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Rollen und Logins für das Träger-Personal verwalten

Wie vergebe ich einen Träger-Login für alle oder mehrere Einrichtungen?

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Verfasst von Monica Göbel
Diese Woche aktualisiert

Träger-Accounts verwalten

Um Träger-Accounts zu verwalten, folge diesen Schritten:

  • Log dich ein, klicke auf Startseite und dann auf Übersicht

  • Klicke nun auf Einstellungen

  • ​Ein neues Fenster öffnet sich

  • Klicke auf Anzeigen neben der Zugangssteuerung um zu einer Übersicht aller Träger-Accounts zu gelangen

In der Übersicht der Träger-Accounts, siehst du alle Mitarbeiter:innen, die auf Organisationsebene angelegt wurden.

Du kannst in diesem Bereich Rollen und Logins hinzufügen, Rollen bearbeiten oder Logins entfernen.


Neue Träger-Rollen und - Accounts erstellen

Um eine Träger-Rolle oder einen Account auf Trägerebene zu erstellen, navigiere zur Verwaltung von Trägerrollen, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

  • Falls die Person, der du einen Login geben möchtest, noch nicht mit Namen und E-Mail-Adresse in diesem Bereich hinterlegt ist, klicke auf Mitarbeiter:in hinzufügen, trage den Namen und die E-Mail-Adresse ein und klicke auf Hinzufügen

  • Klicke dann im Reiter Rollen auf Neue Rolle

  • Gib der Rolle einen Titel (z.B. IT Mitarbeiter:in, Qualitätsmanagement, etc.)

  • Wähle die relevanten Zugangsberechtigungen aus, um festzulegen welche Informationen die Rolle in Famly einsehen darf

  • Klicke auf Erstellen

Weitere Informationen zu den einzelnen Berechtigungen findest du in folgendem Artikel:


Rollen zuteilen

  • Klicke in der Übersicht der Träger-Accounts auf Neue Rolle, um einem Account eine Rolle zuzuweisen oder klicke auf die Rolle eines Mitarbeitenden um diese zu verändern

  • Wähle dann für die gesamte Organisation oder einzelnen Einrichtungen die entsprechende Rolle, indem du jeweils auf Login zuteilen klickst

  • Nach der Wahl der Rolle, klicke abschließend auf Einladung senden

Die entsprechende Person wird nun einen Zugang zu einer oder mehreren Einrichtungen sowie dem Träger erhalten und entsprechende Aufgaben übernehmen können, die du durch die zuvor definierten Rollen vergeben hast.

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