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Preisgestaltung
Um den Betreuungsplan eines Kindes zu erstellen, ist es wichtig, Einheiten, Ergänzungen und/oder Pakete festzulegen. So kannst du später deine Leistungen abrechnen und im Belegungsplaner sehen, wann welche Kinder deine Einrichtung voraussichtlich besuchen werden.
Wenn deine Einrichtung die Dienstplanung in Famly verwendet, kannst du dank der Betreuungspläne und Betreuungsschlüssel in Famly leicht erkennen, wann und wie viel Personal in welcher Gruppe benötigt wird.
Dieser Artikel führt dich durch den Einrichtungsprozesses der Preisgestaltung. Schaue dir gerne auch unseren Video-Leitfaden an:
Um die Preisgestaltung für eine Einrichtung bearbeiten zu können, benötigen Mitarbeitende die Berechtigung Einstellungen zu Finanzen und Belegung bearbeiten.
Einheiten
Einheiten sind ein zentraler Baustein für die Erstellung von Betreuungsplänen. Eine Einheit kann einen gesamten Tag oder einen Teil des Tages andauern.
Wenn du Betreuungsstunden anbietest, die flexibel hinzu gebucht werden können, musst du diese ebenfalls als Einheit (und nicht als Ergänzung) anlegen, damit sie im Belegungsplaner erscheinen und bei der Berechnung des Betreuungsschlüssels berücksichtigt werden.
Um eine neue Einheit zur erstellen:
Gehe zu: Einstellungen → Finanzen → Preisgestaltung → Preisgestaltung
Klicke oben rechts auf Neue(s) und wähle Einheiten
Gebe den Titel der Einheit ein (dieser erscheint später auf der Rechnung)
Entscheide, wie die Abrechnung erfolgen soll:
Pro Stunde für Einheiten, die nach Zeit abgerechnet werden. Die genaue Zeit wird beim Hinzufügen der Einheit festgelegt.
Pro Betreuungseinheit, um einen festen Preis für die Einheit zu berechnen
Monatlich für einen festen Monatsbetrag. Zum Beispiel könnte die „Montags Ganztags“ Einheit 100€ im Monat kosten.
💡 Hinweis: Nutzt deine Einrichtung ein monatliches Abrechnungsprofil, musst du für die Einheit einen monatlichen Preis festlegen, damit die Einheit beim Erstellen eines Betreuungsplans als Option erscheint.
Wähle die Altersgruppen aus, für die diese Einheit verfügbar ist, und gebe den entsprechenden Preis ein. Falls du keine Rechnungen über Famly erstellst, aber den Belegungsplaner nutzen möchtest, kannst du die Einheiten auch mit einem Preis von 0€ erstellen.
Die Ad-hoc-Preise auf der rechten Seite sollten eingetragen werden, wenn die Einheit als Ad-hoc-Option verfügbar sein soll.
Es besteht die Möglichkeit, Flexible Buchungszeit auszuwählen, falls du bei dieser Einheit flexible Zeiten anbietest.
Gebe eine Start- und Endzeit für die Einheit ein.
Lege die tägliche Verfügbarkeit der Einheit fest.
Archivierte Einheiten wiederherstellen
Um archivierte Einheiten wiederherzustellen, gehe zu: Einstellungen → Finanzen → Preisgestaltung → Preisgestaltung
Gebe oben links ein Datum ein, an dem die Einheit noch aktiv war.
Klicke auf die Einheit, die du wiederherstellen möchtest und klicke auf Wiederherstellen.
Ergänzungen
Mit Ergänzungen kannst du Mahlzeiten, Artikel, die zum Kauf zur Verfügung stehen oder zusätzliche Gebühren bspw. bei später Abholung hinzufügen.
Eine Ergänzung erstellst du ähnlich wie eine Betreuungseinheit:
Gehe zu: Einstellungen → Finanzen → Preisgestaltung → Preisgestaltung
Klicke oben rechts auf Neue(s) und wähle Betreuungsergänzung
Gebe einen Titel ein (der Titel wird auf der Rechnung zu sehen sein)
Entscheide, wie die Abrechnung erfolgen soll. Die meisten Einrichtungen nutzen ein monatliches Abrechnungsprofil. Du kannst in diesem Fall Monatlich auswählen
Bestimme, für welche Altersgruppen die Ergänzung verfügbar sein soll, und füge die entsprechenden Preise hinzu
Lege fest, an welchen Tagen die Ergänzung angeboten wird
Lege fest, ob Rabatte auf das Produkt angewendet werden sollen
Klicke auf Speichern
Betreuungspakete
Erstelle feste wöchentliche oder monatliche Pläne mit einem dazugehörigen festen Preis.
Gehe zu: Einstellungen → Finanzen → Preisgestaltung → Preisgestaltung
Klicke oben rechts auf Neue(s) → Betreuungspaket
Gebe dem Paket einen Titel (der Titel wird auf der Rechnung zu sehen sein)
Wähle aus, ob dieses spezielle Paket wöchentlich oder monatlich abgerechnet wird
💡Hinweis: Nutzt deine Einrichtung ein monatliches Abrechnungsprofil, muss an dieser Stelle Monatlich ausgewählt werden, damit das Paket beim Erstellen eines Betreuungsplans als Option erscheint.
Wähle die Altersgruppen, für die das Paket angeboten wird, und füge deine Preise hinzu
Wähle „Flexible Buchungszeit“, wenn die Zeiten pro Buchungsmuster anpassbar sein sollen
Lege die Tage fest, an denen das Paket gelten soll
Klicke auf Speichern
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