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In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Rollen in jeder deiner Einrichtungen standardisieren kannst und Anpassungen in den Rollen-Berechtigungen zentral vornehmen kannst.
Vorgehensweise:
Logge dich ein und navigiere auf der Startseite in die Übersicht und wähle im Drop-Down Menü deinen Träger aus (in unserem Beispiel „Julias Org“)
Klicke danach auf Einstellungen
Als nächstes klickst du auf Zugangssteuerung Anzeigen
Klicke auf den Reiter Rollen
Hier findest du die Möglichkeit zwischen Rollen für das „Träger-Personal“ und „Einrichtungspersonal“ zu wechseln. Wähle Letzteres aus
In diesem Bereich kannst du nun deine vorhandenen, standardisierten Rollen einsehen und bearbeiten. Um eine neue, standardisierte Rolle zu bearbeiten, klicke auf Neue Rolle
Gebe einen „Titel“ ein und wähle aus, für welche Einrichtungen diese Rolle als Auswahlmöglichkeit erscheinen soll. Mit dem Knopf Alles auswählen kannst du direkt alle Einrichtungen auswählen. Du kannst dies auch im Nachgang wieder bearbeiten.
Klicke auf Erstellen
Die Rolle erscheint nun in den ausgewählten Einrichtungen und du kannst Mitarbeitende der Rolle zuordnen
Beachte: Wurden Rollen auf Trägerebene erstellt, dann erscheinen diese Rollen automatisch in den ausgewählten Einrichtungen und können von diesen genutzt werden.
Die Leitungen der Einrichtungen können jedoch weiterhin eigene Rollen erstellen, wenn sie die vorgegebene Leitungsrolle besitzen. Möchte man dies verhindern, dann ist es wichtig eine Leitungsrolle auf Trägerebene zu erstellen und diese den Leitungen zuzuordnen. Die Berechtigung „Die Berechtigungen von benutzerdefinierten Rollen verwalten“ darf dann bei der Rollenerstellung nicht angekreuzt sein.
Rollen und Zugangsberechtigungen
Eine ausführliche Erklärung über die möglichen Zugangsberechtigungen findest du in folgendem Artikel: