Verhindern, dass Mitarbeitende Famly außerhalb ihrer Arbeitszeit nutzen können
Du kannst festlegen, dass Mitarbeitende in deiner Einrichtung eingecheckt sein müssen, um Famly gemäß ihren Berechtigungen zu nutzen. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Daten, da Mitarbeiter:innen außerhalb ihrer Arbeitszeit so keinen Zugriff auf die Daten von Kindern und der Einrichtung haben. Wenn Mitarbeiter:innen versuchen, sich bei Famly anzumelden, ohne in ihrer Einrichtung eingecheckt zu sein, sehen sie lediglich ihr eigenes Profil. Im Neuigkeiten-Bereich sehen sie nur, dass ihr Zugriff eingeschränkt ist:
Mitarbeitende können von der Leitung, oder Personal mit entsprechenden Berechtigungen, in der Gruppenübersicht eingecheckt werden. Falls deine Einrichtung die separate Anmelde-App nutzt, können Mitarbeitende sich über diesen zu Beginn ihres Arbeitstages selbst einchecken und am Ende des Tages wieder auschecken.
💡 Hinweis: Sollten Mitarbeitende vergessen, sich am Ende des Tages auszuchecken, wird ihr Zugriff über diese Einstellung automatisch eine Stunde nach der Schließzeit der Einrichtung limitiert.
Um dies einzurichten:
Melde dich in Famly an und gehe zu den Einstellungen (erkennbar am Zahnrad-Symbol)
Klicke auf MitarbeiterInnen → Rollen & Berechtigungen → Rollen vergleichen
Stelle sicher, dass für jeden Mitarbeitenden die Berechtigung „Kann auf Famly zugreifen, ohne eingecheckt zu sein“ deaktiviert ist, indem du das Häkchen im entsprechenden Feld entfernst
Bitte beachte, dass diese Funktion nicht den geografischen Standort eines Mitarbeitenden erkennt, sondern nur, ob er/sie in der Einrichtung eingecheckt ist.
Mitarbeiter:innen den Zugriff auf Famly auch außerhalb der Einrichtung ermöglichen
Um Mitarbeiter:innen den Zugriff auf Famly auch außerhalb der Einrichtung zu erlauben gehe wie folgt vor:
Melde dich in Famly an und gehe zu den Einstellungen (erkennbar am Zahnrad-Symbol)
Klicke auf MitarbeiterInnen → Rollen & Berechtigungen → Rollen vergleichen
Stelle sicher, dass für jeden Mitarbeitenden die Berechtigung „Kann auf Famly zugreifen, ohne eingecheckt zu sein“ aktiviert ist, indem du das Häkchen im entsprechenden Feld setzt
