Dieser Artikel soll dir einen detaillierten Überblick darüber geben, wo und wie MitatbeiterInnen auf ihren eigenen Dienstplan zugreifen können, wo sie eine Übersicht ihrer wöchentlich geleisteten Stunden finden sowie einen Überblick über ihr Arbeitszeitkonto erhalten können.
Die Dienstplanung & Arbeitszeitverwaltung ist ein Zusatzmodul und kann kostenpflichtig für 2 €/ Mitarbeiter:in/ Monat in Paketen à 5 Mitarbeiter:innen hinzu gebucht werden.
Navigation - das Personalprofil
Mitarbeitende können ihr eigenes Profil durch Klicken auf ihr Bild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms öffnen. Außerdem lassen sich die Profile unter anderem auch über die Suche (Lupen-Symbol) oder die Mitarbeiter:innen-Liste in der Startseite aufrufen. Je nach Endgerät sieht das Profil unterschiedlich aus. Die in diesem Artikel beleuchteten Funktionen finden sich im Bereich Geplante Arbeitsstunden:
Ansicht am Computer oder Tablet im Querformat
Mobile Ansicht
Dienstplan
Im Personalprofil kann der eigene Dienstplan eingesehen werden. Im Bereich Geplante Arbeitsstunden befindet sich der eigene Dienstplan für die aktuelle Woche. Außerdem können vergangene als auch künftige Dienstpläne wochenweise über die Pfeil-Navigation angezeigt werden. Somit kann sich das Personal jederzeit einen Überblick über den eigenen Dienstplan verschaffen. Der Dienstplan ist dann einsehbar, wenn dieser ganz oder auch einzelne Schichten veröffentlicht wurden.
👉 Mehr dazu: Schichten veröffentlichen
Wöchentlich geleistete Arbeitszeit- Arbeitszeitprotokoll
Im Bereich Geplante Arbeitsstunden befindet sich der Button Wöchentliche Details. Durch einen Klick hierauf öffnet sich der das sogenannte Arbeitszeitprotokoll der entsprechenden Person für die jeweilige Woche. Mitarbeiter:innen haben je nach Berechtigung dann die Möglichkeit ihre geleistete Arbeitszeit samt Abwesenheiten einzusehen oder gar zu bearbeiten. Das Arbeitszeitprotokoll soll helfen einen Überblick zu geben, wie sich die geleistete Arbeitszeit einer Woche zusammensetzt.
👉 Mehr dazu: Wöchentliches Arbeitszeitprotokoll
Arbeitszeitkonto - Arbeitszeitverwaltung
Im Bereich Geplante Arbeitsstunden befindet sich auch der Button Stunden gesamt. Durch einen Klick hierauf öffnet sich für die Person die Arbeitszeitverwaltung. Je nach Berechtigung kann die Person nun nur die eigenen Daten sehen oder auch die von allen anderen Mitarbeitenden.
Diese Ansicht soll Mitarbeiter:innen einen Überblick über das eigene Arbeitszeitkonto geben. Sie können sich hier einen Überblick über die geleisteten Stunden, Abwesenheiten sowie geplante und vertragliche Stunden in einem entsprechenden Zeitraum verschaffen und ihr Arbeitszeitkonto (Sparschweinchen-Symbol) einsehen. Somit können sie jederzeit prüfen, ob sie über Minus- oder Überstunden verfügen.
Weitere Informationen rund um das das Arbeitszeitkonto bzw. die Arbeitszeitverwaltung findest du in folgendem Artikel:
👉 Mehr dazu: Arbeitszeitverwaltung
Berechtigungen im Zusammenhang mit dem Personalprofil
Mitarbeiter:innen können ihren Dienstplan, das Arbeitszeitprotokoll und die eigene Zeitverwaltung jederzeit einsehen. Dies gilt auch dann, wenn der Zugriff auf Famly außerhalb der Arbeitszeit (bzw. im nicht-eingecheckten Zustand) eigentlich eingeschränkt ist. Wir haben diese Ausnahme bewusst so hinterlegt, damit dein Team auch von unterwegs oder von zu Hause aus immer volle Transparenz über aktuelle Dienstplan-Änderungen hat.
Möchtest du die Berechtigungen für deine Mitarbeiter:innen nochmal überprüfen? Gehe auf Einstellungen → Mitarbeiter:innen → Rollen & Berechtigungen. Klicke anschließend auf Rollen vergleichen.
👉 Mehr dazu: Zugangsberechtigungen für Mitarbeiter:innen
Das Personalprofil im Allgemeinen
Allgemeine Infos zum Personalprofil, sowie zum Verwalten von internen Dokumenten findest du in folgender Sammlung: Mitarbeiter:innen-Accounts