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Mit To-do-Listen für Mitarbeitende kannst du Aufgaben für dich selbst oder Kolleg:innen erstellen - optional mit Fälligkeitsdatum und Verknüpfung zu einem Kind. Auf der vollständigen To-do-Seite sehen Leitungen alle Aufgaben des Teams auf einen Blick, damit nichts untergeht.
💡 Statt Aufgaben über Post-its, Tabellen oder WhatsApp-Gruppen zu koordinieren, laufen alle To-dos direkt in Famly zusammen - so weiß das ganze Team, was ansteht.
Eigene To-dos finden
Jedes Teammitglied findet seine To-dos auf der Startseite im Bereich Zu beachten.
Klicke auf „Alle anzeigen“ um die vollständige Liste deiner To-dos zu sehen.
Für Leitungen: die Team-Übersicht
☝️Wer die Team-Übersicht aller To-dos einsehen kann, wird über die Berechtigung Alle To-dos der Mitarbeiter:innen anzeigen (unter „Personaldaten“) gesteuert. Für Träger-Admins und Leitungen ist sie standardmäßig aktiviert. Mitarbeiter:innen ohne diese Berechtigung sehen nur ihre eigenen To-dos.
In der Übersicht für Aufgaben siehst du als Leitung alle To-dos deines Teams: was vergeben ist, wer es erledigen soll und was bereits abgehakt wurde.
Du findest sie wie folgt:
Gehe zur Startseite in Famly
Klicke auf Mitarbeiter:innen → To-Dos
Über die Filter oben auf der Seite kannst du nach offenen oder abgeschlossenen To-dos und nach zugewiesener Person filtern.
Eine Aufgabe hinzufügen
Gehe zur Startseite → Mitarbeiter:innen → To-Dos
Klicke auf Neue Aufgabe
Gib die Aufgabe ein und setze bei Bedarf eine Frist. Falls du eine Frist setzt, erscheint die Aufgabe an diesem Tag auch im Kalender des relevanten Personals.
Weise die Aufgabe bei Bedarf einem Teammitglied zu
Die Person erhält eine In-App-Benachrichtigung über ihre neue Aufgabe.
Eine Aufgabe als erledigt markieren
Eigene Aufgaben
Du kannst deine eigenen Aufgaben auf der Startseite im Bereich „Zu beachten“ durch Klick auf den Kreis neben der Aufgabe als erledigt markieren.
Erledigte To-dos bleiben noch einen Tag lang durchgestrichen sichtbar, bevor sie aus der Liste verschwinden. So behältst du offene Aufgaben im Blick und siehst kurz, was heute schon geschafft wurde.
Aufgaben anderer als erledigt markieren
Sofern du die Berechtigung „Alle To-dos der Mitarbeiter:innen anzeigen“ hast, kannst du auch die To-Dos anderer Mitarbeiter:innen bearbeiten, erledigen oder löschen.
Gehe dazu auf Startseite → Mitarbeiter:innen → To-Dos und klicke auf den Haken bzw. Eimer oder klicke zum Bearbeiten auf die Aufgabe.
Verlässt ein Teammitglied die Einrichtung, werden offene Aufgaben weiterhin in der Übersicht aller Aufgaben angezeigt.