Wo finde ich die Gruppeneinstellungen?
Du kannst die Gruppeneinstellungen an drei Standorten finden:
In der Gruppenübersicht
In den Einstellungen (links unten)
In der Übersicht „Erste Schritte“
In der Gruppenübersicht:
Um Gruppeneinstellungen in der Gruppenübersicht vorzunehmen gehe wie folgt vor:
Klicke auf die gewünschte Gruppe
Neben dem Graphen oben rechts in der Ecke findet sich ein Zahnradsymbol
Durch Anklicken des Zahnrads öffnen sich die Gruppeneinstellungen
In den Einstellungen:
Ganz links unten findest du ein Zahnradsymbol, dass dich zu allen Einstellungen deiner Einrichtung führt. Hier findest du sowohl die oben beschriebene Gruppenübersicht, als auch Einstellungen zu benutzerdefinierten Status und Regeln für den Gruppenwechsel.
In dieser Übersicht kannst du zudem die Reihenfolge der Gruppen anordnen.
Über „Erste Schritte“:
Klicke auf das Famly Logo in der linken Leiste. Diese Übersicht ist für deine ersten Schritte in Famly gedacht. Wähle Gruppen, suche dir die gewünschte Gruppe aus und folge den gleichen Anweisungen wie oben.
Was kann ich in den Gruppeneinstellungen bearbeiten?
Gruppen-Eigenschaften
In den Gruppeneinstellungen kannst du die Gruppen-Eigenschaften bearbeiten, z.B. das Profilbild und den Namen. Außerdem kannst du entscheiden welche Status-Symbole (Schlafzeiten, Windelwechsel & Toilettenbesuche, Creme, Händewaschen, und Temperatur eintragen) in der Gruppenübersicht für Kinder erscheinen sollen.
Gruppenbasierte Betreuungsschlüssel
Wir empfehlen, Betreuungsschlüssel nach Altersgruppen zu verwenden, da diese sowohl im Dienstplan als auch im Belegungsplaner berücksichtigt werden. Du kannst jedoch auch Betreuungsschlüssel direkt für einzelne Gruppen festlegen.
Bitte beachte, dass Betreuungsschlüssel, die pro Gruppe festgelegt werden, zwar im Belegungsplaner angezeigt werden, aber nicht im Dienstplan.
So richtest du gruppenbasierte Betreuungsschlüssel ein:
Klicke auf Einstellungen → Gruppen → Übersicht
Klicke auf die Gruppe, für die du ein Verhältnis hinterlegen möchtest
Im Feld Betreuungsschlüssel gibst du an, wie viele Kinder auf eine Fachkraft entfallen
Beispiel: Bei einem Verhältnis von 1 Fachkraft pro 4 Kinder trägst du 4 ein
Klicke auf Speichern
Einrichten von Betreuungsschlüsseln in Gruppen mit gemischtem Alter
Bei altersgemischte Gruppen kannst du den Betreuungsschlüssel je Altersgruppe einrichten.
Zum Einrichten:
Klicke auf Einstellungen
Wähle Kinder → Altersgruppe
Gib hier die Betreuungsschlüssel und die maximale Kapazität für die einzelnen Altersgruppen ein
Berechnung des erforderlichen Personals
Falls du den Betreuungsschlüssel per Altersgruppe eingerichtet hast, wird dir in der Gruppenübersicht per Smiley angezeigt, ob der Betreuungsschlüssel eingehalten wird.
Bitte beachte, dass der Smiley in der Gruppenübersicht verschwindet, wenn du ebenfalls die Betreuungsschlüssel per Gruppe ausfüllst.
Durch Ausfüllen der Betreuungsschlüssel per Altersgruppe wird dir in der Dienstplanung eine bunte Leiste angezeigt:
Blau bedeutet, dass die Personalplanung über dem Verhältnis liegt
Grün bedeutet, dass du Personalplanung den Betreuungsschlüssel erfüllt
Rot bedeutet, dass weiteres Personal benötigt wird um den Betreuungsschlüssel einzuhalten
