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In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Rollen in jeder deiner Einrichtungen standardisieren kannst und Anpassungen in den Rollen-Berechtigungen zentral vornehmen kannst.
Rollen auf Trägerebene erstellen oder bearbeiten
Gehe auf Einstellungen und gehe sicher, dass du dich im dem Reiter Träger befindest
Klicke danach auf Rollen & Berechtigungen
Hier findest du die Möglichkeit zwischen Rollen für das „Träger-Personal“ und „Einrichtungspersonal“ zu wechseln. Wähle Letzteres aus
In diesem Bereich kannst du nun deine vorhandenen, standardisierten Rollen einsehen und bearbeiten. Um eine neue, standardisierte Rolle zu erstellen, klicke auf Neue Rolle
Wähle eine unserer Vorlagen oder beginne von Grund auf eine Rolle zu erstellen
Die Vorlage kann im nächsten Schritt individuell angepasst werden
Gib einen Titel ein und wähle aus, für welche Einrichtungen diese Rolle als Auswahlmöglichkeit erscheinen soll. Mit dem Knopf Alles auswählen kannst du direkt alle Einrichtungen auswählen. Du kannst dies auch im Nachgang wieder bearbeiten.
Klicke auf Erstellen
Die Rolle erscheint nun in den ausgewählten Einrichtungen und du kannst Mitarbeitende der Rolle zuordnen
Beachte: Wurden Rollen auf Trägerebene erstellt, dann erscheinen diese Rollen automatisch in den ausgewählten Einrichtungen und können von diesen genutzt werden.
Die Leitungen der Einrichtungen können jedoch weiterhin eigene Rollen erstellen, wenn sie die vorgegebene Leitungsrolle besitzen. Möchte man dies verhindern, dann ist es wichtig eine eigene Leitungsrolle auf Trägerebene zu erstellen und sie den Leitungen zuzuordnen. Die Berechtigung „Die Berechtigungen von benutzerdefinierten Rollen verwalten“ darf dann bei der Rollenerstellung nicht angekreuzt sein.
Zugangsberechtigungen bearbeiten
Wenn ihr das Rollenkonzept auf Trägerebene nutzt, können Rollen nur noch über die Trägerebene bearbeitet werden. Navigiert ihr über die Einrichtungsebene zu den Zugangsberechtigungen, seht ihr dort alle Kontrollkästchen ausgegraut.
Somit vergewissert ihr euch, dass die Rollen einheitlich für den Träger bleiben.
Um die Zugangsberechtigungen einer Rolle auf Trägerebene zu bearbeiten:
Gehe auf Einstellungen und gehe sicher, dass du dich im dem Reiter Träger befindest
Klicke in der linken Spalte auf Rollen & Berechtigungen
Klicke auf Rollen vergleichen und nehme dort deine Anpassungen vor
👉 Mehr dazu: Zugangsberechtigungen