en invitasjon til arrangementet med en gang.
Hvis arrangementer er mer en 60 dager unna, vil de motta en invitasjon til arrangementer 60 dager før RSVP-datoen.
Alternativ 2: En ukeplan - lag flere begivenheter på en gang.
Hvis du klikker på alternativet ‘Ny ukeplan’.
Begynn med å angi hvem ukeplanen er for, f.eks. 'Alle barn' eller bare en avdeling.
For å legge til en ny hendelse, velg rett dato og klikk ‘+Legg til begivenhet’.
(Hvis begivenheten ikke finner sted i den aktuelle uken, kan du hoppe fremover i tid ved å klikke ‘+Legg til uke’ til du kommer til riktig uke)
Deretter må du legge inn noen detaljer: tittel, start / sluttid og en beskrivelse
Når du har lagt til alle begivenhetene i en uke, kan du gå videre til neste uke ved å klikke ‘+Legg til uke’ nederst.
Avslutt med å trykke på den grønne ‘Opprett’-knappen, som deretter vil legge til alle hendelsene i de valgte mottakernes personlige kalender.