Dieser Artikel soll dir einen detaillierten Überblick darüber geben, wo und wie Mitatbeiter:innen auf ihren eigenen Dienstplan zugreifen können, wo sie eine Übersicht ihrer wöchentlich geleisteten Stunden finden sowie einen Überblick über ihr Arbeitszeitkonto erhalten können.

Mitarbeitende können ihr eigenes Profil wie folgt öffnen:

Du kannst Profile auch über die Suche (Lupen-Symbol) oder die Mitarbeiter:innen-Liste in der Startseite aufrufen.

Im eigenen Personalprofil sieht jede:r Mitarbeitende die eigenen Schichten der aktuellen Woche. Außerdem können vergangene und künftige Schichten wochenweise über die Pfeil-Navigation angezeigt werden.

Somit kann sich das Personal jederzeit einen Überblick über den eigenen Dienstplan verschaffen. Die Schichten sind einsehbar, nachdem die relevante Woche im Dienstplan veröffentlicht wurde.

Der gesamten Dienstplan befindet sich unter Anwesenheit → Personal → Dienstplanung und kann mit entsprechenden Berechtigungen eingesehen werden.

👉 Mehr dazu: Schichten veröffentlichen

Im Bereich Geplante Arbeitsstunden befindet sich der Button Wöchentliche Details. Durch einen Klick hierauf öffnet sich der der Stundenzettel der entsprechenden Person für die jeweilige Woche. Mitarbeiter:innen haben je nach Berechtigung dann die Möglichkeit ihre geleistete Arbeitszeit samt Abwesenheiten einzusehen oder gar zu bearbeiten. Der Stundenzettel soll helfen einen Überblick zu geben, wie sich die geleistete Arbeitszeit einer Woche zusammensetzt.

👉 Mehr dazu: Stundenzettel

Im Bereich Geplante Arbeitsstunden befindet sich auch der Button Stunden gesamt. Durch einen Klick hierauf öffnet sich für die Person die Arbeitszeitverwaltung. Je nach Berechtigung kann die Person nun nur die eigenen Daten sehen oder auch die von allen anderen Mitarbeitenden.

Diese Ansicht soll Mitarbeiter:innen einen Überblick über das eigene Arbeitszeitkonto geben. Sie können sich hier einen Überblick über die geleisteten Stunden, Abwesenheiten sowie geplante und vertragliche Stunden in einem entsprechenden Zeitraum verschaffen und ihr Arbeitszeitkonto (Sparschweinchen-Symbol) einsehen. Somit können sie jederzeit prüfen, ob sie über Minus- oder Überstunden verfügen.

Weitere Informationen rund um das das Arbeitszeitkonto bzw. die Arbeitszeitverwaltung findest du in folgendem Artikel:

👉 Mehr dazu: Arbeitszeitverwaltung

Mitarbeiter:innen können ihren Dienstplan, ihren Stundenzettel und die eigene Zeitverwaltung jederzeit einsehen. Dies gilt auch dann, wenn der Zugriff auf Famly außerhalb der Arbeitszeit (bzw. im nicht-eingecheckten Zustand) eigentlich eingeschränkt ist. Wir haben diese Ausnahme bewusst so hinterlegt, damit dein Team auch von unterwegs oder von zu Hause aus immer volle Transparenz über aktuelle Dienstplan-Änderungen hat.

Möchtest du die Berechtigungen für deine Mitarbeiter:innen nochmal überprüfen? Gehe auf Einstellungen → Mitarbeiter:innen → Rollen & Berechtigungen. Klicke anschließend auf Rollen vergleichen.

👉 Mehr dazu: Zugangsberechtigungen für Mitarbeiter:innen

Allgemeine Infos zum Personalprofil, sowie zum Verwalten von internen Dokumenten findest du in folgender Sammlung: Mitarbeiter:innen-Accounts