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Mit To-do-Listen für Mitarbeitende kannst du Aufgaben für dich selbst oder Kolleg:innen erstellen - optional mit Fälligkeitsdatum und Verknüpfung zu einem Kind. Auf der vollständigen To-do-Seite sehen Leitungen alle Aufgaben des Teams auf einen Blick, damit nichts untergeht.
Mitarbeiter:innen-To-dos finden
Jedes Teammitglied findet seine To-dos auf der Startseite im Bereich Zu beachten.
Klicke auf „Alle anzeigen“ um die vollständige Liste deiner To-dos zu sehen.
Für Leitungen: die Team-Übersicht
☝️Wer die Team-Übersicht aller To-dos einsehen kann, wird über die Berechtigung Alle To-dos der Mitarbeiter:innen anzeigen (unter „Personaldaten“) gesteuert. Für Träger-Admins und Leitungen ist sie standardmäßig aktiviert. Mitarbeiter:innen ohne diese Berechtigung sehen nur ihre eigenen To-dos.
In der Übersicht für Aufgaben siehst du als Leitung alle To-dos deines Teams: was vergeben ist, wer es erledigen soll und was bereits abgehakt wurde.
💡Statt Aufgaben über Post-its, Tabellen oder WhatsApp-Gruppen zu koordinieren, laufen alle To-dos direkt in Famly zusammen - so weiß das ganze Team, was ansteht.
Du findest sie wie folgt:
Gehe zur Startseite in Famly
Klicke dort im Abschnitt „Meine To-dos“ auf Alle anzeigen, um die vollständige To-do-Seite zu öffnen
Klicke dann auf Alle öffnen
Über die Dropdowns oben auf der Seite kannst du nach offenen oder abgeschlossenen To-dos und nach zugewiesener Person filtern.
Eine Aufgabe hinzufügen
Klicke auf der Startseite im Bereich „Zu beachten" auf Alle anzeigen
Gib die Aufgabe in das Feld Aufgabe hinzufügen ein und setze bei Bedarf eine Deadline. Falls du eine Deadline setzt, erscheint die Aufgabe an diesem Tag auch in deinem Kalender.
Du kannst eine Aufgabe einem Teammitglied oder einem Kind zuweisen. Klicke dazu unter der Aufgabe auf Person zuweisen oder Kind zuweisen.
In diesem Fall verschwindet die Aufgabe aus deiner Liste und taucht beim Personal oder Elternteil auf.
Die Person erhält eine In-App-Benachrichtigung über ihre neue Aufgabe.
Einen Aufgabe als erledigt markieren
Bewege den Mauszeiger auf den Kreis neben der Aufgabe und klicke, um sie als erledigt zu markieren.
Erledigte To-dos bleiben noch einen Tag lang durchgestrichen sichtbar, bevor sie aus der Liste verschwinden. So behältst du offene Aufgaben im Blick und siehst kurz, was heute schon geschafft wurde.
💡Wichtig: Verlässt ein Teammitglied die Einrichtung, werden offene Aufgaben nicht automatisch übertragen. Denkt bitte daran, diese vorab manuell einer anderen Person zuzuweisen.