Betreuungsschlüssel helfen dir dabei, den passenden Personalschlüssel in deinen Gruppen im Blick zu behalten.
Sobald sie eingerichtet sind, werden sie an verschiedenen Stellen in Famly angezeigt – zum Beispiel im Dienstplan und im Belegungsplaner. So siehst du auf einen Blick, ob eine Gruppe unter- oder überbesetzt ist.
In dieser Anleitung erfährst du, wie du Betreuungsschlüssel für Altersgruppen festlegst, zukünftige Änderungen planst, gruppenbasierte Betreuungsschlüssel hinzufügst (falls nötig) und wie Famly den benötigten Personaleinsatz berechnet.
Betreuungsschlüssel in Gruppen mit gemischtem Alter
Bei altersgemischte Gruppen kannst du den Betreuungsschlüssel je Altersgruppe einrichten. Zum Einrichten:
Klicke auf Einstellungen
Wähle Kinder → Altersgruppe
Gib hier die Betreuungsschlüssel und die maximale Kapazität für die einzelnen Altersgruppen ein
Änderungen am Betreuungsschlüssel je Altersgruppe vorplanen
Wenn sich eure Betreuungsschlüssel in Zukunft ändern, kannst du diese Änderungen im Voraus planen. So planst du eine Anpassung der Betreuungsschlüssel:
Gehe zu Einstellungen
Wähle Kinder und anschließend Altersgruppen
Öffne Geplante Änderungen
Klicke auf Geplante Änderungen
Klicke auf Planänderung
Gib die neuen Angaben zum Betreuungsschlüssel, zur Altersgruppe, zur Kapazität sowie das Startdatum der Änderung ein
Klicke auf Speichern
Famly übernimmt die Änderung automatisch zum ausgewählten Datum.
Gruppenbasierte Betreuungsschlüssel
Du kannst entweder Betreuungsschlüssel nach Altersgruppen verwenden, oder Betreuungsschlüssel direkt für einzelne Gruppen festlegen.
So richtest du gruppenbasierte Betreuungsschlüssel ein:
Klicke auf Einstellungen → Gruppen → Übersicht
Klicke auf die Gruppe, für die du ein Verhältnis hinterlegen möchtest
Im Feld Betreuungsschlüssel gibst du an, wie viele Kinder auf eine Fachkraft entfallen
Beispiel: Bei einem Verhältnis von 1 Fachkraft pro 4 Kinder trägst du 4 ein
Klicke auf Speichern
Berechnung des erforderlichen Personals
Wenn du den Betreuungsschlüssel nach Altersgruppe oder Gruppe eingerichtet hast, wird dir in der Gruppenübersicht per Smiley angezeigt, ob der Betreuungsschlüssel eingehalten wird.
Außerdem wird dir in der Dienstplanung eine bunte Leiste angezeigt:
Blau bedeutet, dass die Personalplanung über dem Verhältnis liegt
Grün bedeutet, dass du Personalplanung den Betreuungsschlüssel erfüllt
Rot bedeutet, dass weiteres Personal benötigt wird um den Betreuungsschlüssel einzuhalten
